Hoe om jou Outlook-mappe se mate te kontroleer

Vind uit hoe groot jou e-posgidse in Outlook gegroei het en tree op as hulle te groot is vir hul eie goed.

Is jou Outlook stadig en onbeweeglik?

Het die hantering van e-pos in Outlook stadig en onbruikbaar, of is jou hardeskyf krimp en jy vermoed dat die tien duisend drie honderd-en-negentig e-posse met hul twintigduisend bylae (en dan sommige) dalk betrokke kan wees?

Watter gids moet egter geblameer word en waar steek die groot e-posse weg?

Gelukkig kom Outlook met 'n klein instrument waarmee jy presies kan bepaal hoeveel spasie elke lêer op skyf beslaan.

Gaan jou Outlook-vouers na groottes

Om die grootte van u dopgehou in Outlook te sien:

1. Klik op die wortel van die rekening of PST-lêer wat u met die regter muisknop wil ondersoek.
2. Kies Data Lêer Eienskappe ... van die spyskaart.
3. Kliek op map grootte ....

Gaan jou dopgehou na Mate in Outlook 2003 en 2007

Om die grootte van u Outlook 2003 of Outlook 2007-dopgehou te sien:

Stap vir stap Screenshot Walk Through

1. Kies Tools | Mailbox Cleanup ... uit die menu.
2. Kliek op View Mailbox Size ....
3. Klik Close (twee keer) om die grootte van die posbus se grootte weer te sluit.

Kan ek dopgehou sorteer volgens grootte?

Dit is jammer dat die gids grootte grootte nie die gidslys volgens grootte kan sorteer nie.

Verminder die grootte van 'n Outlook-lêer deur Archivering Mail

Om ou of minder gereelde boodskappe te argiveer, is 'n maklike manier om al u Outlook-lêers en lêergrootte hanteerbaar te hou. Outlook kan selfs die argief outomaties doen .

Vind die grootste e-posse in jou Outlook-dopgehou

Om Outlook te versamel, sal al die grootste e-posse oor al u dopgehou gevind word:

1. Klik in die veld Soek huidige posbus in u Outlook-inkassie.
   • U kan ook Ctrl-E druk .
2. Maak seker die soeklint is sigbaar en uitgebrei.
3. Klik Search Tools in die opsie Soek opsie .
4. Kies Gevorderde soek ... uit die kieslys wat verskyn het.
5. Maak seker dat Boodskappe onder Soek gekies is.
6. Om meer dopgehou as die inkassie te soek (of watter gids tans in die hoofvenster van Outlook is):
   1. Klik Blaai ....
   2. Maak seker dat al die dopgehou wat u wil soek, nagegaan word onder vouers:.
      • Kyk gewoonlik die hoofmap vir die rekening- of PST-lêers wat jy in jou soektog wil insluit, en maak seker dat die subgidse van Soek ook nagegaan word.
      • Ongelukkig sal Outlook jou nie toelaat om oor rekeninge en PST-lêers te soek nie.
   3. Klik op OK .
7. Maak die oortjie Meer keuses oop.
8. Maak seker dat groter is as wat onder Grootte (kilobiete) gekies word .
9. Gee iets soos 5000 (~ 5 MB) onder Grootte (kilobytes) .
   • U kan 'n groter of kleiner getal kies, natuurlik, om meer of minder resultate terug te gee.
10. Klik Nou soek .
11. Om die soekresultate volgens grootte te sorteer:
    1. Klik op datum in die soekresultate koptekste.
    2. Kies Grootte uit die spyskaart wat verskyn het.

Dubbelklik nou op enige item om dit oop te maak en om dit te hanteer soos u dit goedvind. U kan ook die rooi x ( ❌ ) in soekresultate druk om onmiddellik enige boodskap te verwyder.

(Opgedateer April 2016, getoets met Outlook 2003, 2007, 2010 en Outlook 2016)