Word 2010 Gevorderde Headers and Footers

As u opskrifte en voetnote by u Microsoft Word 2010-dokument voeg, word konsekwente teks, nommers en beelde bo en onder van elke bladsy geplaas. Die mees algemene items wat in 'n koptekst of voettekst vertoon word, is bladsynommers , nou gevolg deur dokument- en hoofstukname. U hoef net een koptekst of voettekst een keer by te voeg, en dit val deur u hele dokument.

Word 2010 bied egter gevorderde kop- en voettekstopsies vir lang of ingewikkelde dokumente. As u aan 'n dokument met hoofstukke werk, kan u 'n gedeelte breek aan elke hoofstuk aanbring, sodat die hoofstuk naam boaan elke bladsy verskyn. Miskien wil jy die inhoudsopgawe en indeks gebruik om nommers soos i, ii, iii en die res van die dokument te nommer 1, 2, 3 en so aan.

Die skep van gevorderde opskrifte en voetnote is uitdagend totdat jy die konsep van artikels verstaan.

01 van 05

Voeg deelbreekte in u dokument in

Voeg 'n deelbreuk in. Foto © Rebecca Johnson

'N Deelbreuk vertel Microsoft Word om 'n gedeelte van bladsye hoofsaaklik as 'n aparte dokument te behandel. Elke afdeling in 'n Microsoft Word 2010-dokument kan sy eie formatering, bladsy-uitlegte, kolomme, en koptekste en voetnote hê.

U het gedeeltes opgestel voordat u opskrifte en voetskrifte aanbring. Voeg 'n gedeelte breek aan die begin van elke plek in die dokument waar jy van plan is om unieke koptekst of voetnootinligting toe te pas. Die formatering wat u aansoek doen, strek tot elk van die volgende bladsye totdat daar 'n ander seksuele breek voorkom. Om 'n deelbreuk op die volgende bladsy van 'n dokument op te stel, navigeer na die laaste bladsy van die huidige afdeling en:

  1. Kies die blad "Bladuitleg".
  2. Klik op die hangkieslys 'Breek' in die afdeling Bladsy-opstelling.
  3. Kies 'Volgende bladsy' in die afdeling Afdelingsafdeling om 'n deelbreek in te voeg en begin 'n nuwe afdeling op die volgende bladsy. Nou kan jy die kopkop wysig.
  4. Herhaal hierdie stappe vir die voetskrif en dan vir elke plek in die dokument waar die koptekste en voetskrifte moet verander.

Seksiepouses word nie outomaties in u dokument gewys nie. Om dit te sien, klik die "Wys / Versteek" -knoppie in die Paragraaf-afdeling van die Tuisblad.

02 van 05

Opskrifte en voetnote byvoeg

Opskrif Werkspasie. Foto © Rebecca Johnson

Die maklikste manier om 'n koptekst of voettekst te plaas, is om jou wyser in die boonste of onderste kantlyn van die eerste afdeling te plaas en dubbel te klik om die werksopskrif Header and Footer oop te maak. Enigiets wat by die werkplek gevoeg word, verskyn op elke bladsy van die afdeling.

As jy dubbelkliek in die boonste of onderste kantlyn, kan jy die koptekst of voettekst tik soos jy wil in jou dokument. U kan ook u teks formaat en 'n prent, soos 'n logo, invoeg. Dubbelklik in die liggaam van die dokument of klik op die "Koptekst en koptekst" op die blad Ontwerpontwerper van die koptekst en voetbalknutsels om na die dokument terug te keer.

Voeg 'n opskrif of voetvoet vanaf die woordlint by

U kan ook die Microsoft Word- lint gebruik om 'n koptekst of voetskrif te voeg. Die voordeel van die byvoeging van 'n koptekst of voetnoot deur die lint te gebruik, is dat die opsies voorafformateer is. Microsoft Word bied koptekste en voetnote met gekleurde skeidingslyne, dokument titelplekhouers, datumplekhouers, bladsynommerplekhouers en ander elemente. Deur een van hierdie voorafformateerde style te gebruik, kan jy tyd spaar en 'n beroep op professionaliteit by jou dokumente voeg.

Om 'n koptekst of voetskrif in te voeg

  1. Klik die "Insert" -oortjie.
  2. Klik die afrolpyltjie op die "Koptekst" of "Voetnota" -knoppie in die "Koptekst en voetganger" -afdeling.
  3. Rol deur die beskikbare opsies. Kies 'Blank' vir 'n leë koptekst of voettekst of kies een van die ingeboude opsies.
  4. Klik op die opsie wat u verkies om dit in u dokument in te voeg. 'N Ontwerp-oortjie verskyn op die lint en die koptekst of voetskrif verskyn in die dokument.
  5. Tik jou inligting in die koptekst of voetskrif.
  6. Kliek op 'Sluit kop en voettekst' in die blad Ontwerp om die koptekst te sluit.

Let wel: Voetnote word anders as voetnote hanteer. Sien hoe om voetnote in Word 2010 in te voeg vir meer inligting oor voetnote.

03 van 05

Ontkoppeling van koptekste en voetnote uit vorige afdelings

Ontkoppel hoofde en voetnote van vorige afdelings. Foto © Rebecca Johnson

Om 'n enkele koptekst of voetnoot uit 'n afdeling te ontkoppel

  1. Klik in die koptekst of voetskrif.
  2. Kliek op 'Link na Vorige' op die tabblad Ontwerp Tools van Header and Footer Tools in die werkvak Header and Footer om die skakel af te skakel.
  3. Tik 'n leë of 'n nuwe afdeling kop of voettekst. U kan dit self doen vir 'n enkele koptekst of voettekst, onafhanklik van alle ander.

04 van 05

Formateer bladsynommers

Formateer bladsynommers. Foto © Rebecca Johnson

Microsoft Word is so aanpasbaar dat jy bladsynommers kan vorm vir bykans enige styl wat jy benodig.

  1. Klik op die vervolg keuselys "Pages nommer" op die blad Invoegen van die koptekst en die voet gedeelte.
  2. Kliek op 'Formatering van bladsynommers'.
  3. Klik op die vervolg keuselys 'Nommerformaat' en kies 'n nommerformaat.
  4. Kliek op die boks sluit hoofstuk nommer in as jy jou dokument met Styles geformateer het.
  5. Om die beginnommer te verander, klik die op- of afpyltjie om die toepaslike bladsynommer te kies. Byvoorbeeld, as u geen bladsynommer op bladsy een het nie, sal bladsy twee die nommer "2" vertoon. Kies "Gaan voort uit die vorige afdeling" indien van toepassing.
  6. Klik "OK."

05 van 05

Huidige Datum en Tyd

Voeg die datum en tyd by 'n koptekst of voetnoot deur dubbel te klik op die koptekst of voetnoot om dit te ontsluit en die Ontwerp-oortjie te vertoon. Kies 'Date & Time' in die Ontwerp-oortjie. Kies 'n datumformaat in die dialoogkassie wat verskyn en klik op 'Opdateer outomaties' sodat die huidige datum en tyd altyd in die dokument vertoon word.