Voeg hiperskakels by jou dokumente om hulle aan ander bronne te koppel
Hiperskakels verbind een ding met mekaar sodat gebruikers maklik van een plek na die ander kan spring met 'n eenvoudige klik van hul muis.
U kan 'n hyperlink gebruik in 'n Microsoft Word-dokument om skakels na 'n webwerf te verskaf vir meer inligting. Wys na 'n plaaslike lêer soos 'n video of klankfragment, begin met die opstel van 'n e-pos aan 'n spesifieke adres of spring na 'n ander deel van dieselfde dokument. .
As gevolg van hoe hiperskakels werk, verskyn dit as 'n gekleurde skakel in MS Word; Jy kan nie sien wat hulle gebou is om te doen totdat jy die skakel wysig of daarop klik om te sien wat dit doen nie.
Wenk: Hyperlinks word ook in ander kontekste gebruik, soos op webwerwe. Die hyperlinks-teks bo-aan hierdie bladsy is 'n hiperskakel wat jou wys op 'n bladsy wat meer oor hiperskakels verduidelik.
Hoe om hiperskakels in MS Word in te voeg
- Kies die teks of prentjie wat gebruik moet word om die hiperskakel te bestuur. Geselekteerde teks sal uitgelig word; 'n prentjie sal verskyn met 'n boks wat dit omring.
- Klik met die rechtermuisknop op die teks of prent en kies Link of Hyperlink ... in die konteks kieslys. Die opsie wat u hier sien, hang af van u weergawe van Microsoft Word.
- As u teks gekies het, sal dit die veld "Teks te vertoon:" invul, wat as die hiperskakel in die dokument beskou sal word. Dit kan hier verander word indien nodig.
- Kies 'n opsie van links onder die afdeling 'Skakel na:'. Kyk hieronder vir meer inligting oor wat elk van die opsies beteken.
- As jy klaar is, klik OK om die skakel te skep.
MS Word Hyperlink tipes
'N Paar tipes hiperskakels kan in 'n Word-dokument ingesluit word. Die opsies wat jy sien in jou weergawe van Microsoft Word, kan anders wees as in ander weergawes. Wat u hieronder sien, is die hyperlink opsies in die nuutste weergawe van MS Word.
Bestaande lêer of webbladsy. U kan hierdie opsie gebruik om die hyperlink 'n webwerf of lêer oop te maak nadat dit gekliek is. 'N Algemene gebruik vir hierdie tipe skakel is om teks na 'n webwerf- URL te skakel.
'N Ander gebruik kan wees as jy praat oor 'n ander Microsoft Word-lêer wat jy reeds geskep het. U kan dit eenvoudig koppel sodat wanneer dit gekliek word, die ander dokument sal oopmaak.
Of dalk skryf jy 'n handleiding oor hoe om die Notepad-program in Windows te gebruik. U kan 'n hyperlink insluit wat onmiddellik die Notepad.exe- program op die rekenaar van die gebruiker oopmaak sodat sy daarheen kan kom sonder om in die dopgehou om te fumbleer.
Plaas in hierdie dokument
'N Ander soort hyperlink wat deur Microsoft Word ondersteun word, is een wat na 'n ander plek in dieselfde dokument verwys, wat dikwels 'n anker skakel genoem word. In teenstelling met die hyperlink van bo, laat hierdie een jou nie die dokument verlaat.
Kom ons sê jou dokument is baie lank en bevat baie opskrifte wat die inhoud skei. U kan 'n hiperskakel aan die bokant van die bladsy maak wat 'n indeks vir die dokument bied, en die gebruiker kan een kliek om regs na 'n spesifieke opskrif te spring.
Hierdie soort hyperlink kan na die bokant van die dokument verwys (nuttig vir skakels onderaan die bladsy), opskrifte en boekmerke.
Skep 'n nuwe dokument
Hyperlinks van Microsoft Word kan selfs nuwe dokumente maak wanneer die skakel gekliek word. Wanneer u hierdie tipe skakel maak, kan u kies of u die dokument nou of later wil maak.
As u dit nou kies, dan sal u 'n nuwe dokument oopmaak, nadat u die hyperlink gemaak het. U kan dit redigeer en stoor. Dan sal die skakel eenvoudig verwys na 'n bestaande lêer (die een wat jy net gemaak het), presies soos die bogenoemde 'Bestaande lêer of webbladsy'.
As u besluit om die dokument later te maak, sal u nie gevra word om die nuwe dokument te wysig totdat u op die hiperskakel klik nie.
Hierdie tipe skakel is nuttig as jy uiteindelik nuwe inhoud wil hê wat gekoppel is aan 'n "hoof" dokument, maar jy wil nie daardie ander dokumente nog net skep nie. jy wil net die skakels aan hulle verskaf sodat jy later sal kan onthou.
Plus, sodra jy dit gemaak het, sal hulle reeds in jou hoofdokument gekoppel word, wat jou die tyd spaar om dit later te koppel.
E-pos adres
Die laaste tipe hyperlink wat u in Microsoft Word kan maak, is een wat dui op 'n e-pos adres sodat die standaard e-pos kliënt oopgemaak word wanneer u gekliek het en begin met die opstel van die boodskap met behulp van die inligting vanaf die hyperlink.
U kan 'n vak vir die e-pos kies, asook een of meer e-posadresse waarheen die boodskap gestuur moet word. Hierdie inligting sal vooraf gevul word vir wie die skakel skakel, maar kan steeds deur die gebruiker verander word voordat hulle die boodskap stuur.
Deur 'n e-pos adres in 'n hiperskakel te gebruik, is dikwels hoe mense 'n skakel met 'n skakel vir 'n boodskap aan die webwerf administrateur bou, maar dit kan enigeen wees, soos 'n onderwyser, ouer of student.
Wanneer die vak vooraf gevul is, kan dit vir gebruikers makliker wees om 'n boodskap op te stel omdat hulle nie aan 'n vak moet dink nie.