Dit is maklik om e-pos te lees en tik antwoorde oral. Dit kan egter opwindend wees om dit nie te hoef te doen nie.
Jy kan dadelik die senders vir hul vergifnis vra, en per e-pos, met 'n out-of-office selfresponsant. Outlook vir Mac bied twee soorte: een vir Exchange-rekeninge wat die outomatiese antwoorde het, kom van die bediener en een wat dit self doen vir enige soort e-posrekening.
Stel 'n out-of-office vakansie outomaties op in Outlook vir Mac. Gebruik Exchange
Om jou Exchange-rekening outomaties op nuwe boodskappe te beantwoord (selfs wanneer Outlook vir Mac nie loop nie):
- Kies Tools | Out of Office ... van die menu in Outlook vir Mac.
- Maak seker dat die stuur van Office-boodskappe is gekies.
- Tik die verlangde boodskap onder Antwoord op boodskappe met:
- Sluit in wanneer - of indien - mense wat u in u afwesigheid pos, 'n persoonlike antwoord kan verwag. Dit kan enige tyd wees nadat u teruggekeer het.
- Maak seker dat meer opsies sigbaar is.
- As jy weet wanneer jy nie beskikbaar sal wees nie:
- Maak seker ek is buite kantoor tussen .
- Voer die datum en tyd in om u epos onder die begin datum te verlaat .
- Voer die datum en tyd in wat u terug sal wees onder Einddatum:.
- Om uitruil te stuur, stuur boodskappe nie net aan mense in jou organisasie nie:
- Maak seker dat Stuur antwoorde buite my maatskappy na: is nagegaan.
- Kies slegs adresboekkontakte of iemand buite my maatskappy .
- Voer die verlangde boodskap in vir die buite-kantoor-antwoord vir versenders buite jou organisasie onder een keer een keer na elke sender buite my maatskappy, met:.
- U kan byvoorbeeld die kontakbesonderhede in hierdie boodskap vir die wêreld uitlaat.
- Klik op OK .
Stel 'n out-of-office vakansie outomaties op in Outlook vir Mac. Gebruik ander e-pos rekeninge
Om Outlook vir Mac outomaties te beantwoord op boodskappe so lank as wat dit uitgevoer word en vir e-pos vir ander rekeninge as Exchange:
- Kies Tools | Reëls ... van die spyskaart in Outlook vir Mac.
- Gaan na die IMAP- of POP- kategorie, afhangende van die rekening waarvoor u die outo-outomatiese antwoord opstel.
- Klik op + .
- Tik 'Out of Office Auto-Reply' onder Reglement naam:.
- Maak seker dat indien alle kriteria voldoen word, gekies word onder If .
- Kies Alle boodskappe as die enigste maatstaf.
- Om outomatiese antwoorde slegs aan mense in jou adresboek te stuur, maak die kriterium gelees Uit Is 'n kontak .
- Kies dan Antwoord as die eerste aksie.
- Klik op Antwoord teks ....
- Tik die verlangde antwoord vir jou out-of-office auto-responder.
- Klik op OK .
- Optioneel, lig die tweede aksie in die lys ( Stel kategorie Geen ) in en klik op Verwyder Aksie .
- Maak seker Moenie ander reëls toepas op boodskappe wat aan hierdie kriteria voldoen nie.
- Maak seker dat Geaktiveer is gekontroleer.
- Klik op OK .
- As jy ander reëls het, gebruik die pyltjie om te verseker dat die nuwe reël "Out of Office Auto-Reply" vroeg genoeg genoeg is om toegepas te word op alle verlangde boodskappe. (U kan byvoorbeeld sekere lêers lêer of verwyder, maar die antwoordapparaat kom voor reëls categoriseer pos en sal verdere verwerking van hierdie boodskappe stop.)
- Herhaal die opstel van 'n identiese reël vir POP (of IMAP ) as jy ook rekeninge van die ander tipe het.
- Maak die reëlvenster toe.
Gaan soos volg te werk om 'n out-of-office outomatiese reaksie-reël in Outlook vir Mac uit te skakel:
- Kies Tools | Reëls ... uit die spyskaart
- Merk POP of IMAP , afhangende van waar u die outo-antwoord opgestel het.
- Maak seker dat die reël "Out of Office Auto-Reply" nie gekontroleer is nie.
- U kan die reël maklik weer aanstuur deur dit te kontroleer.
- Maak die reëlvenster toe.