Hoe om Outlook te gebruik: 23 Tydbesparingswenke

Wonder hoe om Outlook doeltreffender te gebruik? Probeer die volgende wenke en geheime.

Waar het al die ure gegaan? Tyd om Outlook vinniger te gebruik

Jy spandeer genoeg tyd in Outlook. Beter dit nie mors nie.

Verander verstek aan wat jy gewoonlik verkies en gebruik; maak gebruik van ' n sleutelbordkortpad of twee ; stel filters vir outomatisering op; maak seker dat Outlook self op maksimum spoed loop, en jou tyd in Outlook sal goed bestee word.

Op soek na meer wenke en truuks?

01 van 23

Lêer boodskappe met een kliek

Nie alle dopgehou hier is virtueel nie, maar die kans is dat dit vinniger is vir die verskuiwing van e-posse in Outlook. StockUnlimited

Doen vinniger wat jy so dikwels doen: vind uit hoe om Outlook op te stel, sodat jy e-posse kan stuur na dikwels gebruikte dopgehou met 'n enkele klik. Meer »

02 van 23

Streamline gesprekke

Laat jou e-posse byna outomaties skoongemaak word. Flickr / JD Hancock

Waarom verdra e-posmouers en jou gedagtes vol oordels boodskappe wat elders aangehaal word? Vind uit hoe om Outlook te gebruik om outomaties op te ruim: dit sal op sy eie oortollige e-posse skuif of verwyder. Meer »

03 van 23

Stuur e-pos weer

Stuur 'n e-pos in Outlook om die inhoud, onderwerp of ontvangers weer te gebruik (of stuur dit weer) in plaas van met 'n leë skerm te begin. Meer »

04 van 23

Hou Outlook-lêers klein en slordig

As u wil verseker dat u Outlook vinnig en snaaks is, hou u hoof PST-lêer grootte (waar Outlook e-posse, kontakte, kalenders en meer) klein: beweeg ou pos na 'n aparte argieflêer. Meer »

05 van 23

Stel 'n out-of-office vakansie outomaties op

Het Outlook antwoord namens u, sê verwagtinge te stel. Dit kan jou tyd bespaar om nie net na vakansies in te haal nie, maar ook elke werksdag. Meer »

06 van 23

Skuif e-pos vinnig na enige gids

Selfs as jy nie een kliek-indiening vir 'n lêer opgestel het nie, kan Outlook jou e-posse vinnig na vouers skuif. Jy kan boodskappe oordra met niks anders as die sleutelbord, byvoorbeeld, of 'n handige knoppie op die lint. Meer »

07 van 23

Skep en gebruik e-pos sjablone

Stel jy weer en weer soortgelyke boodskappe saam? Vind uit hoe om Outlook te gebruik om so 'n e-pos as 'n sjabloon vir toekomstige gebruik te stoor. Jy sal dieselfde e-pos of 'n baie soortgelyke een kan stuur, weer en weer met benydenswaardige spoed. Meer »

08 van 23

Verander die standaard Outlook-font se gesig en grootte

Die font Outlook gebruik wanneer jy 'n boodskap saamstel of lees 'n e-pos is te wyd, lank, klein, klein, groot of blou? Vind uit hoe om die presiese lettertipe, fontstyl en kleur in te stel vir die gebruik van e-posse in Outlook. Meer »

09 van 23

Verwyder en stoor 'n gesprek

Moet jy te veel e-posse in te veel gesprekke, albei heeltemal irrelevant? Outlook kan help: vind uit hoe om Outlook te gebruik om 'n hele gesprek te verwyder en verwyder toekomstige e-posse in dieselfde draad outomaties. Meer »

10 van 23

Filtreer een sender se pos outomaties na 'n sekere gids

Begin met 'n e-pos, stel maklik ' n Outlook-filter op wat alle toekomstige boodskappe outomaties van dieselfde sender na 'n bepaalde gids verskuif. Meer »

11 van 23

Vind verwante boodskappe

Hoekom praat ons nou hieroor? Hoe het die bespreking begin? Wat was dit wat ek gesê het? In Outlook is dit maklik om alle verwante boodskappe te vind. Meer »

12 van 23

Stel die verstek rekening vir nuwe e-pos

Maak seker dat nuwe boodskappe wat jy saamstel begin met die heel waarskynlike Van die e-pos adres wat reeds in Outlook gekies is. Meer »

13 van 23

Soek binne 'n boodskap

Wil jy iets kry in 'n lang, onophoudelike e-pos? Vind uit hoe om Outlook te gebruik om die teks binne 'n e-pos te soek. Meer »

14 van 23

Skedule e-posse wat later afgelewer moet word

Moet hierdie pos nie voorheen lewer nie ... U kan Outlook vertel om slegs 'n boodskap op of na 'n sekere datum te stuur. Meer »

15 van 23

Herlaai 'n boodskap vinnig

Het jy net 'n e-pos in Outlook verwyder wat nie (nog) bedoel was om na die gids ' Verwyderde items ' te gaan nie? Geen probleem! Hier is 'n maklike manier om daardie e-pos terug te kry. Meer »

16 van 23

Stel verspreidingslyste op

Skep jou eie poslyste in Outlook en stuur boodskappe aan groepe mense maklik. Meer »

17 van 23

Verwyder aanhangsels uit boodskappe

Hou die boodskap, verloor sy groot grootte . Vind uit hoe om Outlook te gebruik om aangehegte lêers (nadat jy dit elders gestoor het) van e-posboodskappe verwyder. Op hierdie manier kan jy jou posbusgrootte aansienlik versier. Meer »

18 van 23

Vind vinnig alle boodskappe van 'n sender

Outlook het al die boodskappe van 'n spesifieke sender, en dit sal hulle vinnig met hierdie wenk wys. Meer »

19 van 23

Stel 'n "Alle pos" -map op

Sien alle e-posse (gestuur, ontvang, geargiveer, geliasseer, ...) vir 'n rekening op een plek in Outlook. Meer »

20 van 23

E-pos het slegs 'n e-pos aan u gestuur

As jy die enigste ontvanger is, is die boodskap tipies belangriker as as jy een van 45 mense in die Cc: -reël is? Vind hier uit hoe om Outlook-boodskappe te maak wat net in die To: -reël het. Meer »

21 van 23

Wysig ontvang e-posboodskappe

In plaas van die stuur van e-posse aan jouself of 'n nota elders in Outlook (of moontlik buite dit), kan jy eenvoudig enige e-pos regstel. Meer »

22 van 23

Outomaties Cc: Alle pos wat jy stuur

Outlook kan 'n koolstofkopie van elke boodskap wat jy saamstel na 'n ander e-pos adres stuur. Meer »

23 van 23

Brei Outlook uit met tydbesparende byvoegings

Byvoegings soos ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen en Auto-Mate kan jou Outlook-werkstroom aansienlik verbeter, die korrekte inligting, selfs die vinger se wenke nader, intelligent filter, outomatiese herhalende take en meer. Meer »