Een nadeel om die samevoeging van posse te gebruik om dokumente te skep, is dat u 'n groter risiko loop om meer foute te maak as wanneer u elkeen van u dokumente individueel geskep het. As jy nie baie bekend is met die samesmelting van posse nie, is die risiko om katastrofiese foute te maak wat al jou gedrukte dokumente kan opskroef, baie hoër.
Dit is nie te sê dat ondervinding pos samesmeltings sal ook nie hul dokumente te proeflees. Die volgende items is die top 5-posfoutfoute waarmee u u dokumente moet kontroleer voordat u dit finaliseer en dit afstuur om te druk.
1. Omvattendheid
Dit is belangrik dat u dubbel kontroleer of u al die nodige inligting ingevul het vir 'n suksesvolle posfusie . Dit is redelik maklik om 'n veld te ignoreer wanneer jy jou dokument skep. Gee veral aandag aan adresse en meer belangrik, Poskode. U moet ook seker maak dat die groetelyne of ander areas waar u verskillende velde agtereenvolgens ingevoeg het, korrek ingevul word.
2. Akkuraatheid
Terwyl dit dalk gesonde verstand lyk, sal jy verbaas wees oor hoeveel mense hul pos versmelt omdat hulle nie vir akkuraatheid gekontroleer het nie. Om die akkuraatheid van u posfusie te verseker, moet u seker maak dat u die korrekte velde op die korrekte plekke ingevoeg het. As jy velde met soortgelyke name het, is dit te maklik om die verkeerde een in te voeg. As jy vind dat jy hierdie fout gereeld maak, is dit 'n goeie idee om die name wat jy jou velde gee, te herwaardeer om toekomstige verwarring te vermy.
3. Spacing
Spasie mag nie lyk as die belangrikste ding wanneer jy met pos-samesmeltings werk nie, maar spasiëring speel 'n belangrike faktor. Soms is dit moeilik om te vertel hoeveel spasies jy in 'n dokument aangegaan het. Die gebruik van posfusievelde maak dit selfs moeiliker om te vertel, veral wanneer hulle naby is. Jy mag selfs vind dat jy heeltemal weggelaat het. Dit is belangrik om u dokument te kontroleer om te verseker dat u spasies tussen al die velde het, anders sal die finale produk net 'n paar massiewe onleesbare aanloopwoorde wees.
4. Leestekens
Net soos op spasiëring, sien baie mense die waarde en belangrikheid van leestekens wanneer hulle saam met posfusies werk. Dit is maklik om jou leestekens te ignoreer wanneer jy saam met posfusievelde werk as gevolg van spasiëring. U sal merk dat u dikwels leestekens misplaas, dit heeltemal weglaat, of dubbele leestekens byvoeg wanneer u verskeie velde saamvoeg in 'n ry.
5. Formatering
Die opmaak van jou teks is een van die belangrikste foute wat lei tot 'n Google-soektog wat nie saamwerk nie. Dit is belangrik vir u om te kontroleer of die formatering wat toegepas is op u fusievelde korrek is. Of jy nou 'n nuwe posfusie is of as jy honderde posfusies voltooi het, is dit belangrik om jou posfusie-velde te keur vir kursivering, onderstreping en vetdruk en korrigeer dit voordat jy die Mail Merge finaliseer.
Klaar maak
Dit is geensins 'n volledige lys van foute wat u in 'n posfusieproses kan bekendstel nie, maar dit is 'n goeie plek om te begin. En dit is vanselfsprekend dat jy moet bewys vir ander foute, soos tikfoute en spelfoute, wat in enige dokument voorkom. Niemand is perfek nie; sommige mense is net beter om voor te gee dat hulle is!
Geredigeer deur: Martin Hendrikx