Meer inligting oor hierdie populêre produktiwiteitstelsel
GTD, of Dinge gedoen, is 'n persoonlike produktiwiteitstelsel om u te help om u verpligtinge en verantwoordelikhede te organiseer en te bestuur. Dit is ontwikkel deur produktiwiteit guru David Allen en gewild in sy boek Getting Things Done . Die doel om so 'n stelsel te gebruik, is om 'n kalm, gefokusde beheer van alles in jou lewe te bewerkstellig en te handhaaf (beide werk en persoonlike). Dit is nuttig vir beide werknemers op die perseel en mense wat gereeld hul eie tyd en take bestuur of bestuur. (telewerkers, mobiele professionele persone en entrepreneurs).
GTD Basics
As jy geïnteresseerd is in persoonlike produktiwiteit of werkstroomstelsels, moet jy David Allen se Doing Done Things , "The Art of Stress-Free Productivity", lees. Of al sy aanbevelings al dan nie met jou saamkom nie, die boek bied baie nuttige raad vir die bestuur van jou tyd en verantwoordelikhede.
Vir 'n vinnige oorsig van die GTD-stelsel, is hier enkele van die noodsaaklike beginsels van hierdie produktiwiteitsmodel:
- Vang alles wat jy moet doen, dink aan, moet dalk bywoon - dws 'dinge' - in 'n betroubare plek ('n fisiese en / of digitale inkassie). Hierdie eerste oefening is om al die inligting wat in jou kop of in verskillende dele van jou huis in jou inkassie swaai, te dump sonder dat jy dit eers moet analiseer of organiseer. As jy dit doen, sal dit jou verstand help en jou 'n betroubare plek gee om daardie vreemde stukkies inligting te vind wat jy op 'n sekere tyd nodig het. Vir baie mense kan net hierdie stap alleen bevry word
- Gereeld (bv. Weekliks) gaan deur jou inkassie om die inligting en take in drie hoofafdelings te sorteer:
- Kalender : tydgevoelige aksies en dinge wat op 'n sekere tyd hanteer moet word. Ek gebruik Google Kalender hiervoor, want dit laat my toe om aanstellings te sien en onthounotas te kry terwyl ek onderweg is; dit sink ook goed met Outlook.
- Aksielysies : lyste van die fisiese, sigbare aksies wat nodig is om na die volgende stap te gaan om 'n projek te voltooi of 'n verbintenis te onderneem (bv. "Oproepe" of "Google Soek"). As enige van u verpligtinge meer as een stap benodig, voeg dit by die "Projekte" -lyste . Ek gebruik die aanlyn-to-doellys Toodledo omdat dit 'n gratis Android-program het, maar ander hou ook van Remember the Milk. Of jy kan papierlyste of indekskaarte gebruik. Onthou, die doel is om te vind wat die beste vir jou werk.
- Agendas : Hierdie lyste vang items wat ander mense betrek of moontlik in vergaderings bespreek moet word. Ander spesiale lyste vang "Wag" en "Miskien / Somedag" items.
- Weekliks of daagliks, verwys na jou kalender en lyste van volgende aksies, sodat jy jou verpligtinge na voltooiing kan skuif.
- Tickler-lêer : 'n Handige hulpmiddel wat David Allen beveel, is 'n stel van 43 vouers (12 maandeliks en 31 daagliks) om tydgevoelige items op te spoor wat nodig is om op te tree. U monitor die tickler-lêers daagliks (ek gebruik 'n 31-dae faktuur betaalorganiseerder as my kietelêer omdat ek oor die algemeen nie items het om die afgelope een maand by te woon nie. Dit kan nie op my Google Kalender geplaas word nie. hout rekening organiseerder langs my eksterne monitor in my huis kantoor foto).
- Hou u verbintenisse (in u inkassie en lyste) deurlopend op datum en hersien sodat u selfvertroue kan hê in hoe u u tyd bestuur en spandeer.
Wat ek die beste van die GTD-stelsel hou, is dat dit aanpasbaar en buigsaam is, terwyl sommige kragtige organiserende beginsels verskaf word. Dit is redelik maklik om te gebruik en help om die take wat ek vir verskillende werk / persoonlike verpligtinge moet doen, te konsolideer. En GTD is baie geekvriendelik, deurdat jy werklik heel-graaf kan in die klassifikasie van items, die ontwikkeling van hacks en persoonlike persoonlike produktiwiteitsinstrumente, ensovoorts. Uiteindelik is dit egter die belangrikste wat die meeste is, as u gemoedsrus en produktiwiteit kry.
Vir meer inligting oor GTD, sien:
- Die amptelike webwerf van Getting Things Done
- 43 dopgehou - 'n webwerf oor tyd, aandag en kreatiewe werk
- GTD inhoud op Lifehacker, kampioene van GTD