Kantoor Hacks Jy sal wil Bookmark
As iemand wat meer as 'n dekade en 'n half as 'n kundige Microsoft Word- gebruiker en -afrigter deurgebring het, het ek 'n handjievol kortpaaie en tye wat ek nie kan leef, gevind nie. Dit is die maklikste manier om teks te kies, 'n bladsybreuk in te voer, 'n vorige stap te herhaal, formate te kopieer en te plak en gebruik jou klembord om verskeie items te kopieer.
Hierdie truuks laat my toe om tyd te spandeer wat fokus op my inhoud, eerder as om komplekse stappe te doen of om muis kliek te mors. Alhoewel jy dalk weet hoe om hierdie take te voltooi, weet jy dalk nie die maklikste manier nie. Na aanleiding van hierdie eenvoudige truuks kan u tyd en klik bespaar wanneer u in Word werk.
01 van 05
Kies presies teks
Die meeste gebruikers weet hoe om teks te kies deur te klik en te sleep. Dit lei tot probleme. Óf die skerm blaai te vinnig en jy eindig met te veel teks gekies en moet oor begin, óf jy mis 'n deel van 'n woord of sin.
Kies 'n enkele woord deur dubbel te kliek op die woord. Om 'n hele sin te kies, druk die CTRL sleutel op u sleutelbord en klik enige plek binne die sin.
Drie-kliek in 'n paragraaf as u die hele paragraaf moet kies. U kan ook die Shift-sleutel hou en dan die op- of afpyltjie druk om die hele reël teks te kies. Om 'n hele dokument te kies, druk Ctrl + A of drie-klik in die linkermarge.
02 van 05
Voeg maklik 'n bladsybreek in
'N Bladbreek vertel Woord wanneer teks na die volgende bladsy beweeg. U kan Word toelaat om die pouses outomaties in te voeg, maar u kan van tyd tot tyd die pouse wil skuif. Ek voeg gewoonlik handmatig bladsy breek toe as ek 'n nuwe afdeling of 'n nuwe paragraaf op die volgende bladsy wil begin; Dit verhoed dat dit tussen twee bladsye verdeel. Die maklikste manier om dit te bereik is om Ctrl + Enter te druk.
03 van 05
Herhaal jou laaste stap
Soms voltooi jy 'n taak - soos om 'n ry in 'n tabel in te voeg of te verwyder, of om komplekse formatering in die fontvenster te stel - en jy besef dat jy die presiese dieselfde stap verskeie kere moet uitvoer. Druk F4 herhaal jou laaste stap. As die laaste stap op 'OK' kliek, sal die keuses gemaak word. As jou laaste stap teks was, sal F4 dit herhaal.
04 van 05
Formaat Painter
Die Format Painter het tot die minste gebruikte en tog mees bruikbare instrument in Word. Die Format Painter is op die Tuisblad in die Klembord-afdeling. Dit kopieer die formaat van die gekose teks en plak dit waar jy kies.
Om die formaat te kopieer, klik enige plek in die teks wat die formaat toegepas het. Enkel-klik op die ikoon Formaat Painter om die teks een keer toe te pas. Dubbelklik op die formaat skilder om die formaat vir verskeie items te plak. Klik op die teks wat die formaat benodig. Om die formate skilder af te skakel, druk ESC op u sleutelbord of klik weer op die formate skilder.
05 van 05
Meerdere items kopieer
Kopiëring en plak kan 'n algemene taak in Word wees; Maar nie almal weet dat jy tot 24 items op die Klembord kan kopieer nie.
Baie gebruikers sal een ding kopieer, sê van 'n ander dokument, en dan na die huidige dokument wissel en plak die item. As daar baie inligting is wat gekopieer word, word hierdie metode vervelig.
In plaas van die voortdurende wisselwerking tussen dokumente of programme, probeer om tot 24 items op een plek te kopieer en dan die inligting te wissel en te plak.
Die Klembord Standaard verskyn twee items na jou kopie; U kan dit egter aanpas deur op die knoppie Opsies onderaan die Klembordpaneel te klik.
Om die versamelde data te plak, klik waar jy die item wil plak. Klik dan op die item in die Klembord. U kan ook op die knoppie Plak al die boonste van die Klembord klik om al die items te plak.
Geredigeer deur Martin Hendrikx