Stel 'n buite-kantoor vakansie reaksie in Outlook, en die program sal antwoord op enige nuwe e-pos boodskappe wat jy ontvang terwyl jy weg is.
Om jou epos met jou te neem is maklik; Wat is Hard, laat dit agter
Waar jy ook al gaan, neem al jou e-pos met jou in 'n klein, handige pakkie maklik. Om dit agter te laat op 'n groot, lywige rekenaar is die moeilike en dikwels die gesonde ding om te doen.
As jy 'n gesonde verstand verlang, is Outlook hier om te help: terwyl jy 'n vakansie uit die daaglikse vloed van e-pos neem, sal Outlook outomaties reageer op inkomende boodskappe - die las van jou skouers neem, selfs nadat jy teruggekeer het.
Uiteraard kan Outlook nooit so konsekwent, konsekwent en bondig reageer soos u persoonlik sou kon nie, maar dit sal deeglik reageer, sodat senders weet dat u buite die kantoor is, miskien wanneer u terugkom, en of hulle moet volg- dan dan (indien nog steeds relevant) of stuur dit na 'n ander kontak vir sake wat 'n meer onmiddellike antwoord vereis.
Stel 'n Vakansie-antwoord in Outlook op vir 'n POP- en IMAP-rekening
Om 'n outo-antwoordvoerder in Outlook op te stel vir 'n IMAP- of POP- e-posrekening (vir Exchange, sien verder hieronder), stel eers die boodskap vir die antwoord op:
- Skep 'n nuwe boodskap (kliek Nuwe e-pos ) in Outlook.
- Gee die gewenste onderwerp en boodskap vir u Outlook out of office outomatiese antwoord.
- Indien moontlik en relevant, sluit in wanneer mense wat u pos, 'n persoonlike antwoord kan verwag, of of hulle 'n antwoord hoegenaamd moet verwag. Dit kan enige tyd wees nadat u teruggekeer het.
- U kan ook Cc: en Bcc: ontvangers byvoeg om 'n afskrif van elke outomatiese antwoord te ontvang.
- As u die Outlook Out of Office-outomatiese antwoord ingestel het om gestuur te word in reaksie op alle inkomende e-pos (in plaas van slegs boodskappe van geselekteerde kontakte), moet u in ag neem dat openbaarmaking te veel inligting vrylik 'n risiko inhou .
- Klik Lêer (of Lêer ).
- Kies Stoor as op die blad wat verskyn.
- Maak seker dat Outlook Template gekies is onder Stoor as tipe:.
- Voer opsioneel 'n sjabloonnaam in onder Lêernaam: (Outlook het die onderwerp van die sjabloon standaard gekies).
- Klik op Stoor .
Gaan voort om die reël vir die outomatiese reaksie van die kantoor in Outlook te skep:
- Kliek op lêer (of lêer ) in Outlook se posbeskouing.
- Maak seker dat die Info- kategorie oop is.
- Klik Bestuur reëls en kennisgewings onder Rekeninginligting .
- Maak seker jy is op die blad E- posreëls in die reëls en waarskuwings venster.
- Maak nou seker dat die rekening waarvoor jy die vakansie reaksie wil skep, gekies word onder Pas veranderinge aan in hierdie gids.
- U kan die reël maklik op al u rekeninge toepas; sien hieronder, stap 21.
- Klik Nuwe reël ...
- Maak seker dat die toepassing reël op boodskappe wat ek ontvang , gekies word onder Begin vanaf 'n leë reël .
- Klik op Volgende> .
- Maak seker Waar my naam in die To-boks is, is onder Stap 1 gekontroleer : Kies voorwaarde (s) .
- U kan alle bokse ongeskik verlaat en die Outlook out of office outomaties antwoord gee op alle inkomende e-pos, of u kan kyk waar my naam in die To of Cc-boks is om e-posse in te sluit waarvan u 'n Cc- ontvanger is.
- Klik op Volgende> .
- Maak seker dat die antwoord met behulp van 'n spesifieke sjabloon onder Stap 1 nagegaan word : Kies aksie (s) .
- Kliek op ' n spesifieke sjabloon onder Stap 2: Verander die reëlbeskrywing (klik 'n onderstreepte waarde) .
- Maak seker dat gebruikersjablone in lêerstelsel gekies is onder kyk in:.
- Merk die sjabloon wat geskep is, voor.
- Kliek op Open .
- Klik nou Volgende> .
- Maak seker dat, behalwe as dit 'n outomatiese antwoord is, gekontroleer word onder Stap 1: Kies uitsondering (s) (indien nodig) .
- Klik op Volgende> .
- Tik die verlangde naam vir jou outomaties-reageer filter onder stap 1: spesifiseer 'n naam vir hierdie reël .
- Maak seker dat Skakel hierdie reël gekontroleer is om die vakansierespons gelyktydig in te skakel; U kan die vinkje uitskakel . Natuurlik, en aktiveer slegs die outomatiese reaksie wanneer dit nodig is.
- As jy die filter te eniger tyd wil aktiveer, maak die venster Reëls en waarskuwings soos hierbo oop en maak seker dat die reaksie van die reaksie op vakansie op die blad E- posreëls gekyk word.
- Optioneel, aktiveer Skep hierdie reël op alle rekeninge .
- Hou egter in gedagte dat filters nie met sekere rekeningsoorte kan werk nie (waarvoor Outlook dit nie sal skep nie, selfs met hierdie kassie nagegaan).
- Kliek op Voltooi .
- Klik op OK .
Skakel 'n Outlook Vacation Response Rule uit
As u 'n out-of-office outomatiese reaksie wil uitskakel, het u in Outlook gestig (en geaktiveer):
- Kies Lêer (of Lêer ) in u Outlook se Mail-aansig.
- Gaan na die Info- kategorie.
- Klik Bestuur reëls en kennisgewings (langs Reëls en waarskuwings ).
- Maak seker dat die oortjie E-posreëls gekies is.
- Kies die rekening waarvoor u die outomatiese antwoorder wil deaktiveer, onder Kies veranderinge in hierdie gids: ( Jy moet die vakansie reaksie vir elke rekening afsonderlik afskakel.)
- Maak seker dat die reaksie wat u gereageer het om die antwoord te aktiveer, nie in die reëlslys gekontroleer is nie.
- Klik op OK .
'N Alternatiewe: Outlook Respondent Add-Ons
In plaas daarvan om 'n reël in Outlook handmatig op te stel, kan jy 'n hulpmiddel soos E-pos-reaksie (FreeBusy) of Outo-antwoordbestuurder gebruik. Hierdie gereedskap is gewoonlik ook slim om slegs noodsaaklike outo-outomatiese antwoorde te stuur.
Hou in gedagte dat Outlook self slegs een keer per sessie outomaties sal antwoord op elke adres; 'n Tweede outomatiese reaksie mag slegs gestuur word nadat Outlook gesluit is en weer oopgemaak word. Outlook sal ook nie outomaties op 'n sender met twee verskillende boodskappe antwoord nie.
Stel 'n Vakansie-antwoord in Outlook op vir 'n Exchange-rekening
As u Outlook gebruik met 'n Exchange-rekening, kan u 'n out-of-auto outomatiese antwoord direk op die bediener instel:
- Klik FILE in die hoof Outlook-venster.
- Maak die Info- kategorie oop.
- Klik Outomatiese Antwoorde .
- Maak seker dat Stuur outomatiese antwoorde is gekies.
- Om die motorrespons te begin en stop outomaties:
- Maak seker dat Slegs gestuur word gedurende hierdie tydreeks: is nagegaan.
- Kies die gewenste datum en tyd om die outomatiese responder te begin onder Starttyd:.
- Kies die verlangde einddatum en tyd onder Eindtyd:.
- Voer die boodskap van u outo-outomatiese antwoord in Binne my organisasie in .
- Hierdie e-pos sal aan mense by u maatskappy gestuur word.
- Om ook outomatiese antwoorde aan mense buite jou maatskappy te stuur:
- Open die oortjie buite my organisasie .
- Maak seker dat Outo-antwoord aan mense buite my organisasie nagegaan word as u met die betrokke veiligheidsrisiko's in orde is.
- Tik die boodskap wat aan mense buite jou maatskappy gestuur word.
- Klik op OK .
Om buite-kantoor antwoorde meer sentraal te hou op 'n Exchange-bediener (insluitend templates met velde wat saamgevoeg is met Active Directory), kan jy Symprex Out-of-Office Bestuurder probeer.
(Getoets met Outlook 2013 en Outlook 2016)