Plak skakels vir data, grafieke en formules in Excel, Word, PowerPoint

01 van 02

Plak skakels tussen Excel en Word-lêers

Paste Skakels Oorsig

Behalwe dat u slegs data kopieer en plak vanaf een Excel-lêer na 'n ander of na 'n Microsoft Word-lêer, kan u ook 'n skakel skep tussen twee lêers of werkboeke wat die gekopieerde data in die tweede lêer sal bywerk as die oorspronklike data verander.

Dit is ook moontlik om 'n skakel tussen 'n grafiek in 'n Excel-werkboek en 'n PowerPoint-skyfie of 'n Word-dokument te skep.

'N Voorbeeld word in die prent hierbo vertoon waar data uit 'n Excel-lêer gekoppel is aan 'n Word-dokument wat in 'n verslag gebruik kan word.

In die voorbeeld word die data as 'n tabel in die dokument geplak, wat dan geformateer kan word deur al die formatteringsfunksies van Word.

Hierdie skakel word geskep deur gebruik te maak van die plak skakel opsie. Vir plakkoppelaktiwiteite word die lêer wat die oorspronklike data bevat, bekend as die bronlêer en die tweede lêer of werkboek wat die skakelformule bevat, is die bestemmingslêer .

Die koppeling van enkele selle in Excel met 'n formule

Skakels kan ook tussen individuele selle in afsonderlike Excel werkboeke geskep word met behulp van 'n formule. Hierdie metode kan gebruik word om 'n lewendige skakel vir formules of data te skep, maar dit werk slegs vir enkelselle.

1. Klik op die sel in die bestemmingswerkboek waar die data vertoon moet word;
2. Druk die gelykteken ( = ) op die sleutelbord om die formule te begin;
3. Skakel oor na die bronwerkboek , klik op die sel wat die data bevat wat gekoppel moet word.
4. Druk die Enter sleutel op die sleutelbord - Excel moet terug na die bestemmings lêer met die gekoppelde data wat in die geselekteerde sel vertoon word;
5. As jy op die gekoppelde data klink, word die skakelformule vertoon - soos = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 in die formulebalk bokant die werkblad .

Let wel : die dollartekens in die selverwysing - $ A $ 1 - dui aan dat dit 'n absolute selverwysing is.

Plak Linkopsies in Word en Excel

Wanneer u 'n skakel vir data plak, kan u met Word kies of u die gekoppelde data moet formaat met die huidige instellings vir die bron- of bestemmingslêers. Excel bied nie hierdie opsies nie, maar pas die huidige formatering instellings outomaties in die bestemmingslêer toe.

Koppeling van data tussen Word en Excel

1. Open die Excel-werkboek wat die data bevat wat gekoppel moet word (die bron lêer)
2. Maak die bestemmingslêer oop - óf 'n Excel-werkboek of Word-dokument.
3. In die bron lêer lig die data wat gekopieer moet word.
4. In die bron lêer, klik op die Kopieer knoppie op die Tuisblad van die lint - die gekose data sal omring word deur die Marching Milt;
5. In die bestemmingslêer , klik met die muiswyser op die plek waar die gekoppelde data vertoon sal word. Klik in Excel op die sel wat in die linkerbovenhoek van die geplakte data sal verskyn.
6. Soos in die prent hierbo gewys, klik op die klein pyltjie onderaan die Plakknoppie op die Tuisblad van die lint om die hangkieslys Paste opsies oop te maak.
7. Afhangende van die bestemmingsprogram sal die opsies vir pasta-koppeling verskil:
   • Vir Woord is die koppelvlak onder Paste-opsies in die spyskaart geleë.
   • Vir Excel is die koppelvlak onder Ander plak opsies in die spyskaart geleë.
8. Kies die toepaslike Paste Link opsie;
9. Die gekoppelde data moet in die bestemmingslêer verskyn.

Notas :

• As beide lêers oop is wanneer data in die bronlêer opgedateer word, moet die bestemmingslêer dadelik opdateer.
• As die bestemmingslêer gesluit is wanneer die brondata verander word, sal die data in die bestemmingselle die volgende keer opdateer dat die lêer oopgemaak word.
• As die bron lêer gesluit is wanneer die bestemmingslêer geopen word, kan 'n waarskuwingsboks oopmaak wat aandui dat die dokument skakels na eksterne lêers bevat en u vra om op te dateer / nie die skakels op te dateer nie.

Kyk na die skakelformule in Excel

Die manier waarop die skakelformule vertoon word, wissel effens tussen Excel 2007 en later weergawes van die program.

• In Excel 2010 en later weergawes van die program, as u op die gekoppelde data in die bestemmingslêer kliek, verskyn 'n formule soos = [Book1] Sheet1! A1 in die formulebalk bokant die werkblad;
• In Excel 2007 word die skakelformule vertoon as: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} in die formulebalk.

Notes:

• In die 2007-formule word die absolute selverwysing in die styl R1C1 geskryf - wat staan ​​vir ry 1 kolom 1 en wat gelykstaande is aan die meer algemene selverwysingstyl SAS1
• In beide formules dui Book1 die naam van die bronlêer aan

Besigtig skakel inligting in MS Word

Om inligting oor die gekoppelde data te sien - soos die bronlêer, die gekoppelde data en die opdateringsmetode:

1. Regskliek op die gekoppelde data om die konteks kieslys oop te maak;
2. Kies gekoppelde werkbladvoorwerp> Skakels ... om die Skakels-dialoog in Word oop te maak;
3. As daar meer as een skakel in die huidige dokument is, sal alle skakels in die venster bokant die dialoog vertoon word;
4. Deur op 'n skakel te klik, sal inligting oor die skakel onder die venster in die dialoogkassie vertoon word.

02 van 02

Plak 'n skakel tussen grafieke in Excel en PowerPoint

Skakeling skakels met Paste skakel in PowerPoint en Word

Soos hierbo genoem, is daar ook 'n skakel vir teksdata of formules beskikbaar. Dit kan ook gebruik word om 'n grafiek in 'n Excel-werkboek te koppel met 'n kopie in 'n tweede werkboek of in 'n MS PowerPoint- of Word-lêer.

Sodra dit gekoppel is, word veranderinge aan die data in die bronlêer weerspieël in beide die oorspronklike kaart en die kopie in die bestemmingslêer .

Kies bron of bestemmingsformatering

As u 'n skakel tussen diagramme, PowerPoint, Word en Excel plak, kan u kies of u die gekoppelde grafiek moet formateer met die huidige formateringstema vir die bron- of bestemmingslêers.

Skakeling in Excel en PowerPoint

Soos in die prent hierbo gewys, skep hierdie voorbeeld 'n skakel tussen 'n grafiek in 'n Excel-werkboek - die bronlêer en 'n skyfie in 'n PowerPoint-aanbieding - die bestemmingslêer .

1. Open 'n werkboek met die grafiek wat gekopieer moet word;
2. Open die bestemmingspresentasie lêer;
3. Klik in die Excel-werkboek op die grafiek om dit te kies;
4. Klik op die knoppie Kopieer op die Tuisblad van die lint in Excel;
5. Klik op die skyfie in PowerPoint waar die gekoppelde grafiek vertoon sal word;
6. In PowerPoint, klik op die klein pyltjie onderaan die plakknoppie - soos in die prentjie gewys word - om die aftreklys oop te maak.
7. Klik op óf die Gebruik bestemmings tema of die ikoon Hou bron formattering in die aftreklys om die gekoppelde kaart in PowerPoint te plak.

Notes:

• As die twee lêers met die gekoppelde kaarte albei oop is, moet veranderinge aan die brondata onmiddellik by albei kaarte opdateer.
  
• Wanneer u 'n PowerPoint-aanbieding met gekoppelde data oopmaak, kan 'n waarskuwingsboks oopmaak wat 'n moontlike sekuriteitsbesorging aandui en u vra of u die gekoppelde data wil bywerk.