Excel se COUNTIFS-funksie kan gebruik word om die aantal data- rekords in 'n geselekteerde reeks op te tel wat ooreenstem met spesifieke kriteria.
COUNTIFS brei die nut van die COUNTIF-funksie uit deurdat jy van 2 tot 127 kriteria kan spesifiseer, eerder as net een soos in COUNTIF.
Normaalweg werk COUNTIFS met rye data genaamd rekords. In 'n rekord word die data in elke sel of veld in die ry verwant - soos 'n maatskappy se naam, adres en telefoonnommer.
COUNTIFS soek spesifieke kriteria in twee of meer velde in die rekord en slegs as dit 'n wedstryd vir elke gespesifiseerde veld vind, word die rekord getel.
01 van 09
COUNTIFS Funksie Stap vir stap handleiding
In die COUNTIF stap vir stap-tutoriaal het ons ooreenstem met die enkele maatstaf van verkoopsagente wat meer as 250 bestellings in 'n jaar verkoop het.
In hierdie handleiding sal ons 'n tweede voorwaarde stel met COUNTIFS - dié van verkoopsagente in die Oos- verkope streek wat die afgelope jaar meer as 250 verkope gemaak het.
Die opstel van bykomende voorwaardes word gedoen deur addisionele Criteria_range en Criteria- argumente vir COUNTIFS te spesifiseer.
Na aanleiding van die stappe in die tutoriaal-onderwerpe gaan jy deur die skep en gebruik van die COUNTIFS-funksie wat in die prent hierbo gesien word.
Tutoriaal Onderwerpe
- Voer die tutoriaal data in
- Die COUNTIFS-funksie se sintaxis
- Begin die COUNTIFS-funksie
- Die Criteria_range1 Argument
- Die Kriteria1 Argument
- Die Criteria_range2 Argument
- Die Kriteria2 Argument
- En die antwoord is ..
02 van 09
Voer die tutoriaal data in
Die eerste stap om die COUNTIFS- funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.
Vir hierdie tutoriaal vul die data in die prent hierbo in die selle D1 tot F11 van 'n Excel- werkblad in .
In ry 12 onder die data sal ons die COUNTIFS-funksie en die twee soekkriteria byvoeg:
- verkoopsagente uit die Oos-verkope streek
- meer as 250 bestellings geplaas vir die jaar
Die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.
Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat getoon word, maar die COUNTIFS-funksie sal jou dieselfde resultate gee.
03 van 09
Die COUNTIFS-funksie se sintaxis
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die COUNTIFS-funksie is:
= COUNTIFS (Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2, ...)
Tot 127 Criteria_range / Criteria pare kan in die funksie gespesifiseer word.
Die COUNTIFS-funksie se argumente
Die funksies se argumente vertel COUNTIFS watter kriteria ons probeer ooreenstem en watter reeks data om te soek om hierdie kriteria te vind.
Alle argumente in hierdie funksie word vereis.
Criteria_range - die groep selle wat die funksie is om na die ooreenstemmende Kriteria- argument te soek.
Kriteria - die waarde wat ons probeer inpas in die data-rekord. Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.
04 van 09
Begin die COUNTIFS-funksie
Alhoewel dit moontlik is om die COUNTIFS- funksie en sy argumente in 'n sel in 'n werkblad te tik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik om die funksie in te voer.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel F12 om dit die aktiewe sel te maak . Dit is waar ons die COUNTIFS-funksie sal betree.
- Klik op die Formules- oortjie.
- Kies Meer funksies> Statistiek van die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op COUNTIFS in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon.
Die data wat ons in die leë lyne in die dialoogkassie betree, sal die argumente van die COUNTIFS-funksie vorm.
Soos genoem, vertel hierdie argumente die funksie watter kriteria ons probeer ooreenstem en watter reeks data om te soek om hierdie kriteria te vind.
05 van 09
Voer die Criteria_range1 Argument in
In hierdie handleiding probeer ons twee kriteria in elke data- rekord te pas :
- Verkoopsagente uit die Oos-verkope streek.
- Verkoopsagente wat meer as 250 verkooporders vir die jaar het.
Die Criteria_range1- argument dui op die reeks selle waarvan die COUNTIFS moet soek wanneer die eerste kriteria voldoen - die Oos-verkope streek.
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die Criteria_range1- reël.
- Merk selle D3 tot D9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die omvang wat deur die funksie gesoek word.
06 van 09
Voer die Criteria1 Argument in
In hierdie handleiding is die eerste kriteria wat ons wil ooreenstem, as data in die reeks D3: D9 gelyk is aan Oos .
Alhoewel werklike data - soos die woord Oos - in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om die selverwysing na die data se ligging in die werkblad in die dialoogkassie in te voer.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria1- lyn in die dialoogkassie .
- Klik op sel D12 om daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
- Die soektog Oos word by sel D12 in die laaste stap van die tutoriaal gevoeg.
Hoe selverwysings verhoog COUNTIFS Veelzijdigheid
As 'n selverwysing, soos D12, as die Criteria Argument ingevoer word, sal die COUNTIFS-funksie soek na vuurhoutjies na watter data ook al in die werkblad getik is.
So, nadat jy die aantal agente uit die Oos- streek opgetel het, sal dit maklik wees om dieselfde data vir 'n ander verkoopsgebied te vind, bloot deur Oos na Noord of Wes in sel D12 te verander. Die funksie sal outomaties opdateer en die nuwe resultaat vertoon.
07 van 09
Voer die Criteria_range2 Argument in
Soos hierbo genoem, probeer ons in hierdie handleiding twee kriteria in elke data- rekord te pas
- Verkoopsagente uit die Oos-verkope streek.
- Verkope agente wat hierdie jaar meer as 250 verkope gemaak het.
Die Criteria_range2- argument dui op die reeks selle waaraan COUNTIFS moet soek wanneer hulle probeer om die tweede kriteria te meet - verkoopsagente wat vanjaar meer as 250 bestellings verkoop het.
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die Criteria_range2- reël.
- Merk selle E3 na E9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die tweede reeks wat deur die funksie gesoek word.
08 van 09
Voer die Criteria2 Argument in
Voer die Criteria2 in en Argumenteer en voltooi die COUNTIFS-funksie
In hierdie handleiding is die tweede kriteria wat ons wil ooreenstem, as data in die reeks E3: E9 groter as 250 verkooporders is.
Soos met die Criteria1- argument , sal ons die selverwysing na Criterion2 se ligging in die dialoogkassie plaas eerder as die data self.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria2- reël in die dialoogkassie .
- Klik op sel E12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie soek die reeks wat in die vorige stap gekies is vir data wat aan hierdie kriteria voldoen.
- Klik OK om die COUNTIFS-funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie.
- 'N Antwoord van nul ( 0 ) sal in sel F12 verskyn - die sel waar ons die funksie ingevoer het - omdat ons die data nog nie by die Criteria1 en Criteria2 velde (C12 en D12) gevoeg het nie. Totdat ons dit doen, is daar niks vir COUNTIFS om te tel nie en dus bly die totaal op nul.
- Die soekkriteria sal in die volgende stap van die tutoriaal bygevoeg word.
09 van 09
Voeg die soekkriteria by en voltooi die tutoriaal
Die laaste stap in die tutoriaal is om data by die selle in die werkkaart te voeg wat geïdentifiseer is as die Criteria- argumente .
Tutoriaalstappe
- In sel D12-tipe Oos en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- In sel E12-tipe > 250 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord (die ">" is die simbool vir groter as in Excel).
- Die antwoord 2 moet in sel F12 verskyn.
- Slegs twee agente - Ralph en Sam - werk in die Oos-verkoopsgebied en het meer as 250 bestellings vir die jaar gemaak. Daarom word slegs hierdie twee rekords deur die funksie getel.
- Alhoewel Martha in die Oos-streek werk, het sy minder as 250 bestellings en daarom word haar rekord nie getel nie.
- Net so het Joe en Tom albei meer as 250 bestellings vir die jaar gehad, maar ook nie in die Oos-verkoopsgebied nie, dus word hul rekords ook nie getel nie.
- As jy op sel F12 kliek, is die volledige funksie
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad .