Hoe om boodskappe te organiseer met kategorieë in Outlook

Wat jy moet weet oor Outlook-boodskappe

Het jy baie e-posse? Op soek na 'n manier om hulle te organiseer? Oorweeg om jou e-pos boodskappe volgens kategorieë in Outlook te groepeer.

U kan 'n gids vir elke onderwerp opstel .
Skep kategorieë as jy dit nodig het, en voeg meer vouers by.
Vir e-pos wat onder verskeie kategorieë val, gee elke boodskap 'n kategorisering in die boodskaplys.
Outlook.com pas sy kategorieë outomaties toe met sekere intelligensie om nuusbriewe, sosiale opdaterings, verskepingskennisgewings en advertensies te merk.

Om 'n Outlook.com-kategorie op 'n boodskap toe te pas:

Open die boodskap in die voorskoupaneel of in volle vertoning.
- Om kategorieë vir verskeie boodskappe te verander, maak seker dat al die e-posse, watter kategorieë jy wil wysig, eerder in die boodskaplys nagegaan word.
Kliek op Kategorieë in die nutsbalk.
- U kan ook C druk met Outlook.com sleutelbordkortpaaie aangeskakel (gebruik L met Gmail kortpaaie .
Om 'n enkele kategorie by te voeg of te verwyder:
- Kies die kategorie se titel in die lys.
Om verskeie kategorieë op een slag by te voeg of te verwyder:
- Klik die boks langs 'n kategorie om dit by te voeg of te verwyder.
  - Maak seker dat slegs die kategorieë wat u wil, toegepas word op die boodskap.
- Klik op Toepassen.
Om 'n nuwe kategorie by Outlook.com te voeg:
- Klik Nuwe kategorie.
- Tik die verlangde naam vir die nuwe kategorie.
- Klik Enter.
  - Outlook.com sal outomaties die nuwe kategorie in die lys nagaan.
Om 'n stel kategorieë toe te pas op alle boodskappe van dieselfde sender:
- Wysig die lys van kategorieë sodat slegs die kategorieë wat jy wil byvoeg, nagegaan word.
- Klik op Toepassen.
- Om 'n filter (of filters) op te stel:
  - Maak seker dat dit ook vir toekomstige boodskappe gedoen word.
- Klik op OK.

Om 'n boodskap direk in 'n Outlook.com-boodskaplys te kategoriseer:

Maak seker dat die kategorieë kolom sigbaar is.
- Kategorieë word in die lys vertoon wanneer die leesvenster van Outlook.com is afgeskakel of onderaan verskyn en kategorieë word ingestel op die lys.
Kliek op Kategorieë - of enige kategorieë wat reeds op die boodskap toegepas is - in die kategorieë kolom.
Gebruik die Add to: kieslys en klik dan op individuele kategorieë om dit by te voeg of te verwyder.
Gebruik nuwe kategorie om nuwe kategorieë en blokkies te skep om die lys te wysig en klik dan op die Toepassing knoppie.

Benewens die Kategorieë-kieslys en -kolom, kan u ook een klik-aksies instel vir die kategorisering van boodskappe vinnig in Outlook.com.

Alike posts