Bly produktief deur Outlook te instrueer om boodskappe vir jou te argiveer
E-pos kan vinnig jou Outlook-inkassie invul, sodat jy geteister word deur massas van pos en dopgehou wat steeds groter en groter word . Bly produktief deur jou inkassie lig en skoon te hou. U kan natuurlik elke individuele boodskap wat kom, handmatig argiveer, maar u kan ook AutoArchive aanskakel en Outlook laat werk om ouer boodskappe na 'n argief vir u te verskuif.
Argief pos outomaties met behulp van Outlook AutoArchive
Die funksie AutoArchive is opgeneem in die Windows-weergawe van Outlook (dit is nie in die Mac-weergawe). Om die AutoArchive-funksie in Outlook 2016, 2013 en 2010 vir Windows aan te skakel:
- Kliek op Lêer > Opsies > Gevorderd .
- Klik AutoArchive-instellings onder AutoArchive .
- Gee in die veld AutoArchive elke n dae vak spesifiseer hoe gereeld AutoArchive moet loop.
- Kies enige ander opsies. U kan byvoorbeeld Outlook instrueer om ou items te verwyder in plaas van om dit te argiveer.
- Klik op OK .
Tensy u 'n ander tyd spesifiseer, pas Outlook 'n standaard verouderingstydperk toe op u Outlook-boodskappe. Vir jou inkassie is die verouderingstydperk ses maande, vir gestuurde en uitgevee items, dit is twee maande, en vir die uitruil is die verouderingsperiode drie maande. Wanneer boodskappe hul aangewese verouderingstydperk bereik, word hulle gemerk vir die argief by die volgende AutoArchive-sessie.
Nadat u AutoArchive aangeskakel het, maak seker dat u op die gidsvlak spesifiseer wat ou pos vorm en hoe dit behandel moet word.
- Klik met die rechtermuisknop op die gids en klik op Eienskappe .
- Kies die opsies wat jy wil hê in die oortjie AutoArchive .
U kan ook items handmatig argiveer as u hoof Outlook-lêer te groot word.