Sneltoetsen om data in Excel te sny, kopieer en plak

01 van 02

Kopieer en plak data in Excel met kortpaaie

Die kopiëring van data in Excel word algemeen gebruik om funksies, formule, kaarte en ander data te dupliseer. Die nuwe plek kan wees

• op dieselfde werkblad ,
• op verskillende werkkaarte
• in verskillende werkboeke of lêers.

Maniere om data te kopieer

Soos in alle Microsoft-programme is daar meer as een manier om 'n taak te bereik. Die instruksies hieronder dek drie maniere om data in Excel te kopieer en te skuif.

• met behulp van 'n sleutelbordkortpad,
• Gebruik die regskliek konteks kieslys;
• deur gebruik te maak van spyskaartopsies wat op die Tuisblad van die lint verskyn

Die Klembord en Pasta Data

Data kopieer is nooit 'n enkele stap proses vir die bogenoemde metodes. Wanneer die kopie opdrag geaktiveer word, word 'n duplikaat van die geselekteerde data in die knipbord geplaas , wat 'n tydelike stoorplek is.

Uit die klembord word die gekose data in die bestemmings sel of selle geplak . Die vier stappe betrokke by die proses is :

1. Kies die data wat gekopieer moet word;
2. Aktiveer die kopie opdrag;
3. Klik op die bestemmings sel;
4. Aktiveer die plakopdrag.

Ander metodes om data te kopieer wat nie behels om die klembord te gebruik nie, sluit in die gebruik van die vouhandvatsel en sleep en sleep met die muis.

Kopieer data in Excel met kortpaaie

Die sleutelbord sleutelkombinasies wat gebruik word om data te skuif, is:

Ctrl + C (die letter "C") - aktiveer die kopie opdrag Ctrl + V (die letter "V") - aktiveer die plasing bevel

Om data met behulp van kortpaaie te kopieer:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord hou;
3. Druk en laat die "C" los sonder om die Ctrl- sleutel vry te laat
4. Die geselekteerde sel (s) moet omring word deur 'n bewegende swart grens wat bekend staan ​​as die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle gekopieer word;
5. Klik op die bestemmingssel - as jy verskeie selle van data kopieer, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
6. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord hou;
7. Druk en laat die "V" los sonder om die Ctrl sleutel vry te laat;
8. Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsliggings geleë wees.

Nota: Die pyltjie sleutels op die sleutelbord kan gebruik word in plaas van die muisaanwyser om beide die bron- en bestemmingselle te kies wanneer u data kopieer en plak.

• Om verskeie aangrensende selle met die pyltjie sleutels te kies, druk en hou die Shift- sleutel in.
• Om verskeie nie-aangrensende selle met die pyltjie sleutels te kies, gebruik die Ctrl- sleutel.

2. Kopieer data met behulp van die konteks kieslys

Terwyl die opsies wat beskikbaar is in die konteks kieslys - of regs-kieslys - gewoonlik verander, afhangende van die voorwerp wat gekies is wanneer die spyskaart oopgemaak word, is die kopieer en plak opdragte altyd beskikbaar.

Om data met behulp van die konteks kieslys te kopieer:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Regskliek op die geselekteerde sel (e) om die konteks kieslys oop te maak;
3. Kies 'n afskrif van die beskikbare kieslys opsies soos aangedui aan die regterkant van die prent hierbo;
4. Die geselekteerde selle moet omring word deur die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle gekopieer word;
5. Klik op die bestemmingssel - as jy verskeie selle van data kopieer, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
6. Regskliek op die geselekteerde sel (e) om die konteks kieslys oop te maak;
7. Kies plak uit die beskikbare kieslys opsies;
8. Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsliggings geleë wees.

2. Kopieer data deur gebruik te maak van Kieslysopsies op die Tuisblad van die Lint

Die kopieer en plak opdragte is in die Klembord afdeling of boks gewoonlik aan die linkerkant van die Tuisblad van die lint

Om data met lintkommando's te kopieer:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Klik op die kopieer ikoon op die lint;
3. Die geselekteerde sel (s) moet omring word deur die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle gekopieer word;
4. Klik op die bestemmingssel - as jy verskeie selle van data kopieer, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
5. Klik op die Plakikoon op die lint;
6. Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsliggings geleë wees.

02 van 02

Skuif data in Excel met kortpaaie

Die verskuiwing van data in Excel word algemeen gebruik om funksies, formule, kaarte en ander data te verskuif. Die nuwe ligging kan wees:

• in dieselfde werkblad,
• in verskillende werkkaarte
• in verskillende werkboeke of lêers.

Daar is geen werklike skuifbevel of ikoon in Excel nie. Die term wat gebruik word wanneer data verskuif word, word gesny. Die data word gesny van die oorspronklike ligging en dan in die nuwe een geplak.

Die Klembord en Pasta Data

Om data te beweeg is nooit 'n enkele stap proses nie. Wanneer die skuifbevel geaktiveer word, word 'n kopie van die geselekteerde data in die knipbord geplaas , wat 'n tydelike bergingsplek is. Uit die klembord word die gekose data in die bestemmings sel of selle geplak .

Die vier stappe betrokke by die proses is :

1. Kies die data wat verskuif moet word;
2. Aktiveer die sny bevel;
3. Klik op die bestemmings sel;
4. Aktiveer die plakopdrag.

Ander metodes om data te verskuif wat nie behels om die klembord te gebruik nie, sluit in die gebruik van sleep en val met die muis.

Metodes gedek

Soos in alle Microsoft-programme is daar meer as een manier om data in Excel te verskuif. Dit sluit in:

• met behulp van 'n sleutelbordkortpad,
• Gebruik die regskliek konteks kieslys;
• deur gebruik te maak van spyskaartopsies wat op die Tuisblad van die lint verskyn

Gegewe data in Excel met sleutelbordkortpaaie

Die sleutelbord sleutelkombinasies wat gebruik word om data te kopieer, is:

Ctrl + X (die letter "X") - aktiveer die sny bevel Ctrl + V (die letter "V") - aktiveer die plasing bevel

Om data te skuif met behulp van kortpaaie:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord hou;
3. Druk en laat die "X" los sonder om die Ctrl sleutel vry te laat;
4. Die geselekteerde sel (s) moet omring word deur 'n bewegende swart grens wat bekend staan ​​as die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle gekopieer word;
5. Klik op die bestemmingssel - as jy veelvuldige data-selle verskuif, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
6. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord hou;
7. Druk en laat die "V" sleutel los sonder om die Ctrl sleutel vry te laat;
8. Die geselekteerde data moet nou slegs in die bestemmingsligging teenwoordig wees.

Nota: Die pyltjie sleutels op die sleutelbord kan gebruik word in plaas van die muisaanwyser om beide die bron- en bestemmingselle te kies wanneer data gesny en geplak word.

• Om verskeie aangrensende selle met die pyltjie sleutels te kies, druk en hou die Shift- sleutel in.
• Om verskeie nie-aangrensende selle met die pyltjie sleutels te kies, gebruik die Ctrl- sleutel.

2. Skuif data met behulp van die konteks kieslys

Terwyl die opsies wat beskikbaar is in die konteks kieslys - of regs-kieslys - gewoonlik verander, afhangende van die voorwerp wat gekies is wanneer die spyskaart oopgemaak word, is die kopieer en plak opdragte altyd beskikbaar.

Om data te skuif met behulp van die konteks kieslys:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Regskliek op die geselekteerde sel (e) om die konteks kieslys oop te maak;
3. Kies sny uit die beskikbare kieslys opsies;
4. Die geselekteerde selle moet omring word deur die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle verskuif word;
5. Klik op die bestemmingssel - as jy verskeie selle van data kopieer, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
6. Regskliek op die geselekteerde sel (e) om die konteks kieslys oop te maak;
7. Kies plak uit die beskikbare kieslys opsies;
8. Die geselekteerde data moet nou slegs teenwoordig wees in die bestemmingsligging.

2. Skuif data deur gebruik te maak van Kieslysopsies op die Tuisblad van die Lint

Die kopieer en plak opdragte is in die Klembord afdeling of boks gewoonlik aan die linkerkant van die Tuisblad van die lint

Om data te verander met lintkommando's:

1. Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle te verlig;
2. Klik op die Knip- ikoon op die lint;
3. Die geselekteerde sel (s) moet omring word deur die marsjerende miere om te wys dat die data in die sel of selle verskuif word;
4. Klik op die bestemmingssel - as jy verskeie selle van data kopieer, klik die sel in die linkerbovenhoek van die bestemmingsreeks.
5. Klik op die Plakikoon op die lint;
6. Die geselekteerde data moet nou slegs in die bestemmingsligging teenwoordig wees.