Sjablone is van onskatbare waarde as jy dokumente met dieselfde elemente skep.
Die vermoë om templates in WordPerfect te skep, is een van die beste funksies van die program. Templates spaar jou tyd om op te formateer en teks in te voer, soos jou adres, wat konstant bly in soortgelyke dokumente.
Verder kan jy die gereedskap en opsies vir templates wat jou werk makliker maak, aanpas. Dit beteken dat jy meer tyd kan spandeer op die inhoud van die dokument en die res na die sjabloon gaan.
Wat is 'n sjabloon?
'N sjabloon is 'n lêer tipe wat wanneer dit oopgemaak word, 'n kopie van homself skep wat al die formatering en teks van die sjabloon bevat, maar kan geredigeer en gestoor word as 'n standaard dokumentlêer sonder om die oorspronklike sjabloonlêer te verander.
'N WordPerfect-sjabloon kan formatering, style, boilerplate-teks, koptekste, voetnote en makros bevat, benewens ander persoonlike instellings. Daar is voorafgemaakte templates beskikbaar, en jy kan jou eie templates skep.
Beplan jou WordPerfect Sjabloon
Voordat jy jou WordPerfect-sjabloon skep, is dit 'n goeie idee om te skets wat jy daarin wil insluit. U kan altyd teruggaan en u sjabloon wysig of veranderings aan elemente in die dokumente wat uit 'n sjabloon gemaak is, maak, maar die bietjie tyd wat u spandeer, sal u baie op die lange duur bespaar.
Hier is 'n paar wenke oor wat om in te sluit:
- As jy 'n WordPerfect-sjabloon skep om as 'n brief te gebruik, voeg 'n datumveld in wat outomaties sal werk wanneer die sjabloon oopgemaak word.
- Vul ook jou adres en kontakinligting in met sjablone, sodat jy dit nie met elke kopie hoef in te voer nie.
- Vir opskrifte en voetnote gebruik velde vir inligting wat mag verander, maar sal altyd dieselfde tipe inligting bevat (bv. Bladsynommers, dokument titel, lêerpad, ens.).
- Enige teks wat ingesluit sal word in alle dokumente gebaseer op die sjabloon.
- Kolomme, marges, knoppies, eindnote, voetnote, ens.
- Makro. As u spesifieke makro's met die dokument wil gebruik, sluit dit in met die sjabloon.
- As u dokumente afdelings met verskillende formatering bevat, kan u beskrywende plekhouer teks, soos TITLE of HEADING, gebruik wat u kan tik in die kopie wat uit die sjabloon geskep is. Op hierdie manier sal die formatering spesifiek vir daardie afdeling wees.
Sodra u 'n oorsig het van wat u in die WordPerfect-sjabloon wil insluit, is u gereed vir die volgende stap.
Skep jou WordPerfect Sjabloon
Sodra jy jou sjabloon geskets het, is dit tyd om jou plan in aksie te stel en die sjabloon te skep.
Begin werk op jou WordPerfect-sjabloon deur 'n leë sjabloonlêer oop te maak:
- Kies in die menu Lêer Nuwe van Projek .
- Klik op die Opsies- knoppie op die blad Nuwe skep van die dialoog PerfectExpert.
- Kies in die pop-uplys Skep WP-sjabloon .
'N Nuwe dokument sal oopmaak. Dit verskyn en funksioneer dieselfde as enige ander WordPerfect-dokument, met die uitsondering dat die Toolbar Templates beskikbaar sal wees, en wanneer jy dit stoor, sal dit 'n ander lêeruitbreiding hê.
Sodra u die lêer geredigeer het deur al die elemente van u plan in te voeg, slaan die dokument op deur die sneltoets Ctrl + S te gebruik. Die dialoogkassie Stoor sjabloon sal oopmaak:
- Tik in die boks onder die 'Beskrywing' etiket 'n beskrywing van die sjabloon wat jou kan help of ander weet wat die doel daarvan is.
- Voer 'n naam vir jou sjabloon in die blokkie 'Template name' in.
- Kies 'n kategorie uit die lys onder die etiket 'Sjabloonkategorie'. Dit is belangrik om die beste kategorie vir jou dokument te kies, want dit sal jou help om vinnig terug te keer na die volgende keer wat jy dit nodig het.
- As jy jou keuses gemaak het, kliek OK .
Veels geluk, jy het suksesvol 'n sjabloon geskep wat jy oor en oor kan gebruik!