Bly georganiseer met Outlook-dopgehou, subgidse en kategorieë
Enigeen wat 'n groot hoeveelheid e-pos ontvang, kan baat vind by die skep van dopgehou in Outlook.com en Outlook 2016. Of jy kies om hulle "Kliënte," "Familie", "Wetsontwerpe" of enige ander keuse te etiketteer, hulle vereenvoudig jou inkassie en help jou om jou pos te organiseer. As jy subfolders wil byvoeg - sê een vir elke lid van jou gesin - binne 'n gids, kan jy dit ook doen. Outlook bied ook kategorieë wat u aan individuele e-posse kan toewys. Gebruik persoonlike e-pos dopgehou, submappen en kategorieë om jou Outlook Mail rekening te organiseer.
Boodskappe beweeg in Outlook Uit die inkassie
As u pos op 'n ander plek as die hoofinkassie wil stoor, moet u leer hoe om dopgehou in Outlook te skep. Om dopgehou by te voeg is maklik; jy kan hulle noem soos jy kies en organiseer die dopgehou in hiërargieë deur subgidse te gebruik . Om boodskappe te organiseer, kan jy ook kategorieë gebruik.
Hoe om 'n nuwe gids in Outlook.com te skep
Om 'n nuwe topvlakmap by Outlook.com by te voeg, teken asseblief by jou rekening op die web aan en dan:
- Beweeg jou muis oor Inboks in die navigasie paneel aan die linkerkant van die hoofskerm.
- Klik die plus teken wat langs Inbox verskyn .
- Tik die naam wat u wil gebruik vir die nuwe persoonlike gids in die veld wat onderaan die lys van dopgehou verskyn.
- Klik op Enter om die gids te stoor.
Hoe om 'n subfolder in Outlook.com te skep
Om 'n nuwe gids as 'n subgids van 'n bestaande Outlook.com-lêergids te skep:
- Klik met die rechtermuisknop (of Control-kliek ) in die gids waarin u die nuwe subgids wil skep.
- Kies Skep nuwe subgids uit die konteks kieslys wat verskyn.
- Tik die verlangde naam van die nuwe gids in die verskafde veld.
- Klik op Enter om die subgids te stoor.
U kan ook 'n gids in die lys kliek en sleep en dit op 'n ander vouer laat val om dit 'n subgids te maak.
Nadat u 'n paar nuwe dopgehou geskep het, kan u op 'n e-pos kliek en gebruik die Skuif na opsie bo-aan die Mail-skerm om die boodskap na een van die nuwe dopgehou te skuif.
Hoe om 'n nuwe gids in Outlook 2016 by te voeg
Die byvoeg van 'n nuwe gids in die gidsvenster in Outlook 2016 is soortgelyk aan die webproses:
- Kliek in die linker navigatie venster van Outlook Mail met die rechtermuisknop op die gebied waar u die gids wil byvoeg.
- Klik Nuwe map .
- Voer 'n naam vir die gids in.
- Druk Enter .
Kliek en sleep individuele boodskappe uit jou Inboks (of enige ander gids) na die nuwe dopgehou wat jy maak om jou e-pos te organiseer.
U kan ook reëls in Outlook opstel om e-posse van spesifieke senders na 'n gids te filter, sodat u dit nie handmatig hoef te doen nie.
Gebruik kategorieë om jou boodskappe te kodeer
U kan die verstekkleurkodes gebruik of hulle personaliseer deur u kategorievoorkeure op te stel. Om dit te doen in Outlook.com, gaan jy na die Settings Gear > Opsies > Mail > Layout > Kategorieë. Daar kan jy die kleure en kategorieë kies en aandui of jy wil hê dat hulle onderaan die gidsvenster verskyn, waar jy klik om dit toe te pas op individuele e-posse. U kan ook toegang tot die beskikbare kategorieë van die ikoon Meer.
Om 'n kategorie kleur toe te pas op 'n e-pos met die ikoon Meer:
- Klik op die e-pos in die boodskaplys.
- Klik die drie-horisontale punt Meer ikoon boaan die skerm.
- Kies Kategorieë in die hangkieslys.
- Klik op die kleurkode of kategorie wat u op die e-pos wil toepas. 'N Kleuraanwyser verskyn langs die e-pos in die boodskaplys en die opskrif van die oopgemaakte e-pos.
Die proses is soortgelyk in Outlook. Vind die Kategorieë- ikoon in die lint en plaas 'n tjek in die blokkie langs die kleure wat jy wil gebruik of hernoem. Klik dan op individuele e-posse en pas die kleurkode toe. U kan meer as een kleurkode aan elke e-pos indien u 'n besonder georganiseerde individu is.