Hou jou Outlook PST argief gids grootte klein vir die beste prestasie
Alle Microsoft Outlook-weergawes gebruik PST-lêers om e-pos, kontakte, kalenderdata en ander Outlook-data te stoor. Met verloop van tyd groei hierdie lêers in grootte, en soos hulle dit doen, neem Outlook-prestasie 'n treffer. As u die PST-lêergroottes klein hou, óf deur ou inligting te vee of te argiveer, hou Outlook die beste presteer.
Daar is twee soorte en groottes PST-lêers .
PST Grootte Limiete vir Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016 gebruik 'n PST-lêer formaat wat Unicode-data kan stoor, 'n standaard wat meeste alfabette op rekenaars kan verteenwoordig. Hierdie PST-lêers het geen grootte limiet nie, maar 'n praktiese limiet van 20GB tot 50GB word aanbeveel.
Vir prestasie en stabiliteitsredes word dit nie aanbeveel om meer as 20 GB in Outlook 2003 en Outlook 2007 PST-lêers te gaan nie.
PST Grootte Limiete vir Outlook 97 tot 2002
Outlook-weergawes 97 tot 2002 gebruik 'n PST-lêerformaat wat beperk is tot Amerikaanse Engels. Buitelandse taalkarakters moet gekodeer word. PST-lêers het 'n vaste koppelvlak van 2 GB wat nie verhoog kan word nie.
Aangesien u PST-lêer die limiet of die voorgestelde maksimum grootte benader, kan u ou boodskappe na 'n aparte argief PST-lêer verskuif, of natuurlik verwyder. Gaan die grootte van die lêers aan deur die totale grootte in die dialoog Grootte grootte te gebruik.
Hoe om PST-boodskappe in Outlook 2007 te argiveer
Om PST-boodskappe of ander data in Outlook 2007 te argiveer :
- Kies File > Data File Management in die Outlook-menu.
- Klik Voeg by .
- Kies die gewenste formaat. Tensy u dink dat u moontlik toegang tot die argief moet hê in 'n weergawe van Outlook 2002 of ouer, kies u Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Klik op OK .
- Voer 'n lêernaam in . Maandelikse of jaarlikse argiewe maak sin, maar jy kan 'n naam kies wat die beste vir jou werk. Beplan egter om die lêer kleiner as 2GB te hou. Groter lêers is nie so doeltreffend nie.
- Klik op OK .
- Tik die argief PST-lêernaam onder Naam . Optioneel, beskerm die lêer met 'n wagwoord .
- Klik OK en sluit .
Noudat jy 'n argief PST-lêer geskep het, kan jy hele dopgehou sleep en laat vaar na die hoofmap wat onder Mail-dopgehou verskyn . U kan ook met die rechtermuisknop klik op die hoofmap wat na u argief PST genoem is, kies Nuwe gids uit die kieslys, gee die gids 'n naam, kies Mail en Post Items (of 'n ander toepaslike kategorie) en klik OK . Sleep dan individuele e-posse of groepe e-posse na die gids.
Hoe om PST-boodskappe in Outlook 2016 te publiseer
- Kliek op Lêer .
- Klik in die Info-kategorie op Rekeninginstellings .
- Kies Rekeninginstellings ... en gaan na die Data-lêer- oortjie.
- Klik Voeg by .
- Tik die naam van die argief onder lêernaam .
- Kies die verlangde formaat onder Stoor as tipe . Gewoonlik is Outlook Data File die beste keuse.
- Optioneel, beskerm die lêer met 'n wagwoord.
- Klik op OK .
- Kliek op Maak .
Skuif ou boodskappe na die Argief PST-lêer op dieselfde manier as vir Outlook 2007.
U hoef nooit toegang tot u argieflêers te kry nie, maar dit is nie moeilik om 'n Outlook PST-argief te herstel nie .