Hoe om te sny, kopieer en plak in Microsoft Office

Wanneer u met teks of voorwerpe in Microsoft Office-programme werk, moet u dit sny, kopieer en plak om dinge rondom te wysig of te skuif.

Hier is 'n verduideliking van elke instrument en hoe om dit te gebruik, asook 'n paar wenke en truuks wat jy dalk nie bewus is nie.

Gebruik die kopieer-funksie om items te dupliseer. Klik eers op die voorwerp of merk die teks uit. Kies dan Home - Copy. U kan ook 'n sleutelbordkortpaaie gebruik (soos Ctrl-C in Windows) of met die rechtermuisknop en kies Kopieer . Die oorspronklike item bly, maar nou kan jy 'n kopie elders plak, soos beskryf in Stap 3 hieronder.
Gebruik die Sny-funksie om van items ontslae te raak. Die gebruik van die Sny funksie is anders as die gebruik van Wis of Backspace. Jy kan daaraan dink dat dit tydelik sowel as verwyder verwyder word. Om te sny, klik die voorwerp of merk die teks uit. Kies dan Home - Cut. U kan ook 'n sleutelbordkortpaaie gebruik (soos Ctrl-X in Windows) of met die rechtermuisknop en kies Sny . Die oorspronklike item is verwyder, maar nou kan jy dit elders plak soos in Stap 3 hieronder beskryf.
Gebruik die Paste-funksie om items te plaas wat jy gekopieer of geknip het. Klik op die skerm waar jy die voorwerp of teks wil plaas. Kies dan Home - Paste. Alternatiewelik, gebruik 'n sleutelbordkortpad (soos Ctrl - V in Windows) of met die rechtermuisknop en kies Plak .

Merk enige blok teks en druk dan F2, wat as kopie en plak dien. Dit mag dalk onoordeelkundig lyk, maar sommige projekte maak dit die moeite werd! Nadat u op F2 gedruk het, plaas net jou wyser waarna u teks wil verskuif, en druk Enter.
Let daarop dat na die kant of onderkant van die Aangeplakte item, 'n klein Paste opsie ikoon gekies kan word met Paste Spesiale opsies soos om formatering te hou of slegs teks te hou. Eksperimenteer met hierdie opsies, aangesien die resultate jou projekte soveel makliker kan maak deur byvoorbeeld sommige van die formatteringsverskille tussen twee verskillende brondokumente uit te skakel.
Jy kan dalk jou spel bespoedig wanneer dit kom by die kies van teks in die eerste plek. U kan byvoorbeeld u muis of spoorvlak gebruik om 'n groot boks rondom 'n groep teks wat u wil kies, te teken. Probeer ALT hou terwyl jy die keuse teken om dit meer akkuraat te maak. In sommige Microsoft Office-programme kan jy CTRL hou en dan enige plek in die paragraaf of sin klik om die hele teks te kies. Of drie-klik om 'n hele paragraaf te kies. Jy het opsies!

Ook as jy jou teks of dokument saamwerk, kan jy geleentheid kry om 'n plekhouer in te voeg terwyl jy wag dat die werklike bronmateriaal voltooi of beskikbaar sal wees. Dit is waar die Lorem Ipsum Generator in Microsoft Word gebou is. Dit kan jou help om teks in te voeg wat natuurlik nie jou finale teks is nie, alhoewel ek dit voorstel om dit ook in 'n helder kleur te beklemtoon, net om seker te wees dat jy dit later vang! Om dit te doen, sal jy 'n opdrag in jou Word-dokument tik. Klik dan enige plek wat sin maak (vir waar jy teks probeer invul). Tipe = rand (# van paragrawe, # van lyne druk dan Enter op u sleutelbord om die Lorem Ipsum teksgenerator funksie te aktiveer. Byvoorbeeld, ons kon tik = rand (3,6) om drie paragrawe met ses reëls te skep. p 'aantal paragrawe wat elk' l'-lyne het. Byvoorbeeld, = rand (3,6) sal 3 dummy paragrawe genereer met 6 reëls elk.
U kan ook geïnteresseerd wees in die Spike Tool, wat u toelaat om meer as een seleksie op een slag te kopieer en te plak, in ware "knipbord" -styl.

Alike posts