Hoe om u Outlook-inligting te rugsteun of te kopieer

Pos, kontakte en ander data

Om 'n rugsteunkopie van u Outlook-data te maak (of dit na 'n ander rekenaar te verskuif) kan so maklik wees soos om 'n enkele lêer te kopieer.

Jou lewe in Outlook

Al jou e-pos, jou kontakte, jou kalenders en feitlik elke ander detail van jou lewe is in Outlook . Om seker te maak dat u dit nie verloor in geval van 'n ongeluk in die hardeskyf of enige ander ramp nie, kan u rugsteunkopieë van u persoonlike lêers (. PST) lêers maak - dit is waar Outlook al die noodsaaklike data berg.

Rugsteun of kopieer jou Outlook-pos, kontakte en ander data

Om 'n kopie van die PST-lêers te skep wat die meeste van u Outlook-data bevat (insluitend e-pos-, kalender- en kontakinligting):

1. Kliek op lêer in Outlook.
2. Maak die Info- kategorie oop.
3. Klik op Rekeninginstellings ▾ onder Rekeninginligting .
4. Kies Rekeninginstellings ... in die kieslys wat verskyn het.
5. Maak die oortjie Data-lêers oop.
6. Vir elke PST-lêer wat u wil argiveer:
   1. Merk die data lêer in die lys van data lêers .
      1. Let daarop dat OST-lêers (lêers wie se name in die kolom-eindpunt in .ost ) sekere e-posse plaaslik vir Exchange en moontlik IMAP-e-pos rekeninge hou. U kan hierdie OST-lêers kopieer, maar die herstel van data van hulle is nie net 'n kwessie van die opening of invoer van die lêer nie; U kan data uit OST-lêers onttrek met behulp van derdeparty-instrumente (soos OST na PST Converter.
   2. Kliek op lêer oopmaak ... oopmaak .
   3. Regskliek op die gemerkte lêer.
   4. Kies Kopieer uit die konteks kieslys wat gewys het.
      1. U kan ook kopieer op Windows Explorer se huislint of druk Ctrl-C .
   5. Gaan na die gids waarin u die rugsteun of kopie van die PST-lêer wil hê.
   6. Kies Plakken uit die Home lint in Windows Explorer.
      1. U kan ook Ctrl-V druk .
   7. Maak die Windows Explorer- venster toe.
7. Kliek op Maak in die dialoog Account Settings Outlook.

Watter Outlook-data en voorkeure word nie in PST-lêers bewaar nie?

Outlook stoor belangrikste data in PST-lêers, maar sommige instellings word in afsonderlike lêers gestoor, wat u dalk ook wil rugsteun of kopieer.

Spesifiek, hierdie lêers en hul standaard plekke sluit in:

E-pos Handtekeninge

• E-pos handtekeninge wat jy in Outlook geskep het.
• .rtf ,.txt en. htm lêers (een vir elke formaat) genoem soos die handtekening in die volgende standaard plek:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Handtekeninge (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Handtekeninge (Windows XP)

Stuur / ontvang profiele

• Instellings vir stuur en ontvang skedules in Outlook.
• .srs lêers ( Outlook.srs , byvoorbeeld)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-pos Skryfbehoeftes

• E-pos skryfbehoeftes (insluitend, byvoorbeeld, agtergrond beelde en font instellings).
• . Htm lêers ( Garden.htm , byvoorbeeld)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Skryfbehoeftes (Windows Vista en later)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Skryfbehoeftes (Windows Vista en later met 32-bis Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Skryfbehoeftes (Windows XP)

Boodskap (en ander) Sjablone

• E-posse wat jy as sjablone gestoor het vir hergebruik.
• . DOF lêers ( Template.oft , byvoorbeeld)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Spelling Checker woordeboeke

• Woordeboeke wat woorde bevat wat jy nie wil hê dat die Outlook-speltoetser as spelfoute moet merk nie.
• . Dic lêers ( Custom.dic , byvoorbeeld)
  • \ Gebruikers \ [gebruiker] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Print Styles

• Drukkerinstellings (insluitend byvoorbeeld bladsygroottes en koptekst of voettekst) vir e-posse wat jy in Outlook geskep het.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigasie paneel instellings

• Opsies vir die Outlook-navigasievenster (soos gunsteling dopgehou).
• .xml-lêers met die naam van die Outlook-profiel ( Personal.xml , byvoorbeeld)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Verskeie van Outlook voor Outlook 2010 het 'n paar instellings lêers ingesluit (wie se inligting is ingesluit in PST- of OST-lêers wat begin met Outlook 2010):

Outomatiese lyste (voor Outlook 2010)

• Adresse voorgestel vir e-pos ontvangers in Outlook weergawes voor 2010.
• .n2k-lêers ( Personal.n2k , byvoorbeeld)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-pos Filter Reëls (Voor Outlook 2010)

• Reëls vir die filter van boodskappe in Outlook weergawes voor 2010.
• .rwz lêers
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Documents and Settings \ [gebruiker] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Persoonlike adresboek (voor Outlook 2007)

• Die adresboek wat gebruik word met Outlook weergawes 97, 98, 2000 en 2002.
• .pab lêers
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista en later)
  • \ Dokumente en instellings \ [gebruiker] \ Plaaslike instellings \ Toepassingsdata \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Rugsteun of kopieer jou Outlook 2000-2007-pos, kontakte en ander data

Om 'n kopie van u e-pos, kontakte, agenda en ander data in Outlook te maak vir rugsteun of kopiëring:

• Gaan na u Outlook-lêergids in Windows Explorer.
• Merk alle lêers wat eindig in .pst .
  • Maak seker dat u keuse veral outlook.pst en archive.pst bevat .
  • As u Windows Explorer gekonfigureer het om nie lêeruitbreidings vir bekende formate te vertoon nie, kyk na Microsoft Office Outlook-persoonlike dopgehou .
• Kies Verander> Kopieer vanaf die kieslys om die geselekteerde lêers te kopieer.
• Maak die gids oop waar u u kopieë wil plaas in Windows Explorer.
  • Ideaal gesien sal dit op 'n ander rekenaar wees, op 'n verwyderbare skyf wat ver van jou huis af gestoor word, iewers op die internet, of ten minste op 'n ander hardeskyf.
• Kies ' Verander'> Plakken van die menu om jou. PST- lêers na die reserve plek te plak.

Herstel van u Outlook Backup

Jou rugsteunkopie van Outlook-data is nou in plek, gereed om herstel te word wanneer jy dit nodig het.

(Opgedateer April 2018, getoets met Outlook 2000 en 2007 sowel as Outlook 2016)