Microsoft Word bied verskeie maniere om kontakinligting in 'n dokument uit jou adresboeke in te voeg. Jy kan een van die towenaars gebruik om jou stap vir stap deur 'n posfusie of 'n brief te maak; Een van die vinnigste en maklikste maniere is egter om die Insert Address-knoppie te gebruik.
Sommige ervaar gebruikers beskou die outomatiese towenaars wat by Word ingesluit word, onbehulpsaam, aangesien hulle spesifieke formatteringsopsies op die dokument stel. As jy byvoorbeeld die Letterwizard deurkruis, kan jy 'n paar redigeertyd bespaar as jy inligting in 'n dokument wat nie 'n brief is nie, invoeg.
01 van 02
Voeg adresboek knoppie by Vinnige Toegang nutsbalk
Voordat u die knoppie Invoegings adresbalk kan gebruik om u Outlook-kontakinligting in te voeg, moet u die knoppie toewys aan die Vinnige toegangswerkbalk boaan die skerm:
- Klik die klein pyltjie aan die einde van die Vinnige Toegang-nutsbalk bo-aan die Word-venster.
- Klik op Meer opdragte ... in die hangkieslys. Dit maak die venster Woordopsies oop.
- Klik op die vervolg keuselys gemerk "Kies kommando's van" en kies Opdragte nie in die lint nie .
- Kies in die lysvenster Adresboek ...
- Klik die Voeg >> knoppie tussen die twee vensters. Hierdeur word die adresboek ... in die paneel Vinnige toegang Toolbar regs geskuif.
- Klik op OK .
U sal sien dat die knoppie Adresboek verskyn in die Vinnige Toegang-nutsbalk.
02 van 02
Voeg 'n kontak in jou adresboek
Die ikoon Adresboek verskyn nou in die Vinnige Toegang-nutsbalk. Let daarop dat die knoppie ' Insert Address' in die tooltip genoem word.
- Klik op die Voeg adres knoppie. Dit maak die venster Kies naam oop.
- Kies in die vervolg keuselys 'Adresboek' die adresboek wat u wil gebruik. Kontakname uit die boek sal die groot sentrumpaneel invul.
- Kies die kontak se naam uit die lys.
- Klik OK , en die kontak se inligting sal in die dokument ingevoeg word.