Hierdie digitale ID kan poets en sekuriteit by jou dokumente voeg
U kan 'n handtekening lyn byvoeg wat sigbare of onsigbare digitale handtekening kan bevat in Microsoft Office- dokumente. Hierdie gereedskap help om samewerking met ander meer vaartbelyn te maak.
Daarbenewens kan dokument handtekeninge gemoedsrus bied, wat jou help om professionele Pools en sekuriteit by Word , Excel en PowerPoint- dokumente te voeg.
Waarom gebruik Handtekeninge in Microsoft Office Documents?
Maar maak dit regtig saak? Volgens die hulpsentrum van Microsoft bied hierdie handtekeninge verifikasie, wat verseker dat:
- Die digitale handtekening is geldig.
- Die sertifikaat wat verband hou met die digitale handtekening is huidige (nie verval nie).
- Die ondertekenaar of organisasie, bekend as die uitgewer, word vertrou.
- Die sertifikaat wat met die digitale handtekening geassosieer word, word aan die ondertekeningsuitgewer uitgereik deur 'n betroubare sertifikaatowerheid (CA).
Op hierdie manier help die digitale handtekening van 'n dokument om die integriteit van jou dokument te behou, vir jouself en vir diegene met wie jy dokumente deel. Dus, terwyl jy waarskynlik nie elke dokument wat jy in Microsoft Office gemaak het, moet onderteken nie, kan jy baat vind by die byvoeging van handtekeninge by sekere dokumente.
Hier is hoe
- Klik waar jy die handtekening wil hê en kies dan Voeg > Handtekeninglyn (Tekstgroep) .
- Die aanwysings sal u deur die proses van die toekenning van 'n digitale handtekening aan u verskaf. 'N Digitale handtekening is 'n sekuriteitslaag. Onder dieselfde kieslyshulpmiddel wat hierbo genoem word, sal u 'n opsie sien om Handtekeningdienste by te voeg. U kan besluit dat u belangstel.
- U moet volgende besonderhede invul, in die dialoog Handtekening instellings . Soos jy doen, sal jy inligting invul vir die persoon wat die lêer sal onderteken, wat dalk of nie jouself mag wees nie. U sal velde vind vir die partytjie se naam, titel en kontakbesonderhede.
- Gewoonlik is dit 'n goeie idee om die handtekeningdatum naby die handtekeninglyn te wys . U kan hierdie funksie aan of af met die boks.
- Aangesien die ondertekenaar dalk nie jou is nie, kan dit ook 'n goeie idee wees om ondertekeninstruksies ook te verlaat. Jy sal ook 'n veld vir persoonlike teks sien. Nie net dit nie, maar jy kan ook ondertekenaars toelaat om kommentaar te gee saam met hul handtekening. Dit kan 'n goeie manier wees om onnodige heen en weer te vermy, aangesien die persoon wat onderteken is, eenvoudig enige spesiale terme kan aandui waarop hul handtekening afhanklik is. Dit word gedoen deur die toepaslike blokkie te keur.
Wenke
- Let daarop dat jy meer as een handtekeninglyn by 'n dokument kan voeg, en dit is eintlik algemeen om dit te doen aangesien baie lêers 'n gesamentlike poging is. Herhaal die stappe hierbo vir elke addisionele handtekeninglyn.
- Hou in gedagte dat jy 'n visuele of onsigbare handtekening kan byvoeg. In die bostaande stappe word beskryf hoe u die sigbare weergawe in een van u dokumente kan opneem. As jy 'n onsigbare handtekening wil voeg wat die ontvangers verseker van die oorsprong van die lêer, kies Kantoorknoppie - Berei voor - Voeg 'n digitale handtekening by .
- Moet jy 'n dokumentreël teken wat iemand anders in 'n Microsoft Office-dokument verskaf het? Doen dit deur te dubbelklik op die handtekeninglyn. Van daaruit kan jy 'n paar voorkeure spesifiseer, soos die gebruik van 'n prentlêer van jou handtekening as jy reeds een gestoor en beskikbaar is; die verskaffing van 'n ink of handgeskrewe handtekening met jou vinger of styl; of 'n gedrukte weergawe van u handtekening, vir diegene van ons met onleesbare handtekeninge!
- Verwyder handtekeninge deur die Kantoorknoppie te kies - Berei voor - Kyk Handtekening s. Van daaruit kan jy spesifiseer of jy een, meer of alle handtekeninge wil verwyder.