Verander outomaties die formateringstyl van e-posse wat net aan u gerig is
Microsoft Outlook maak dit baie maklik om boodskappe te dwing om in 'n oogopslag uit te steek as hulle net na jou gestuur word. Dit is regtig nuttig as jy baie e-posse na meer adresse stuur as net joune.
As u byvoorbeeld dikwels in groepsboodskappe is en u antwoord nie noodwendig nodig is nie, vind u dit irriterend om elkeen van hierdie boodskappe net oop te maak om uit te vind dat dit ook aan baie ander mense gestuur is.
Met hierdie klein truuk wat hieronder verduidelik word, kan jy alle boodskappe wat net aangewys is , dwing om 'n unieke manier te vorm sodat dit maklik is om eenvoudig na jou e-pos te kyk en te weet watter e-posse jy moet oopmaak.
E-pos het slegs 'n e-pos aan u gestuur
- Maak die vertoning instellings soos volg:
- Outlook 2016/2013: Gaan na View> View Settings
- Outlook 2007: Navigeer na View> Huidige vertoning> Huidige vertoning aanpas ...
- Outlook 2003: Open die aansig> Reël By> Huidige vertoning> Pas huidige vertoning kieslys
- Kies voorwaardelike formatering ... of outomatiese formatering (afhangende van jou weergawe van MS Office).
- Klik of tik die Voeg knoppie.
- Noem die reël wat jy wil, soos Merk my boodskappe .
- Open die Font ... menu en kies die gewenste formatering styl vir hierdie boodskappe . Dit is die instellings wat verduidelik watter e-pos aangespreek word, net jy sal lyk wanneer hulle aankom.
- Klik OK om die instellings te stoor.
- Maak seker dat u reël gekies is en open dan die Condition ... -kieslys.
- Plaas 'n tjek in die blokkie langs Waar ek is:, en kies dan die enigste persoon op die To-lyn in die keuselys.
- As u hierdie formateringstyl slegs wil toepas op boodskappe wat u nog nie moet oopmaak nie (sodat leesboodskappe net soos ander boodskappe sal lyk), gaan na die Meer keuses- oortjie en plaas 'n tjek langs slegs items wat: kies ongelees .
- Kies OK ' n paar keer om die skerms wat jy oopgemaak het, te stoor en te verlaat.