Vind inligting in data tafels met Excel se LOOKUP funksie

01 van 01

Excel LOOKUP Funksie Tutoriaal in Array Form

Inligting vind met die LOOKUP-funksie in Excel. © Ted French

Die Excel LOOKUP funksie het twee vorms: die Vectorvorm en die Array-vorm .

Die skikking vorm van die LOOKUP funksie is soortgelyk aan ander Excel lookup funksies soos VLOOKUP en HLOOKUP deurdat dit gebruik kan word om spesifieke waardes in 'n tabel van data te vind of op te spoor.

Hoe dit verskil is dit:

  1. Met VLOOKUP en HLOOKUP, kan jy kies watter kolom of ry om 'n data waarde terug te gee, terwyl LOOKUP altyd 'n waarde van die laaste ry of kolom in die skikking herstel .
  2. As jy probeer om 'n wedstryd vir die gespesifiseerde waarde te vind, bekend as die Lookup_value - VLOOKUP, word slegs die eerste kolom data en HLOOKUP net die eerste ry gesoek, terwyl die LOOKUP-funksie die eerste ry of kolom sal afhang van die vorm van die skikking .

LOOKUP Funksie en Array Shape

Die vorm van die skikking - of dit vierkantig is (gelyke aantal kolomme en rye) of 'n reghoek (ongelyke aantal kolomme en rye) - beïnvloed waar die LOOKUP-funksie na data soek:

Die LOOKUP-funksiesintaxis en argumente - Array-vorm

Die sintaksis vir die Array-vorm van die LOOKUP-funksie is:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (required) - 'n waarde wat die funksie soek in die skikking. Die Lookup_value kan 'n getal, teks, 'n logiese waarde of 'n naam of selverwysing wees wat na 'n waarde verwys.

Array (vereis) - Bereik selle wat die funksie soek om die Lookup_value te vind. Die data kan teks, getalle of logiese waardes wees.

Notes:

Voorbeeld Gebruik die Array-vorm van die LOOKUP-funksie

Soos in die beeld hierbo gesien, sal hierdie voorbeeld die Array-vorm van die LOOKUP-funksie gebruik om die prys van 'n Whachamacallit in die inventarislys te vind.

Die vorm van die skikking is 'n lang reghoek . Gevolglik sal die funksie 'n waarde terugbring in die laaste kolom van die inventarislys.

Sorteer die data

Soos in die aantekeninge hierbo aangedui, moet die data in die skikking in stygende volgorde gesorteer word sodat die LOOKUP-funksie behoorlik sal werk.

Wanneer u data in Excel sorteer, is dit nodig om eers die kolomme en rye data wat gesorteer moet word, te kies. Normaalweg sluit dit die kolomopskrifte in.

  1. Merk selle A4 tot C10 in die werkblad
  2. Klik op die Data tab van die lint menu
  3. Klik op die opsie Sorteer in die middel van die lint om die dialoog Sorteer oop te maak
  4. Kies onder die kolomopskrif in die dialoogkassie om te sorteer volgens Deel uit die keuselys opsies
  5. Indien nodig, kies onder die Sorteer op opskrif Waardes uit die keuselys opsies
  6. Indien nodig, kies onder die opskrifopskrif A tot Z uit die keuselys opsies
  7. Klik OK om die data te sorteer en sluit die dialoogkassie
  8. Die volgorde van data moet nou ooreenstem met die wat in die prent hierbo gesien word

LOOKUP funksie voorbeeld

Alhoewel dit moontlik is om net die LOOKUP-funksie te tik

= LOOKUP (A2, A5: C10)

In 'n werkblad sel, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik.

In die dialoogkassie kan u elke argument op 'n aparte reël invoer sonder om te bekommer oor die funksie se sintaksis - soos hakies en die komma-skeidings tussen argumente.

Die stappe hieronder beskryf hoe die LOOKUP-funksie in sel B2 ingevoer is deur die dialoogkassie te gebruik.

  1. Kliek op sel B2 in die werkblad om dit die aktiewe sel te maak ;
  2. Klik op die Formules- oortjie;
  3. Kies Soek en Verwysing vanaf die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
  4. Klik op die LOOKUP in die lys om die dialoog Kies argumente te vertoon;
  5. Klik op die opsie lookup_value, skikking in die lys;
  6. Kliek OK om die dialoog Function Arguments op te haal;
  7. Klik in die dialoogkassie op die Lookup_value- reël;
  8. Klik op sel A2 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer;
  9. Klik op die Array- lyn in die dialoogkassie
  10. Merk selle A5 tot C10 in die werkblad om hierdie reeks in die dialoog te betree - hierdie reeks bevat al die data wat deur die funksie gesoek moet word.
  11. Klik OK om die funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie
  12. 'N # N / A fout verskyn in sel E2 omdat ons nog 'n deelnaam in die sel D2 moet tik

'N Opsoekwaarde instel

  1. Klik op sel A2, tik Whachamacallit en druk die Enter sleutel op die sleutelbord;
  2. Die waarde $ 23.56 moet in sel B2 verskyn, aangesien dit die prys is van 'n Whachamacallit wat in die laaste kolom van die datatabel voorkom;
  3. Toets die funksie deur ander deelname in sel A2 te tik. Die prys vir elke deel in die lys verskyn in sel B2;
  4. As jy op sel E2 klik, verskyn die volledige funksie = LOOKUP (A2, A5: C10) in die formulebalk bokant die werkblad.