U Windows-rekening is beskerm met 'n wagwoord, en aangesien u PST-lêers - waar Outlook alle pos, kontakte en kalenderdata bevat - in u Windows-rekening is, is dit ook beskerm met die wagwoord.
Hoe gaan dit met argief PST-lêers wat jy dalk kan vlieg? Wat as jy sommige mense toegang tot hulle wil gee, of dele van jou Outlook?
Outlook, baie gerieflik, kan jy 'n wagwoord toewys aan 'n individuele PST-lêer.
Beskerm toegang tot 'n Outlook PST-lêer met 'n wagwoord
Om wagwoordbeskerming by 'n PST-lêer in Outlook by te voeg:
- Maak seker dat die gids se paneel sigbaar is in Outlook:
- Maak die VIEW- lint oop in Mail View.
- Kies gidsvenster | Normaal in die uitleg afdeling.
- Klik die regter muisknop op die wortel van die PST-lêer wat u met 'n wagwoord wil beskerm.
- Kies Data File Properties ... van die menu wat verskyn.
- Klik op Gevorderde ....
- Klik nou Verander wagwoord ....
- As 'n wagwoord voorheen vir die PST-lêer gestel is:
- Tik die bestaande wagwoord onder Ou wagwoord:.
- Voer die wagwoord in wat u vir die PST-lêer wil gebruik onder Nuwe wagwoord .
- Tik die wagwoord weer onder Verifieer .
- U kan 'n wagwoord verwyder deur beide nuwe wagwoord te verlaat: en verifieer .
- Om te voorkom dat u die wagwoord tik wanneer u Outlook open:
- Maak seker dat hierdie wagwoord stoor in u wagwoordlys nagegaan is.
- Let daarop dat die PST-lêer nie in Outlook beskerm sal word nie; mense wat Outlook kan oopmaak, kan ook die PST-lêer oopmaak.
- Klik op OK .
- Klik weer OK .
- Klik nou nogmaals op OK .
Beskerm toegang tot 'n PST-lêer in Outlook 2003 en Outlook 2007
Om 'n PST-lêer te beskerm met 'n wagwoord in Outlook 2003 en Outlook 2007:
- Kies Gaan | Folder Lys van die spyskaart.
- Klik met die regter muisknop op die wortel item van die gewenste PST-lêer.
- As u slegs sekere e-pos dopgehou met 'n wagwoord wil beskerm, kan u dit na 'n pasgemaakte PST-lêer skuif en slegs 'n wagwoord vir daardie lêer toeken.
- Kies Eienskappe vir ... uit die spyskaart.
- Klik op Gevorderde ....
- Klik nou Verander wagwoord ....
- Voer die verlangde wagwoord onder beide Nuwe wagwoord in: en wagwoord bevestig:.
- As 'n wagwoord reeds vir die PST-lêer gestel is, voer daardie frase onder Ou wagwoord in:.
- As jy 'n wagwoord toewys aan 'n voorheen onbeskermde PST-lêer, laat die Ou wagwoord: veld leeg.
- Om die wagwoord uit 'n PST-lêer te verwyder, voer dit onder Ou wagwoord in: en verlaat beide Nuwe wagwoord: en verifieer wagwoord: leeg.
- Klik op OK .
- Klik weer OK .
- Klik nou Kanselleer .
Verwyder wagwoordbeskerming uit 'n PST-lêer
Om die wagwoord uit 'n PST-lêer op Outlook te verwyder:
- Maak seker dat u Outlook se gidsvenster kan sien:
- Maak die VIEW- lint oop.
- Kies gidsvenster | Normaal in die uitleg afdeling.
- Klik die regter muisknop op die wortel vir die data lêer wat u in die toekoms sonder wagwoord wil oopmaak.
- Kies Data File Properties ... van die menu wat verskyn.
- Klik op Gevorderde ....
- Klik nou Verander wagwoord ....
- Voer die huidige wagwoord van die PST-lêer in onder Ou wagwoord .
- Maak seker dat beide die nuwe wagwoord: en die velde verifieer is leeg.
- Klik op OK .
- Klik weer OK .
- Klik nogmaals op OK .
Verwyder wagwoordbeskerming uit 'n PST-lêer
Om die wagwoord vir 'n PST-lêer in Outlook 2003 en 2007 te verwyder:
- Kies Gaan | Folder Lys van die menu in Outlook.
- Klik die regter muisknop op die wortel van die PST-lêer waaruit u wagwoordbeskerming wil verwyder.
- Kies Eienskappe ... in die kieslys wat verskyn.
- Klik op Gevorderde ....
- Klik Verander wagwoord ... nou.
- Tik die huidige wagwoord onder Ou wagwoord .
- Maak seker Nuwe wagwoord: is leeg.
- Maak seker Verifieer wagwoord: is ook leeg.
- Klik op OK .
- Klik weer op OK .
- Klik op OK .