Pivot tabelle in Excel is 'n veelsydige verslagdoening hulpmiddel wat dit maklik maak om inligting uit groot data tabelle te onttrek sonder die gebruik van formules.
Draaistabelle is uiters gebruikersvriendelik deurdat die velde van data van een plek na 'n ander beweeg, of draai, met behulp van sleep en val , kan ons op verskillende maniere dieselfde data ondersoek.
Hierdie handleiding dek die skep en gebruik van 'n draaipunt om verskillende inligting uit een data-monster te gebruik (gebruik hierdie inligting vir die tutoriaal).
01 van 06
Voer die draaitafeldata in
Die eerste stap in die skep van 'n draaipunt is om die data in die werkblad in te voer .
Hou dan die volgende punte in gedagte:
- Ten minste drie kolomme data is nodig om 'n spiltafel te skep.
- Dit is belangrik om data korrek in te voer. Foute, wat veroorsaak word deur verkeerde data-invoer, is die bron van baie probleme rakende data bestuur.
- Laat geen leë rye of kolomme toe wanneer u die data invoer nie. Dit sluit NIE 'n leë ry tussen die kolomopskrifte en die eerste ry data in nie.
Gee die data in selle A1 tot D12 soos gesien in die prent hierbo.
02 van 06
Skep die draaipunt
- Merk selle A2 tot D12.
- Klik op die Insert tab van die lint.
Klik op die pyltjie-onder aan die onderkant van die pivottafelknoppie om die aftreklys oop te maak. - Klik op Pivot Table in die lys om die dialoogkassie Skep draaipunt oop te maak.
Deur die data reeks A2 tot F12 te kies, moet die Tabel / Reeks lyn in die dialoog vir ons ingevul word. - Kies Bestaande Werkkaart vir die ligging van die draaipunt.
Klik op die Ligging reël in die dialoogkassie. - Klik op sel D16 in die werkblad om daardie selverwysing in die ligginglyn in te voer.
Klik op OK.
'N Leë draaipoort moet op die werkblad verskyn met die boonste linkerhoek van die spiltafel in sel D16.
Die Pivot Table Field List- paneel moet op die regterkant van die Excel-venster oopmaak.
Aan die bokant van die Pivot Table Field List- paneel is die veldname (kolomopskrifte) van ons data tabel. Die data areas aan die onderkant van die paneel is gekoppel aan die draaipunt.
03 van 06
Voeg data by die spiltafel
Nota: Vir die hulp met hierdie instruksies, sien die voorbeeld hierbo.
Jy het twee keuses wanneer dit kom by die byvoeging van data aan die draaitafel:
- Sleep die veldname uit die Pivot Table Field List paneel en laat dit op die draaitafel in die werkblad.
- Sleep die veldname na die onderkant van die Pivot Table Field List paneel en laat dit in die data areas.
Die data gebiede in die paneel tabel lys lys paneel is gekoppel aan ooreenstemmende dele van die draaitafel. Soos u die veld name by die data areas voeg, word u data by die draaitabel gevoeg.
Afhangende van watter velde in watter data-area geplaas word, kan verskillende resultate verkry word.
Sleep die veldname na hierdie data areas:
- Totale verkope aan die verslag filter gebied
- Streek na die kolom etikette area
- Verkope Rep to die Row Labels area
- Bestellings na die waardes area
- Na voltooiing moet die draaitafel die data in dieselfde volgorde as die voorbeeld in stap 1 van hierdie handleiding hê.
04 van 06
Die pivot tabel data filter
Die draaitafel het ingeboude filtergereedskap wat gebruik kan word om die resultate wat deur die draaitafel getoon word, te verfyn.
Filtreer data behels die gebruik van spesifieke kriteria om te beperk watter data deur die draaitafel vertoon word.
- Klik op die pyltjie langs die streekopskrif in die draaitafel om die aftreklys van die filter oop te maak.
- Klik op die boks langs die opsie Kies alles om die vinkje uit al die blokkies in hierdie lys te verwyder.
- Klik op die boks langs die Oos- en Noord- opsies om hierdie punte by te voeg.
- Klik op OK.
- Die draaitafel moet nou slegs die bestelbedrae toon vir die verkoopsvoorsitters wat in die Oos- en Noordstreke werk.
05 van 06
Die veranderlike tabel data verander
Om die resultate wat deur die draaitafel getoon word, te verander:
- Herrangskik die draaipunt deur die datavelde van een data-area na 'n ander in die Pivot Table Field List-paneel te sleep.
- Pas filter toe om die gewenste resultate te kry.
Sleep die veldname na hierdie data areas:
- Bestellings na die verslag filter gebied
- Verkoopherstel na die Kolometikette- area
- Streek na die ry-etikette- area
- Totale verkope na die waardes area
- Klik op die pyltjie langs die streekopskrif in die draaitafel om die aftreklys van die filter oop te maak.
- Kliek twee keer op die boks langs die opsie Kies alles om eers die punte van al die blokkies op hierdie lys te verwyder.
- Klik op die boks langs die Wes- opsie om 'n vinkje by hierdie blokkie by te voeg.
- Klik op OK.
- Die draaitafel moet nou die totale verkope toon vir slegs die verkoopspersone wat in die Wes-streek werk.
06 van 06
Skakel tabel voorbeeld
Hier is 'n voorbeeld van hoe jou draaipunt kan lyk.