Microsoft Excel en Word speel baie mooi saam
Het jy jouself ooit gevind in 'n situasie waar jy 'n deel van 'n Excel-sigblad in 'n Microsoft Word- dokument moet invoeg? Miskien bevat jou sigblad belangrike inligting wat jy nodig het in jou Word-dokument of dalk het jy 'n grafiek nodig wat jy in Excel geskep het om in jou verslag te verskyn.
Wat ook al jou rede is om hierdie taak te bereik, is nie moeilik nie, maar jy moet besluit of jy die sigblad wil koppel of dit net in jou dokument insluit. Die metodes wat hier bespreek word, sal vir enige weergawe van MS Word werk.
Wat is die verskil tussen gekoppelde en ingebedde sigblaaie?
'N gekoppelde sigblad beteken dat wanneer die sigblad opgedateer word, die veranderinge in jou dokument weerspieël word. Al die redigering is voltooi in die sigblad en nie in die dokument nie.
'N Ingeboude sigblad is 'n plat lêer. Dit beteken dat wanneer dit in jou Word-dokument is, dit 'n stuk van daardie dokument word en as 'n Word-tabel verwerk kan word. Daar is geen verband tussen die oorspronklike sigblad en die Word-dokument nie.
Voeg 'n sigblad in
Jy het twee hoofopsies wanneer jy 'n sigblad in jou dokument insluit. U kan eenvoudig van Excel na Woord kopieer en plak of u kan dit insluit deur die Paste Special-funksie te gebruik.
Die gebruik van die tradisionele kopieer en plak metode is beslis baie vinniger en eenvoudiger, maar dit beperk jou ook 'n bietjie. Dit kan ook mors met sommige van u formatering, en u kan 'n paar funksies van die tafel verloor.
Deur die Paste Spesiale funksie (instruksies hieronder) te gebruik, gee u meer opsies oor hoe u die data wil vertoon. U kan 'n Word-dokument, geformateerde of onformateerde teks, HTML of 'n prent kies.
Plak die sigblad
- Maak jou Microsoft Excel Spreadsheet oop.
- Klik en sleep jou muis oor die inhoud wat jy in jou dokument wil hê.
- Kopieer die data deur Ctrl + C te druk of op die Kopieer- knoppie op die Tuisblad in die Klembord- afdeling te klik.
- Navigeer na jou Word-dokument.
- Klik om jou invoegpunt te plaas waar jy die sigbladdata wil hê.
- Plak die sigblad data in jou dokument deur Ctrl + V te druk of klik op die Plak knoppie op die Tuisblad in die Klembord afdeling
Gebruik Plakken Spesiaal om die Sigblad te plak
- Maak jou Microsoft Excel Spreadsheet oop.
- Klik en sleep jou muis oor die inhoud wat jy in jou dokument wil hê.
- Kopieer die data deur Ctrl + C te druk of op die Kopieer- knoppie op die Tuisblad in die Klembord- afdeling te klik.
- Navigeer na jou Word-dokument.
- Klik om jou invoegpunt te plaas waar jy die sigbladdata wil hê.
- Klik die dropdown menu op die knoppie Plakken op die Tuisblad in die Klembord afdeling.
- Kies Plak Spesiaal .
- Verifieer dat Paste gekies is.
- Kies 'n formaat opsie uit die As- veld. Die mees algemene keuses is Microsoft Excel Werkblad Object en Beeld .
- Klik op die OK- knoppie.
Koppel jou sigblad na jou dokument
Die stappe vir die koppeling van jou sigblad in jou Word-dokument is soortgelyk aan die stappe vir die inbedding van die data.
- Maak jou Microsoft Excel Spreadsheet oop.
- Klik en sleep jou muis oor die inhoud wat jy in jou dokument wil hê.
- Kopieer die data deur Ctrl + C te druk of op die Kopieer- knoppie op die Tuisblad in die Klembord- afdeling te klik.
- Navigeer na jou Word-dokument.
- Klik om jou invoegpunt te plaas waar jy die sigbladdata wil hê.
- Klik die dropdown menu op die knoppie Plakken op die Tuisblad in die Klembord afdeling.
- Kies Plak Spesiaal .
- Verifieer dat Paste Link gekies is.
- Kies 'n formaat opsie uit die As- veld. Die mees algemene keuses is Microsoft Excel Werkblad Object en Beeld .
- Klik op die OK- knoppie.
Dinge om te onthou wanneer skakel
- As jy die gekoppelde Excel-lêer skuif, breek jy die skakel. Om hierdie probleem op te los, moet u die skakels hierbo koppel en die lêer herlê.
- Dubbelklik op die Excel-data in jou dokument om dit te wysig. Dit maak die gekoppelde sigblad oop.
- U kan ook die sigblad direk wysig. Die veranderinge verskyn in u Word-dokument sodra u die Excel-sigblad stoor.