Eerder as om deur jou dokument te blaai om die grammatika en spelling wat Word gemerk het, te vind, kan jy Word outomaties aan elke woord of gedeelte wat dit as verkeerd beskou, neem. Trouens, daar is twee verskillende maniere waarop jy dit kan doen:
Die Alt & # 43; F7 Sneltoets
Deur die sneltoets Alt + F7 te gebruik, sal jy na die eerste fout in die sin neem waar die invoegpunt tans geleë is of, as niks in die huidige sin gemerk word nie, na die volgende fout. Dit sal die spelling- en grammatikale snelkieslys oopmaak (dieselfde een wat jy sou kry as jy regs op die twyfelagtige inskrywing geklik het). U moet 'n keuse maak in die snelkieslys voordat u die sneltoets weer gebruik. As u geen veranderinge wil maak nie, plaas die muis in die volgende sin en gebruik dan die sneltoets om u na die volgende fout te neem.
Die spelling en grammatika knoppie
Die tweede metode, die een wat ek beter hou, is om dubbel te kliek op die spelling- en grammatikkknoppie op die statusbalk. Vir diegene wat onbekend is met hierdie knoppie, is dit op die onderste gedeelte van die venster en lyk soos 'n oop boek. Soos die sneltoets, sal dit jou deur die foute neem en die snelkieslys vir elke geleentheid oopmaak. In teenstelling met die kortpad, hoef jy egter nie 'n keuse te maak of elders te klik voordat jy na die volgende fout kan beweeg nie. Dubbelklik weer op die knoppie. Hierdie metode kan ietwat onvoorspelbaar wees ten opsigte van die beginpunt, dus moet jy altyd seker maak dat jou wyser aan die begin van die dokument geposisioneer word wanneer jy hierdie metode gebruik.
'N waarskuwing oor die gebruik van Woord se spelling- en grammatikabeheer
Alhoewel dit 'n waardevolle kenmerk vir enige gebruiker is, is dit slegs ontwerp om foute wat jy dalk misgeloop het, te vang. Jy moet nooit staatmaak op hierdie kenmerk om jou proeflees te doen nie. Enigeen wat selfs 'n matige hoeveelheid tyd vir Word gebruik het, kan jou vertel dat sommige van Woord se grammatika-voorstelle eenvoudig belaglik is. Verder, wanneer dit kom by spelling, kan u 'n korrekte woord hê wat verkeerd gebruik word, en woord sal dit nie noodwendig as 'n fout merk nie. Byvoorbeeld: daar is hulle, en daar word dikwels verkeerdelik gebruik. Nodeloos om te sê, as jy 'n dokument met gebruiksfoute vervaardig, sal lesers negatiewe aannames maak oor jou vaardighede en intelligensie. Dit is dus die moeite werd om die ekstra tyd wat jou werk hersien, te spandeer.