Die gids Kontakte in Outlook is die plek wat al jou kontakte bevat? Goeie.
As dit nie die geval is nie, is die kans dat jy maklik die vriende, kollegas en kennisse kan ontbreek (en gebruik hulle om byvoorbeeld 'n verspreidingslys te skep ).
Kontakdata wat in 'n databasis of spreadsheet gestoor is, kan gewoonlik sonder veel moeite in Outlook ingevoer word. In die databasis of sigbladprogram, voer die data na 'n CSV (komma geskeide waardes) lêer om seker te maak dat die kolomme betekenisvolle opskrifte het. Hulle hoef nie ooreen te stem met die velde wat in die Outlook-adresboek gebruik word nie. U kan kolomme op velde buigsaam tydens die invoerproses.
Voer kontakte van Excel of 'n CSV-lêer in Outlook in
Om adresboekdata uit 'n CSV-lêer of Excel na u Outlook-kontakte te invoer:
- Kliek op lêer in Outlook.
- Gaan na die oop en uitvoer kategorie.
- Kliek Invoer / Uitvoer onder Invoer / Uitvoer .
- Maak seker dat invoer uit 'n ander program of lêer gekies word onder Kies 'n aksie om uit te voer:.
- Klik op Volgende> .
- Maak seker dat Comma Separated Values is gekies onder Kies lêer tipe om in te voer vanaf:.
- Klik op Volgende> .
- Gebruik die Browse ... -knoppie en kies dan die gewenste CSV-lêer.
- Jy kan jou Gmail kontakte na 'n CSV-lêer eksporteer , byvoorbeeld, om na Outlook te invoer.
- Gewoonlik, maak seker dat u nie dubbele items invoer of duplikate vervang met items wat ingevoer is nie, gekies onder Opsies .
- As u Dubbels toelaat om geskep te word , kan u later duplikaatitems soek en elimineer (byvoorbeeld 'n duplikaat verwydering nut).
- Kies Vervang duplikate met items wat ingevoer is as die data in die CSV-lêer meer onlangs of miskien vollediger is in sy geheel; Anders, as Outlook duplikate skep, kan dit verkieslik wees.
- Klik op Volgende> .
- Kies die Outlook-gids waarin u die kontakte wil invoer; Dit sal gewoonlik jou kontakmap wees .
- U kan die Kontakte- gids in enige PST-lêer kies, natuurlik, of een wat net vir ingevoerde items geskep is.
- Klik op Volgende> .
- Klik nou Kaart aangepaste velde ....
- Maak seker dat alle kolomme uit die CSV-lêer in die verlangde Outlook-adresboekvelde gekarteer word.
- Om 'n veld te plaas, sleep die kolom titel (onder Van :) na die verlangde veld (onder Aan :).
- Klik op OK .
- Klik nou op Voltooi .
Voer kontakte van Excel of 'n CSV-lêer in Outlook 2007 in
Om kontakte van 'n CSV-lêer in Outlook in te voer:
- Kies Lêer | Invoer en Uitvoer ... van die menu in Outlook.
- Maak seker dat die invoer van 'n ander program of lêer uitgelig word.
- Klik op Volgende> .
- Maak nou seker dat Comma Separated Values (Windows) gekies is.
- Klik op Volgende> .
- Gebruik die Browse ... -knoppie en kies dan die verlangde lêer.
- Kies gewoonlik geen duplikaat items invoer nie .
- Klik op Volgende> .
- Kies die Outlook-gids waarin u die kontakte wil invoer. Dit sal gewoonlik u kontakmap wees .
- Klik op Volgende> .
- Kliek Kaart aangepaste velde ...
- Maak seker dat alle kolomme uit die CSV-lêer in die verlangde Outlook-adresboekvelde gekarteer word.
- U kan nuwe kartering skep deur die kolomtitel na die verlangde veld te sleep.
- Enige vorige kartering van dieselfde kolom sal vervang word met die nuwe.
- Klik op OK .
- Klik nou op Voltooi .
(Opgedateer Mei 2016, getoets met Outlook 2007 en Outlook 2016)