Die 10 mees algemene voorstelling foute

Vermy hierdie voorspelbare aanbiedingsfoute

Watter aanbiedingsfoute is 'n veilige manier om jou gehoor te laat slaap of stuur vir die deure? Selfs die beste aanbieding kan deur 'n slegte aanbieder vernietig word - van die persoon wat mompel, aan die een wat te vinnig praat, aan die een wat net nie voorbereid was nie. Maar miskien is niks so irriterend soos die persoon wat aanbiedingsagteware misbruik of misbruik nie. Lees verder om te leer oor die 10 mees algemene aanbiedingsfoute.

01 van 10

Aanbieding fout # 1 - Jy ken jou onderwerp nie!

U het die inhoud gememoriseer (en dit wys onderweg). Iemand het 'n vraag. Paniek sit in. Jy het nooit voorbereid vir vrae nie en alles wat jy weet oor hierdie onderwerp is wat op die skyfies geskryf word.

'N Beter scenario
Ken jou materiaal so goed dat jy die aanbieding maklik kan doen sonder 'n elektroniese uitbreiding soos PowerPoint. Niks sal jou geloofwaardigheid as 'n aanbieder vinniger verwoes as om alles oor jou onderwerp te weet nie. Gebruik sleutelwoorde en frases en sluit slegs noodsaaklike inligting in om die gehoor gefokus en belangstellend te hou. Wees voorbereid op vrae en ken die antwoorde .

02 van 10

Aanbieding Fout # 2 - Die skyfies is NIE u aanbieding nie

'N Gehoorlid sê dat sy nie die skyfies kan lees nie. Jy vertel haar genadiglik dat jy hulle sal lees en gaan voort om dit te doen terwyl jy op die skerm kyk. Elk van jou skyfies is gevul met die teks van jou toespraak. Hoekom het hulle jou nodig?

'N Beter scenario
Onthou altyd dat jy die aanbieding is. Die skyfievertoning moet slegs as begeleiding vir u praatjie gebruik word. Vereenvoudig die inhoud deur die gebruik van koeëlpunte vir sleutelinligting. Hou die belangrikste punte naby die bokant van die skyfie vir maklike lees in die agterste rye. Fokus op 'n enkele onderwerparea vir hierdie aanbieding en gebruik nie meer as vier koeëls per skyfie nie. Praat met die gehoor , nie na die skerm nie.

• Praat vir sukses

03 van 10

Aanbieding fout # 3 - TMI (te veel inligting)

Jy weet so baie van die onderwerp wat jy van hier na daar spring, en weer praat oor alles wat jy moet weet oor jou splinternuwe widget, en niemand kan die draad van die aanbieding volg nie.

'N Beter scenario
Gebruik die KISS-beginsel (Keep It Simple Silly) by die ontwerp van 'n aanbieding. Hou by drie of hoogstens vier punte oor jou onderwerp en verduidelik dit. Die gehoor sal meer geneig wees om die inligting te behou.

04 van 10

Aanbieding fout # 4 - swak gekies ontwerp sjabloon of ontwerp tema

Jy het gehoor blou was 'n goeie kleur vir 'n ontwerp sjabloon of ontwerp tema . Jy het 'n baie koel sjabloon / tema op die internet gevind, met 'n strandtoneel. Water is blou, reg? Ongelukkig is jou voorlegging oor 'n paar nuwe gereedskap om by 'n Woodcarvers-konvensie te wys.

'N Beter scenario
Kies 'n ontwerp wat geskik is vir die gehoor. 'N Skone, reguit uitleg is die beste vir sakepresentasies. Jong kinders reageer op aanbiedings wat vol kleur is en 'n verskeidenheid vorms bevat .

• Ontwerp temas in PowerPoint 2010
• Ontwerp temas in PowerPoint 2007
• Die toepassing van 'n ontwerp sjabloon in PowerPoint (vorige weergawes)

05 van 10

Aanbieding Fout # 5 - Elektrifiserende Kleurkeuses

Gehore hou nie van ongewone kleurkombinasies nie. Sommige is ontstellend en rooi en groen kombinasies kan nie onderskei word deur dié met kleurblindheid nie.

'N Beter scenario
Goeie kontras met die agtergrond is noodsaaklik om jou teks maklik te lees.

• Donker teks op 'n ligte agtergrond is die beste. Off white of light beige is makliker op die oë as die tipiese wit. Donker agtergronde is baie effektief, as die teks lig is vir maklike lees.
• Patroon- of tekstuuragtige agtergronde maak teks moeilik om te lees.
• Hou die kleurskema konsekwent.

• Agtergrondkleure in PowerPoint 2010
• Agtergrondkleure in PowerPoint 2007
• Gekleurde agtergronde in PowerPoint (vorige weergawes)

06 van 10

Aanbieding fout # 6 - Swak Font Choices

Klein skrifsoontipes kan dalk goed lyk as jy 18 sentimeter van die monitor af sit. Jy het nie gesien hoe die vrou 200 voet van die skerm af sit wat hulle nie kan lees nie.

'N Beter scenario
Hou vas aan lettertipes soos Arial of Times New Roman. Vermy skrif tipe lettertipes wat moeilik is om op die skerm te lees. Gebruik nie meer as twee verskillende lettertipes nie, een vir opskrifte, een vir inhoud en nie minder as 30 pt font sodat mense agter in die kamer dit maklik kan lees nie.

• 10 font wenke vir aanbieders

07 van 10

Aanbieding fout # 7 - Buitengewone foto's en grafieke

Jy het gedink niemand sal sien dat jy nie baie navorsing oor jou onderwerp gedoen het as jy baie foto's en ingewikkelde grafieke voeg nie.

'N Beter scenario
"Time is Money" is regtig waar in vandag se wêreld. Niemand wil hul tyd mors deur 'n voorstelling met geen stof te sit nie. Gebruik slegs foto's, kaarte en diagramme om belangrike punte van u aanbieding te beklemtoon. Hulle voeg 'n lekker breek aan die materiaal, en wanneer dit korrek gebruik word, kan dit net jou mondelinge aanbieding verbeter. Illustreer, moenie versier nie.

• Voeg Prente of Klemkuns by PowerPoint 2010 Slides
• Voeg Prente of Klemkuns by PowerPoint 2007 Slides
• Voeg prente of kunskuns by PowerPoint Slides (vroeër weergawes)

08 van 10

Aanbieding fout # 8 - WAY Too Many Slides

Jou vakansie-cruise was so fantasties dat jy 500 foto's geneem het en dit alles in 'n digitale fotoalbum plaas om jou vriende te beïndruk. Na die eerste 100 skyfies is snore in die kamer gehoor.

'N Beter scenario
Maak seker dat jou gehoor gefokus bly deur die aantal skyfies tot 'n minimum te hou. 10 tot 12 is genoeg. Sommige toegewings kan gemaak word vir 'n fotoalbum, aangesien die meeste foto's vir 'n kort tyd op die skerm verskyn. Wees egter vriendelik. Dink hoeveel jy geniet van almal se vakansie foto's!

09 van 10

Aanbieding fout # 9 - Verskillende animasies op elke skyfie

Jy het al die baie koel animasies en klanke aangetref en 85% van hulle in jou aanbieding gebruik, om almal met jou flair te beïndruk. Behalwe - die gehoor weet nie waar om te kyk nie en het die boodskap van jou aanbieding heeltemal verloor.

'N Beter scenario
Animasies en klanke , wat goed gebruik word, kan belangstelling verhoog, maar lei nie die gehoor te veel van 'n goeie ding af nie. Ontwerp jou aanbieding met die "minder is meer" filosofie. Moenie jou gehoor ly aan animasie-oorlading nie.

• Oor animasies in PowerPoint 2010
• Aangepaste animasies in PowerPoint 2007
• Pas aangepaste animasies in PowerPoint (vorige weergawes)

10 van 10

Aanbieding fout # 10 - Hardware foute

Die gehoor is gevestig. Jy is almal gereed om jou aanbieding te begin en raai wat? Die projektor werk nie. Jy het nie gepla om dit vroeër te toets nie.

'N Beter scenario
Kontroleer al die toerusting en oefen jou aanbieding, gebruik hierdie projektor lank voor jou tyd om aan te bied. Dra 'n ekstra projektor gloeilamp. As dit moontlik is, kyk die beligting in die kamer wat u sal aanbied, voor u tyd in die kollig. Maak seker jy weet hoe om die ligte te verlig as die kamer te helder is.