Word 2003 se weergawebeheer is nuttig, maar dit word nie meer ondersteun nie
Microsoft Word 2003 bied 'n formele manier om weergawe te implementeer vir die skep van dokumente. Met die weergawe beheer van Word 2003 kan u die vorige weergawes van u dokumente makliker en doeltreffend bewaar.
Stoor dokumente met verskillende lêername
U kan die metode gebruik om die weergawes van u dokument inkrementeel met verskillende lêername te stoor. Daar is egter nadeel aan hierdie benadering. Dit kan moeilik wees om al die lêers te bestuur, so dit vereis ywer en beplanning. Hierdie metode gebruik ook 'n aansienlike hoeveelheid stoorplek, aangesien elke individuele lêer die hele dokument bevat.
Versies in Word 2003
Daar is 'n beter metode van Word-weergawe beheer wat hierdie nadele vermy, terwyl jy steeds toelaat dat u konsepte van u werk bewaar word. Met die weergawe van Word's Versies kan u vorige iterasies van u werk in dieselfde lêer as u huidige dokument hou. Dit bespaar dat jy veelvuldige lêers moet bestuur terwyl jy ook stoorplek spaar. Jy sal nie veelvuldige lêers hê nie, en aangesien dit net die verskille tussen die konsepte stoor, slaan dit van die skyfspasie wat verskeie weergawes vereis.
Daar is twee maniere om Word 2003 se weergawe vir jou dokument te gebruik:
- Stoor 'n weergawe handmatig te eniger tyd.
- Word Word outomaties 'n weergawe van jou dokument gestoor wanneer jy dit sluit.
Om 'n weergawe handmatig te stoor, maak seker dat die dokument oop is:
- Klik op Lêer in die boonste spyskaart.
- Klik Versies ...
- Klik in die dialoogkassie Versies op Nou stoor ... Die dialoog Stoor weergawe verskyn.
- Voer enige kommentaar wat jy wil ingesluit by hierdie weergawe in.
- As jy klaar is om kommentaar te lewer, klik OK .
Die dokumentweergawe is gestoor. Die volgende keer as jy 'n weergawe stoor, sal jy vorige weergawes sien wat jy gestoor het in die dialoogkassie Versies.
Stoor outomaties versies
U kan Word 2003 instel om weergawes outomaties te stoor wanneer u dokumente sluit deur hierdie stappe te volg:
- Klik op Lêer in die boonste spyskaart.
- Kliek op Versies ... Hiermee word die dialoog Versies oopgemaak.
- Merk die blokkie 'Opsomming 'n weergawe op naby naby'.
- Kliek op Maak .
Nota: die weergawes funksie werk nie met webbladsye wat in Word geskep is nie.
Dokumente word vertoon en verwyder
Wanneer u weergawes van u dokument stoor, kan u toegang verkry tot die weergawes, een van hulle verwyder en 'n weergawe van u dokument herstel na 'n nuwe lêer.
Om 'n weergawe van jou dokument te sien:
- Klik op Lêer in die boonste spyskaart.
- Kliek op Versies ... Hiermee word die dialoog Versies oopgemaak.
- Kies die weergawe wat jy wil oopmaak.
- Kliek op Open .
Die gekose weergawe van die dokument sal in 'n nuwe venster oopmaak. Jy kan deur jou dokument blaai en met dit kommunikeer soos jy 'n normale dokument sou wou hê.
Terwyl u veranderinge aan 'n vorige weergawe van 'n dokument kan maak, is dit belangrik om daarop te let dat die weergawe wat in die huidige dokument gestoor is, nie verander kan word nie. Enige veranderinge wat aan 'n vorige weergawe gemaak is, skep 'n nuwe dokument en vereis 'n nuwe lêernaam.
Om 'n dokumentweergawe uit te vee:
- Klik op Lêer in die boonste spyskaart.
- Kliek op Versies ... om die dialoog Versies te open.
- Kies die weergawe wat jy wil uitvee.
- Klik op die verwyderingsknoppie .
- Klik in die dialoogkassie bevestiging op Ja as jy seker is dat jy die weergawe wil verwyder.
- Kliek op Maak .
As u vorige weergawes van u dokument wil verwyder, is dit belangrik om dit te versprei of te deel met ander gebruikers. Die oorspronklike weergawe van die lêer bevat alle vorige weergawes, en dus sal dit vir ander met die lêer toeganklik wees.
Versioning nie meer ondersteun in latere Woorduitgawes
Hierdie weergawe funksie is nie beskikbaar in later uitgawes van Microsoft Word nie, wat begin met Word 2007.
Wees ook bewus van wat gebeur as jy 'n weergawe-beheerde lêer in latere uitgawes van Word oopmaak:
Van Microsoft se ondersteuningswebwerf:
"As u 'n dokument stoor wat weergawe bevat in die Microsoft Office Word 97-2003-lêerformaat en dit dan in Office Word 2007 oopmaak, sal u toegang tot die weergawes verloor.
"BELANGRIK: As u die dokument in Office Word 2007 oopmaak en u die dokument stoor in Word 97-2003 of Office Word 2007 lêerformate, sal u alle weergawes permanent verloor."