Aanhegsels kan die belangrikste deel van inkomende e-pos wees, maar dit is ook dikwels wat jou e-pos argief vinnig laat groei. Terwyl 'n tipiese e-posboodskap dalk 10 KB tot 20 KB is, is aangehegte lêers dikwels in die MB-reeks.
As u Outlook gebruik met 'n Exchange-bediener of ' n IMAP-rekening wat die grootte van die posbusgrootte opstel, moet die bylae uit die e-posse verwyder word en dit op die bediener verwyder word. Maar as u Outlook gebruik om toegang tot 'n POP-rekening te verkry en al die e-pos op u rekenaar te stoor, kan u die aanhegsels in 'n gids stoor en dit verwyder van die e-posse. Maak dinge skoonder, duideliker en vinniger.
As jy dink dat jy die aangehegte lêers later nodig het, moet jy dit eers na 'n gids buite jou posbus stoor:
- Gaan na die gewenste e-pos in Outlook.
- Kies Lêer | Stoor Bylaes | Alle Aanhegsels ... van die spyskaart.
- As u die boodskap in sy eie spyskaart oopgemaak het, is die opdrag Lêer | Stoor aanhangsels ....
- Merk die aangehegte lêers wat u wil stoor.
- Klik op OK .
- Gaan na 'n gerieflike plek op jou hardeskyf.
- Klik weer OK .
Verwyder aanhangsels uit Boodskappe in Outlook
Noudat die aangehegte lêers gestoor is, kan u dit verwyder uit die boodskappe in Outlook.
Om aanhangsels uit boodskappe in Outlook te verwyder:
- Dubbelklik op die verlangde boodskap om dit in sy eie venster oop te maak.
- Klik met die regter muisknop op die aanhangsel wat jy wil verwyder.
- Kies Verwyder uit die spyskaart.
- Maak die boodskap venster toe.
- Klik OK in die Wil u veranderinge stoor? dialoog.
U kan natuurlik ook die volledige boodskap verwyder nadat u die aanhangsel op u hardeskyf gestoor het.