Gebruik kleurkategorieë om verwante e-pos, kontakte, notas en afsprake te groepeer
In Microsoft Outlook kan u kategorieë gebruik om allerhande items te organiseer, insluitend e-posse, kontakte en afsprake. Deur dieselfde kleur toe te ken aan 'n groep verwante items soos aantekeninge, kontakte en boodskappe, maak jy dit makliker om op te spoor. As enige van die items verband hou met meer as een kategorie, kan jy dit meer as een kleur toewys.
Outlook bevat 'n stel standaardkleurkategorieë, maar dit is maklik om jou eie kategorieë by te voeg of die kleur en naam van 'n bestaande etiket te verander. U kan selfs sleutelbordkortpaaie instel wat kategorieë op gemerkte items toepas.
Voeg 'n nuwe kleurkategorie in Outlook by
- Klik Kategoriseer in die Tags- groep op die Tuisblad .
- Kies Alle kategorieë in die aftreklys wat verskyn.
- In die dialoogkassie Kleurkategorieë wat oopmaak, klik Nuwe .
- Tik 'n naam vir die nuwe kleurkategorie in die veld langs Naam .
- Gebruik die keuselys van kleure langs Kleur om 'n kleur vir die nuwe kategorie te kies.
- As u 'n sleutelbordkortpaaie na die nuwe kategorie wil toeken, kies die snelkoppeling in die keuselys langs Sneltoets .
- Klik OK om die nuwe kleurkategorie te stoor.
Soek vir die groep Labels op die Aanstellings- of Ontmoetings-oortjies vir kalenderitems. Vir 'n oop kontak of taak is die Tags-groep op die Kontak- of Taak-oortjie.
Ken 'n kleurkategorie toe aan 'n e-pos
Die toeken van 'n kleur kategorie aan individuele e-posse is nuttig om jou inkassie te organiseer . U kan dalk volgens kliënt of projek kategoriseer. Om 'n kleurkategorie toe te ken aan 'n boodskap in u Outlook-inkassie:
- Regskliek op die boodskap in die e-poslys.
- Kies Kategoriseer .
- Klik 'n kleur kategorie om dit toe te pas op die e-pos.
- U word gevra of u die naam van die kategorie die eerste keer as u dit gebruik, wil verander. Indien wel, tik dit.
As die e-posboodskap oop is, klik Kategoriseer in die Tags- groep en kies dan 'n kleurkategorie.
Nota: Kategorieë werk nie vir e-posse in 'n IMAP- rekening nie.
Wysig Kategorieë in Outlook
Om die lys van kleurkategorieë te wysig:
- Klik Kategoriseer in die Tags- groep op die Tuisblad .
- Kies Alle Kategorieë in die spyskaart.
- Merk die gewenste kategorie om dit te kies. Neem dan een van die volgende aksies:
- Om die kategorietitel te verander, klik Hernoem en tik die nuwe naam in die Naamlys.
- Om 'n ander kleur te kies, klik die pyltjie langs Kleur en klik op die gewenste kleur of kies Geen .
- Om die kategorie 'n sleutelbordkortpaaie toe te wys, klik die Sneltoetslys en kies die verlangde sleutelbordkombinasie.
- Om 'n kategorie uit die kategorieë lys te verwyder, nie van items wat dit aangewend is om vooraf te klik, verwyder verwyder .