Microsoft Outlook ondersteun die gebruik van inline kommentaar om enige veranderinge aan te dui wat u aan die liggaam van aangestuurde of geantwoord e-posse aandui. Alhoewel hierdie kenmerk standaard is, sal dit jou vetdruk in vierkantige hakies onmiddellik voor die materiaal wat jy ingevoeg het, wanneer dit aangeskakel is.
Hierdie naamplaatjie is nie van toepassing op die lyn nie, sodat die teks wat jy boaan die boodskap tik, voordat die materiaal wat jy stuur of beantwoord, nie hierdie merker ontvang nie.
Verhoed Outlook om jou naam by te voeg wanneer jy antwoord en voorwaarts verander
Om te keer dat Outlook 2016 enige veranderinge merk wat u aan die oorspronklike boodskap maak wanneer u dit stuur:
- Kliek op Lêer | Opsies om die Outlook-opsies dialoog oop te maak.
- Kliek op Mail .
- Blaai na Antwoorde en vorentoe .
- Verwyder die vinkje wat die voorwoord kommentaar bevat .
- Klik op OK .
Om dieselfde ding in Outlook 2013 te doen:
- Kies Tools | Opsies uit die spyskaart.
- Gaan na die Voorkeure- oortjie.
- Klik E-pos opsies onder E-pos .
- Maak seker dat Merk my kommentaar met nie gekontroleer is nie.
- Klik op OK .
- Klik weer OK .
Goeie gebruike vir voorgevoerde kommentaar
Dit is algemeen dat mense lang boodskappe met kommentaar in die oorspronklike teks beantwoord, dikwels anders gemerk of gekleur, sonder om hulself eksplisiet te noem voordat hulle dit doen. Die behoud van 'n formele voorwoord maak egter sin wanneer baie mense die materiaal kan wysig, of om regs- of nakomingsredes moet 'n standaard-vrywaring verskyn.
Jy hoef nie jou naam te gebruik om 'n kommentaar voor te skryf nie; In Outlook-instellings kan u die teks verander, insluitend 'n regulerende verklaring.