Diagramme kan 'n bietjie ekstra pons byvoeg aan jou PowerPoint-aanbieding, in plaas van die koeëlpunte van data op te noem. Enige grafiek wat in Excel geskep is, kan gekopieer en geplak word in jou PowerPoint-aanbieding. Daar hoef nie die grafiek in PowerPoint herskep te word nie. Die ekstra bonus is dat u die grafiek in u PowerPoint-aanbieding-opdatering kan hê met enige veranderinge wat aan die Excel-data gemaak is.
- Maak die Excel-lêer oop met die grafiek wat u wil kopieer.
- Klik met die rechtermuisknop op die Excel-grafiek en kies Kopieer in die snelkieslys.
01 van 06
Gebruik die Paste Spesiale Opdrag in PowerPoint
Gaan na die PowerPoint-skyfie waar u die Excel-grafiek wil plak.
- PowerPoint 2010 en 2007 - Kies op die Tuisblad van die lint Paste> Plak Spesiale ...
- PowerPoint 2003 - Kies Redigeer> Plak Spesiale ... uit die spyskaart
02 van 06
Die Plak Spesiale Dialoogkassie in PowerPoint
Die dialoogkassie Plak Spesiale bied twee verskillende opsies vir die plak van die Excel-grafiek.
- Plak - Hierdie opsie is so eenvoudig soos om die gekopieerde Excel-kaart in die PowerPoint-aanbieding te plak. Hierdie grafiek sal nooit in die toekoms verander as daar veranderinge aan die oorspronklike Excel-kaartdata gemaak word nie. Die Paste- opsie is fyn om te gebruik as jy net die grafiek vir hierdie een keer nodig het.
- Plak skakel - Hierdie opsie plak ook die gekopieerde kaart in die PowerPoint-aanbieding. Die verskil is dat elke keer dat die Excel-data verander word, die PowerPoint-grafiek hierdie nuwe data weerspieël wanneer die aanbieding oopgemaak word. Die opsie Paste skakel is die mees bruikbare keuse en mees algemeen gebruik. U sal weet dat u aanbieding altyd aktief is met enige nuwe data veranderinge in die Excel-lêer.
03 van 06
Verander kaartdata in oorspronklike Excel-lêer
Om die twee verskillende plakopsies te demonstreer wanneer u die Paste Spesiale opdrag gebruik, verander die data in die oorspronklike Excel-lêer. Let daarop dat die ooreenstemmende grafiek in die Excel-lêer dadelik verander is om hierdie nuwe data te weerspieël.
04 van 06
Plak 'n Excel-kaart direk in PowerPoint
Hierdie Excel-grafiek voorbeeld is eenvoudig in die PowerPoint-skyfie geplak. Let daarop dat die veranderinge aan data wat in die vorige stap gemaak is, nie op die skyfie weerspieël word nie.
05 van 06
Kopieer die Excel-kaart met die Paste Link-opsie
Hierdie voorbeeld PowerPoint-skyfie vertoon die opgedateerde Excel-grafiek. Hierdie grafiek is ingevoeg deur gebruik te maak van die opsie Plak skakel in die dialoogkassie Plak Spesiale .
Plak skakel is die beter keuse in die meeste gevalle wanneer u 'n Excel-kaart kopieer. Jou grafiek sal altyd die huidige resultate van die Excel-data wys.
06 van 06
Gekoppelde lêers word opgedateer wanneer dit oopgemaak word
Elke keer as u 'n PowerPoint-aanbieding oopmaak wat gekoppel is aan 'n ander Microsoft Office-produk, soos Excel of Word, word u versoek om die skakels in die aanbiedingslêer op te dateer.
As jy die bron van die aanbieding vertrou, kies dan om die skakels op te dateer. Alle skakels na ander dokumente sal opgedateer word met enige nuwe veranderinge. As u die opsie Kanselleer in hierdie dialoogkassie kies, sal die aanbieding nog steeds oopmaak, maar enige nuwe inligting wat in gekoppelde lêers, soos 'n Excel-kaart, bevat, sal nie opgedateer word nie.