Argiveer ou e-pos in Outlook en hou die PST-lêer klein

Soos die stapel van die pos wat jy in Outlook hou, groei, is dit gewoonlik die tyd wat dit in Outlook verg om te doen wat jy wil hê. Die PST lêer grootte limiet weeg. (Die PST of "Personal Folders" -lêer is natuurlik waar Outlook al jou data, insluitend kalenders , kontakte en e-posse, hou.)

'N Klein PST-lêer is 'n vinnige PST-lêer

In elk geval betaal dit die grootte van jou hoof PST-lêer klein en hanteerbaar. U kan Outlook enige van dit gebruik met behulp van AutoArchive . Of jy deel jou boodskappe tussen meer PST-lêers, wat pynloos en vinnig kan wees.

Argiveer ou e-pos in Outlook en hou die PST-lêer klein

Om 'n argief van ou boodskappe in Outlook te skep, afsonderlik van die PST-lêer wat jy elke dag gebruik:

1. • In Outlook 2007:
     1. Kies Lêer | Data Lêer Bestuur van die kieslys in Outlook.
   • In Outlook 2016:
     1. Kliek op Lêer .
     2. Gaan na die Info- kategorie.
     3. Kliek op Account Settings .
     4. Kies Rekeninginstellings ... uit die kieslys wat gewys het.
     5. Gaan na die Data File- oortjie.
2. Klik Voeg by:
   • In Outlook 2016:
     1. Tik die naam vir die argief onder Lêernaam:.
     2. Kies die gewenste formaat onder Stoor as tipe :; Tipies, kies Outlook Data File .
   • In Outlook 2007:
     1. Kies die gewenste formaat. Tensy u moontlik toegang tot die data nodig het met Outlook 2002 of vroeër direk, is dit veilig om Office Outlook Personal Folders File (. Pst) uit te lig .
     2. Klik op OK .
     3. Voer die verlangde lêernaam in.
        • Jaarlikse argiewe werk goed en noem die PST-lêer na die jaar sin maak. Uiteraard kan u maandelikse argiewe kies as u baie groot pos het om te hanteer of 'n ander skema. Maak seker dat die PST-lêers se groottes êrens ongeveer 1-2 GB is. Groter lêers is geneig om minder doeltreffend te wees.
     4. Klik op OK .
     5. Tik die verlangde naam van die argief PST-lêer onder Naam:.
        • Weereens, dit maak sin om jou argief na die inhoud te noem ('n jaar se poswaarde in my geval).

1. Optioneel beskerm toegang met 'n wagwoord .
2. Klik op OK .
3. Klik nou op Sluit .

Skuif pos na die argief

Om jou nuutgeskepte argief PST te vul:

• Sleep en vou volledige dopgehou na die hoofmap wat pas onder Mail-dopgehou verskyn .
  • Dit is handig as u reeds 'n "Argief" -map het wat al die vorige jaar se pos bevat. Skep dit net in die argief PST.
• Alternatiewelik, om individuele items te argiveer:
  1. Klik met die regter muisknop op die hoofmap wat na jou argief PST genoem word onder Mail Mappen .
  2. Kies Nuwe vouer ... uit die spyskaart.
  3. Tik die verlangde gidsnaam.
  4. Maak seker dat pos- en positems gekies is onder Folder bevat: as jy e-posse wil argiveer. Vir die argivering van ander items, kies die toepaslike kategorie.
  5. Klik op OK .
  6. Sleep individue of groepe e-posse na die nuutgeskepte vouer.
• Om alle pos voor 'n sekere datum in 'n gids (of geneste dopgehou) te beweeg:
  1. • In Outlook 2016:
       1. Kliek op Lêer .
       2. Gaan na die Info- kategorie.
       3. Kliek op Opruimingshulpmiddels .
       4. Kies Argief ... uit die kieslys wat verskyn het.
     • In Outlook 2007:
       1. Kies Lêer | Argief ... van die kieslys in Outlook.
  2. Maak seker dat hierdie gids en al die subgidse geberg word: is gekies.
  3. Merk die verlangde vouer.
  4. Spesifiseer die datum e-posse voor wat (sê, hierdie jaar 1 Januarie) jy wil beweeg onder Argief items ouer as: __ .
  5. Gebruik die Browse ... knoppie om die argief PST lêer hierbo geskep te kies.
  6. Klik op OK .

• Opsioneel, kompak jou lewendige PST-lêer om dadelik vrygemaakte ruimte dadelik te eis.

Maak die argief PST-lêer toe

Nadat u al die items gearchiveer het, kan u die PST-lêer in Outlook sluit:

1. Klik met die regter muisknop op die hoofmap van jou argief PST onder Mail Mappen .
2. Kies Maak "___" in die kieslys.

Toegang tot die pos van 'n Geslote Argief PST-lêer

Om boodskappe op te haal uit 'n argief PST-lêer wat jy gesluit het:

1. • In Outlook 2016:
     1. Kliek op Lêer .
     2. Kies oop en uitvoer .
     3. Kliek op Outlook-data lêer oopmaak .
   • In Outlook 2007:
     1. Kies Lêer | Open | Outlook Data File ... van die menu in Outlook.
2. Merk die verlangde argief PST-lêer.
3. Kliek op Open .

Die PST-lêer en die dopgehou sal verskyn onder Mail-dopgehou , gereed vir aksie.