Hoe om e-pos templates in Outlook te skep en te gebruik

As jy besef dat jy gereeld baie soortgelyke e-posse stuur , klik nie dadelik op Stuur nie. Stoor die boodskap as 'n boodskap sjabloon eerste in Outlook , en die volgende week se samestelling sal soveel vinniger wees vanaf daardie skryfbehoeftes (nie verwar word met e-pos skryfbehoeftes nie, natuurlik ...).

Skep 'n e-pos sjabloon (vir nuwe boodskappe) in Outlook

Om 'n boodskap as 'n sjabloon vir toekomstige e-posse in Outlook te stoor:

1. Skep 'n nuwe e-pos boodskap in Outlook.
   1. Gaan na Mail (druk byvoorbeeld op Ctrl-1 ).
   2. Kliek op Nuwe e-pos in die nuwe afdeling van die huislint of druk Ctrl-N .
2. Voer 'n onderwerp in as jy een vir jou boodskap sjabloon wil gebruik.
   • U kan natuurlik 'n e-pos sjabloon sonder standaard onderwerp in Outlook stoor.
3. Voer nou die teksliggaam van die e-pos sjabloon in.
   1. Moenie enige handtekeninge verwyder as u Outlook ingestel het om outomaties 'n handtekening by te voeg wanneer u dit saamstel nie.
4. Kliek op lêer in die nutsbalk van die boodskap.
5. Kies Stoor as op die blad wat verskyn het.
   1. In Outlook 2007 en vroeër, kies Lêer | Stoor as van die spyskaart.
   2. In Outlook 2010, klik die Kantoor- knoppie en kies Stoor as .
6. Kies Outlook Template onder Save as Type: in die Save As- dialoog.
   • Outlook sal outomaties die "Templates" gids kies om te stoor.
7. Tik die gewenste sjabloon naam (indien anders as die e-pos onderwerp) onder lêernaam:.
8. Klik op Stoor .
9. Maak die e-pos komposisie venster.
10. As gevra word:
    1. Kliek Nee onder Ons het 'n konsep van hierdie boodskap vir u gestoor. Wil jy dit hou? .

Uiteraard kan u die boodskap ook stuur, op 'n manier, die sjabloon vir die eerste keer, in plaas daarvan om dit te verwyder.

Stel 'n e-pos saam met 'n sjabloon in Outlook

Om 'n nuwe boodskap te skryf (sien hieronder vir antwoorde) met 'n boodskap sjabloon in Outlook:

1. Gaan na Mail in Outlook.
   • U kan byvoorbeeld Ctrl-1 druk.
2. Maak seker dat die Home (of HOME ) lint gekies en uitgebrei is.
3. Klik Nuwe items in die Nuwe afdeling.
4. Kies Meer Items | Kies Vorm ... uit die spyskaart wat verskyn het.
   1. In Outlook 2007, kies Tools | Vorms | Kies Vorm ... uit die kieslys in jou Outlook-inkassie.
5. Maak seker dat gebruikersjablone in die lêerstelsel gekies word onder kyk in:.
6. Dubbelklik op die verlangde e-pos-sjabloon.
7. Adres, aanpas en stuur uiteindelik die e-pos.

Skep 'n eenvoudige e-pos sjabloon vir vinnige antwoorde in Outlook

Om 'n sjabloon vir blits vinnige antwoorde in Outlook op te stel:

1. Gaan na Mail in Outlook.
2. Maak seker die huislint is aktief en uitgebrei.
3. Kies Skep nuwe in die Vinnige stappe afdeling.
   • U kan ook klik op die knoppie Vinnige stappe beheer in die regter onderhoek van die afdeling, klik op Nuwe en kies Aangepaste .
4. Tik 'n kort naam vir jou antwoord sjabloon onder Naam:.
   • As u byvoorbeeld 'n sjabloon wil beantwoord met 'n produk beskrywing en pryslys, kan u byvoorbeeld iets soos 'Antwoord (Pryse)' gebruik.
5. Klik Kies 'n aksie onder aksie .
6. Kies Antwoord (onder antwoord ) in die menu wat verskyn het.
   • As jy 'n nuwe boodskap gebruik (in plaas van antwoord ), kan jy ook 'n eenvoudige sjabloon vir nuwe boodskappe opstel, insluitend 'n standaard ontvanger.
7. Klik Wys opsies .
8. Tik die boodskap vir u antwoord onder Teks:.
   • Sluit 'n handtekening in
9. Moontlik, kies Belangrikheid: Normaal om jou antwoord te laat uitgaan met normale belang, ongeag die oorspronklike boodskap se vlak.
10. Skakel opsioneel na outomaties stuur na 1 minuut vertraging. .
    • Dit beteken dat u nie die antwoord sal verander of selfs die antwoord sien voordat Outlook dit lewer nie.
    • Vir 1 minuut sal die boodskap egter in die Outbox- lêergids sit. jy kan dit van daar verwyder of oopmaak vir redigering om die vinnige antwoord voor te stel.

1. Optioneel, voeg verdere aksies by met Add Action .
   • Voeg 'n aksie toe om die oorspronklike boodskap na jou argiefmap te skuif, of om dit te kategoriseer met 'n sekere kleur om jou te help om boodskappe wat 'n boilerplate antwoord ontvang het, te help.
2. Kies ook 'n sleutelbordkortpaaie vir die aksie onder Sneltoets: vir selfs vinniger aksie.
3. Kliek op Voltooi .

Antwoord op 'n e-pos vinnig met behulp van 'n vinnige antwoord sjabloon in Outlook

Om 'n antwoord te stuur met 'n vooraf gedefinieerde Quick Step- sjabloon:

1. Maak seker dat die boodskap wat u wil beantwoord, gekies is in die boodskaplys of oopmaak (in die Outlook-leesvenster of in sy eie venster).
2. Maak seker dat die tuislint (met die boodskaplys of leesvenster) of die boodskaplint (met die e-pos oop in sy eie venster) gekies en uitgebrei word.
3. Kliek op die gewenste antwoord stap in die gedeelte Snelle stappe .
   • Om alle stappe te sien, klik Meer .
   • As jy 'n sleutelbordkortpaaie vir die aksie gedefinieer het, kan jy dit ook natuurlik druk.
4. As jy nie die vinnige stap opgestel het om die boodskap outomaties te lewer nie, pas die e-pos aan indien nodig en klik op Stuur .

(Getoets met Outlook 2013 en Outlook 2016)