Alle e-posboodskappe is belangrik. Maar sommige is belangriker as ander, en dui daarop dat met e-posprioriteite ons kan help om beter te kommunikeer.
Prioriteite en Boodskappe
Waardes is wat ons lewens omdraai. Soms steek hulle agter redes, argumente en owerhede, maar hulle is altyd daar - en dit is ons wat hulle na die wêreld bring.
Sommige dinge is vir my belangriker as ander. Ek verkies om te stap om TV te kyk. Vir jou kan die TV-reeks meer belangrik wees.
In teenstelling hiermee blyk alle e-posse gelyk te wees. Natuurlik is hulle nie. Enige pos van 'n vriend is belangriker as twintig nuusbriewe. Spam is nie so waardevol vir my as die terugvoer van jou nie. Enige dringende boodskap wat onmiddellike aksie vereis, is belangriker as 'n ontploffing wat ek later kan lees.
Dit geld vir die boodskappe wat ek ontvang. Maar die e-posse wat ek skryf, verskil ook van belang. As ek 'n vriend skryf om te vra of sy by my wil stap, is dit belangriker as 'n lekker werf wat ek later vir myself uitstuur. Die skaakspel wat ek via e-pos speel, is nooit so belangrik soos 'n faktuur of kwitansie nie.
Internet-e-pos het 'n funksie wat dit moontlik maak om die belangrikheid saam met die boodskap te stuur. Twee header velde kan prioriteit inligting bevat. Die nie-standaard, maar algemeen gebruikte X-Prioriteit: veld en die eksperimentele Belang: header veld genoem in RFC 2421. Jy moet egter nie omgee vir hierdie velde nie.
Kommunikeer die belangrikheid
Die meeste e-poskliënte stel jou in staat om die boodskap prioriteit te stel wanneer jy 'n boodskap saamstel, en jy moet van hierdie funksie gebruik maak. Gebruik dit om aan te dui of 'n e-pos van buitengewoon belang vir jou is, maar ek dink dit is selfs belangriker (sic!) Om aan te dui wanneer 'n boodskap nie so belangrik is nie.
Die ontvanger se e-pos kliënt sal op een of ander wyse die belangrikheid aandui wat u aan 'n boodskap toegewys het. Boodskappe wat die hoogste belang het, mag in die inkassie vetdruk wees, of gemerk rooi terwyl minder belangrike boodskappe grys of byvoorbeeld verplaas kan word.
Hierdie inligting kan die ontvanger se e-pos doeltreffend help. Natuurlik, die belangrikheid wat aan 'n boodskap geheg word, toon nie die ontvanger hoe belangrik 'n boodskap vir haar is nie (en nie hoe belangrik dit ook behoort te wees nie), maar dit dui aan hoe belangrik dit is vir die sender, en dit is al baie.
Om die belangrikheid van 'n boodskap te kommunikeer, is net so belangrik met e-pos soos dit in gesig-tot-aangesigkontak is, en dit is nie veel moeiliker nie: hoë of - nog belangriker - lae prioriteit wanneer jy 'n boodskap stuur, is alles neem.
Hoe om dit in u e-posprogram te doen
- Verander 'n boodskap se prioriteit in Eudora
- Verander 'n boodskap se prioriteit in IncrediMail
- Verander 'n boodskap se prioriteit in Mozilla Thunderbird
- Verander 'n boodskap se prioriteit in Outlook Express
- Verander 'n boodskap se prioriteit in PocoMail
- Verander 'n boodskap se prioriteit in die Bat!