Vir baie Woordgebruikers tref die term "makro" vrees in hul harte, hoofsaaklik omdat hulle nie Woord makros verstaan nie en waarskynlik nooit hul eie geskep het nie. Eenvoudig gestel, 'n makro is 'n reeks opdragte wat opgeneem word, sodat dit later gespeel of uitgevoer kan word. Gelukkig is die skep en bestuur van makros nie te moeilik nie, en die gevolglike doeltreffendheid is die moeite werd om die tyd te spandeer om dit te gebruik. Lees lees om te leer hoe om met Macros in Word 2003 te werk . Of leer hoe om makros op te neem in Word 2007 . Daar is 'n paar verskillende maniere om Woord makros te skep: Die eerste en maklike manier is om die makro blokfluit te gebruik; Die tweede manier is om VBA, of Visual Basic for Applications, te gebruik. Verder kan Word-makros geredigeer word deur gebruik te maak van die VBE, of Visual Basic Editor. Visual Basic en die Visual Basic Editor sal in die daaropvolgende tutoriale aangespreek word. |
- Kliek in die kieslys op Makro.
- Klik Makros ... in die subkieslys; U kan ook die sneltoets Alt + F8 gebruik om toegang tot die makros te verkry dialoog boks.
- Kies Word-opdragte in die keuselys langs die "Macros in" -iket .
- 'N Alfabetiese lys van die bevelname sal verskyn. As u 'n naam merk, sal 'n beskrywing van die opdrag onderaan die boks onder die "Beskrywing" -iket verskyn.
As die opdrag wat jy wil skep reeds bestaan, moet jy nie jou eie Woord makro daarvoor skep nie. As dit nie bestaan nie, moet jy voortgaan na die volgende bladsy wat die beplanning van jou Woord makro bedek.
Hoe om effektiewe Woord Makros te skep
Die belangrikste stap in die skep van effektiewe Woord makro's is noukeurige beplanning. Alhoewel dit dalk 'n bietjie voor die hand liggend lyk, moet jy 'n duidelike idee hê van wat jy wil hê die Woord makro moet doen, hoe dit jou toekomstige werk makliker maak en die omstandighede waaronder jy dit wil gebruik.
Anders kan jy uiteindelik tyd spandeer om 'n ondoeltreffende makro te skep wat jy nie sal gebruik nie.
Sodra u hierdie dinge in gedagte het, is dit tyd om die werklike stappe te beplan. Dit is belangrik omdat die blokfluit letterlik alles sal onthou wat jy doen en dit in die makro insluit. As jy byvoorbeeld iets tik en dit dan uitvee, maak elke keer dieselfde inskrywing elke keer wat jy die macro uitvoer, en dan verwyder.
Jy kan sien hoe dit sal maak vir 'n slordige en ondoeltreffende makro.
As jy jou makro's beplan, is hier 'n paar dinge om te oorweeg:
- Beplan die opdragte en die volgorde waarin jy die makro wil hê om hulle te verrig.
- Ken die kortpaaie vir die opdragte wat jy beplan om te gebruik. Dit is veral belangrik vir navigasie; jy sal nie die muis vir navigasie in die dokumentarea kan gebruik wanneer jy die blokfluit hardloop nie. Verder sal jy 'n makter makro skep as jy 'n sneltoets eerder as die pyltjie sleutels gebruik, aangesien elke toetsaanslag ingesluit sal word.
- Beplan vir boodskappe wat Word kan vertoon, en dit sal die makro stop.
- Gebruik so min as moontlik die stappe om die makro te hou.
- Doen ten minste een toetslopie voordat jy begin met opname.
Nadat jy jou Word-makro beplan het en 'n deurloop gedoen het, is jy gereed om dit op te teken.
As jy jou makro noukeurig genoeg beplan het, sal die opname vir later gebruik die maklikste deel van die proses wees. Dit is so maklik dat die enigste verskil tussen die skep van 'n makro en die werk aan die dokument is dat jy 'n paar ekstra knoppies moet druk en 'n paar keuses in dialoogkassies moet maak.
Jou Macro-opname instel
Klik eers op Tools in die kieslys en klik dan op Rekord Nuwe Makro ... om die Rekord-makro-dialoog oop te maak.
Tik 'n unieke naam in die blokkie onder 'Makro naam'. Name kan tot 80 letters of nommers bevat (geen simbole of spasies) en moet met 'n brief begin. Dit is raadsaam om 'n beskrywing te gee van die aksies wat die makro in die vak Beskrywing doen. Die naam wat jy die makro toeken, moet uniek genoeg wees om te onthou wat dit doen sonder om na die beskrywing te verwys.
Sodra jy jou makro genoem het en 'n beskrywing ingevoer het, kies of jy wil hê dat die makro beskikbaar is in alle dokumente of slegs in die huidige dokument. By verstek maak Word die makro beskikbaar vir al jou dokumente, en jy sal waarskynlik vind dat dit die meeste sin maak.
As jy kies om die beskikbaarheid van die opdrag te beperk, moet jy die dokument naam in die vervolg keuselys onder die "Store Macro in" -etiket merk.
As jy die inligting vir die makro ingevoer het, klik OK . Die rekord Macro Toolbar verskyn in die linkerbovenhoek van die skerm.
Teken jou Macro op
Die muisaanwyser het nou 'n klein ikoon wat lyk soos 'n kassetjie langsaan, wat aandui dat Word jou aksies opneem. U kan nou die stappe volg wat u in die beplanningsfase uiteengesit het; As jy klaar is, druk die Stop- knoppie (dit is die blou vierkant aan die linkerkant).
As jy die opname moet onderbreek, klik dan op die knoppie Opname / Resume Recorder knoppie (dit is die een regs). Om die opname te hervat, klik dit weer.
Sodra jy op die Stop- knoppie druk, is jou Woord makro gereed om te gebruik.
Toets jou Makro
Om jou makro te bestuur, gebruik die sneltoets Alt + F8 om die Macros-dialoog te vertoon. Merk jou makro in die lys en klik dan op Doen . As jy nie jou makro sien nie, maak seker dat die korrekte plek in die blokkie langs die "Macros in" -etiket is.
Die doel om makros in Word te skep, is om jou werk vinniger te maak deur herhalende take en komplekse rye bevele binne jou vingerpunte te plaas. Wat kan letterlik ure neem om handmatig te doen, neem slegs 'n paar sekondes met die druk van 'n knoppie.
Natuurlik, as jy baie makro's geskep het, sal dit deur die Macros dialoog baie tyd spaar wat jy spaar. As jy jou makro's 'n kortpad toewys, kan jy die dialoog omseil en toegang tot jou makro direk vanaf die sleutelbord kry. Net so kan jy kortpaaie gebruik om toegang tot ander opdragte in Word.
Sleutelbordkortpaaie vir makros skep
- Kies in die kieslys kieslys aanpas ...
- Klik in die dialoogkassie Pasmaak op Sleutelbord .
- Die dialoogkassie Pasmaakbord sal oopmaak.
- Kies Macros in die skuifkassie onder die "Kategorieë" -iket.
- In die skuifkassie Makros, vind die naam van die makro waaraan jy die sneltoets wil toewys.
- As die makro tans 'n toetsaanslag het, sal die sleutelbord in die boks onder die "Huidige sleutels" -iket verskyn.
- As daar geen sneltoets aan die makro toegeken is nie, of as jy 'n tweede sneltoets vir jou makro wil skep, klik in die boks onder die etiket "Druk nuwe sneltoets."
- Voer die sleutelbord in wat u graag wil gebruik om toegang tot u makro te verkry. (As die sneltoets reeds aan 'n opdrag toegewys is, verskyn 'n boodskap onder die "Huidige sleutels" boks wat sê: "Tans toegewys aan" gevolg deur die naam van die opdrag. U kan die toetsaanslag weer toewys deur aan te gaan of u kan kies 'n nuwe toetsaanslag).
- In die vervolg keuselys langs die etiket "Stoor veranderinge in", kies Normale om die verandering toe te pas op alle dokumente wat in Word geskep is. Om slegs die kortpad sleutel in die huidige dokument te gebruik, kies die dokument naam uit die lys.
- Kliek op Toewys .
- Kliek op Maak .
- Kliek op Maak in die dialoogkassie aanpas.