01 van 01
Excel Shading Rows / Kolom Formule
Meeste van die tyd word voorwaardelike formatering gebruik om sel- of fontkleure te verander in reaksie op die data wat in 'n sel ingeskryf is, soos 'n agterstallige datum of 'n te hoë begrotingskoste. Dit word gewoonlik gedoen met behulp van Excel se voorafbepaalde voorwaardes.
Benewens die vooraf ingestelde opsies, is dit ook moontlik om aangepaste voorwaardelike formateringreëls te skep met behulp van Excel-formules om te toets vir gebruikers-gespesifiseerde toestande.
Een so 'n formule wat die MOD en ROW funksies kombineer, kan gebruik word om alternatiewe rye data outomaties te skadu wat leesdata in groot werkkaarte kan maak, baie makliker.
Dinamiese Shading
Nog 'n voordeel om die formule te gebruik om ryskadu toe te voeg, is dat die skadu dinamies is wat beteken dat dit verander as die aantal rye verander.
As rye ingevoeg of uitgevee word, verander die ryskerm homself om die patroon te behou.
Nota: Alternatiewe rye is nie die enigste opsie met hierdie formule nie. Deur dit effens te verander, soos hieronder bespreek, kan die formule enige patroon van rye skadu. Dit kan selfs gebruik word om kolomme in plaas van rye te skadu as jy dit verkies.
Voorbeeld: Shading Rows Formula
Die eerste stap is om die reeks selle te verlig wat geskadu moet word aangesien die formule slegs hierdie selekteerde selle beïnvloed.
- Open 'n Excel-werkblad - 'n leë werkblad sal vir hierdie handleiding werk
- Merk 'n verskeidenheid selle in die werkblad
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die Voorwaardelike Formatering-ikoon om die aftrekkieslys oop te maak
- Kies 'n nuwe reël opsie om die dialoog Nuwe formatteringsreël oop te maak
- Klik op die Formule gebruik om te bepaal watter selle opsie uit die lys bo-aan die dialoogkassie moet vorm
- Tik die volgende formule in die blokkie onder die Formaat waardes waar hierdie waarde ware opsie is in die onderste helfte van die dialoog = MOD (ROW (), 2) = 0
- Klik op die knoppie Formatering om die dialoog Formaat selle oop te maak
- Klik op die Vullys om die agtergrondkleuropsies te sien
- Kies 'n kleur om te gebruik om die alternatiewe rye van die geselekteerde reeks te skadu
- Klik twee keer op OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
- Alternatiewe rye in die gekose reeks moet nou geskadu word met die gekose agtergrondvulkleur
Interpretasie van die formule
Hoe hierdie formule deur Excel gelees word, is:
- die nommer 2 in die formule bepaal dat die skadu patroon elke tweede ry herhaal in die gekose reeks
- die toestand van = 0 in die formule bepaal dat die eerste ry in die reeks nie geskadu is nie - wat gedoen word omdat hierdie ry dikwels opskrifte bevat wat hul eie formatering het.
Wat MOD en ROW Doen
Die patroon hang af van die MOD funksie in die formule. Wat MOD doen, verdeel die rygetal (bepaal deur die ROW-funksie) deur die tweede getal binne die hakies en gee die res of modulus terug soos dit soms genoem word.
Op hierdie stadium neem voorwaardelike formatering oor en vergelyk die modulus met die getal na die gelykaat. As daar 'n wedstryd is (of meer korrek as die toestand WAAR is), is die ry skaduwee. As die nommers aan weerskante van die gelyke teken nie ooreenstem nie, is die toestand ONWAAR en daar is geen skaduwee vir daardie ry nie.
Byvoorbeeld, in die prent hierbo, wanneer die laaste ry in die geselekteerde reeks 18 deur die MOD-funksie verdeel word deur 2, is die res 0, dus is die toestand 0 = 0 WAAR en die ry is geskadu.
Ry 17, aan die ander kant, wanneer verdeeld deur 2, verlaat 'n oorblywende van 1, wat nie gelyk is aan 0 nie, sodat die ry onbeskadig gelaat word.
Shading Kolomme In plaas van Rye
Soos genoem, kan die formules wat gebruik word om alternatiewe rye te skaduwee, aangepas word om ook kolomme toe te laat. Die vereiste verandering is om die KOLOM funksie in plaas van die ROW funksie in die formule te gebruik. Sodoende sal die formule soos volg lyk:
= MOD (KOLOM (), 2) = 0Nota: Wysigings aan die skadu rye formule vir die verandering van die skadu patroon hieronder uiteengesit, is ook van toepassing op die skaderkolomformule.
Verander die Formule, Verander die Shading Patroon
Die verandering van die skadu patroon word maklik gedoen deur een van die twee getalle in die formule te verander.
- Om die ryskadering te laat begin, begin met die eerste ry in plaas van die tweede, aan die einde van die formule, verander = 0 tot = 1 ;
- Om elke derde of vierde ry in plaas van alternatiewe rye te skadu, verander die 2 in die formule na 'n 3 of 'n 4.
Divisor kan nie nul of een wees nie
Die getal binne die hakies word die verdeler genoem, aangesien dit die nommer is wat die verdeling in die MOD-funksie verdeel. As jy terug in wiskunde klas onthou, is dit nie toegelaat nie en dit word ook nie in Excel toegelaat nie. As jy probeer om 'n nul binne die hakies te gebruik in plaas van die 2, soos:
= MOD (ROW (), 0) = 2jy sal glad nie skaduwee kry nie.
Alternatiewelik, as jy die nommer een vir die verdeler probeer gebruik, lyk die formule soos volg:
= MOD (ROW (), 1) = 0elke ry in die reeks sal geskadu word. Dit gebeur omdat enige getal gedeel deur een 'n res van nul verlaat, en onthou, wanneer die toestand van 0 = 0 WAAR is, word die ry skaduwee.
Verander die Operateur, Verander die Shading Patroon
Om die patroon regtig te verander, verander die voorwaardelike of vergelyking operateur (die gelykaat) wat in die formule gebruik word, tot die kleiner as teken (<).
Deur byvoorbeeld = 0 tot <2 (minder as 2) te verander, kan twee rye saam geskadu word. Maak dit <3, en die skadu sal in groepe van drie rye gedoen word.
Die enigste waarskuwing vir die gebruik van die minder as operateur is om seker te maak dat die getal binne die hakies groter is as die nommer aan die einde van die formule. Indien nie, sal elke ry in die reeks geskadu word.