01 van 01
Knip, kopieer en plak data in Excel met die Kantoorklembord
Stelsel Klembord vs Office Klembord
Die stelsel knipbord is deel van 'n rekenaar se bedryfstelsel, soos Microsoft Windows of die Mac O / S, waar 'n gebruiker tydelik data kan stoor.
In meer tegniese terme is die klembord 'n tydelike bergingsarea of databuffer in 'n rekenaar se geheue wat data vir latere hergebruik berg.
Die knipbord kan binne Excel gebruik word om:
- stoor gereeld gebruikte data vir hergebruik binne dieselfde werkblad of werkboek;
- skuif of kopieer data na 'n ander werkboek of na 'n heeltemal ander program.
Die soorte data wat die knipbord kan hou, sluit in:
- teks snare
- nommer data - geformateer
- grafiese beelde
- formules
- rekenaarkode wat in makros gebruik word
Die Office Klembord in Excel en die ander programme in Microsoft Office brei die vermoëns van die gereelde stelsel knipbord uit.
Terwyl die Windows Klembord slegs die laaste item gekopieer het, kan die Klembord van die Office tot 24 verskillende inskrywings bevat en bied groter buigsaamheid in die volgorde en aantal knipbordinskrywings wat op 'n keer op 'n plek geplak kan word.
As meer as 24 items in die Office Klembord ingeskryf word, word die eerste inskrywings uit die knipbord kyker verwyder.
Aktiveer die Kantoor Klembord
Die Kantoor Klembord kan geaktiveer word deur
- Kliek op die Krypbord se dialoogkassie - wat in die prent hierbo gewys word - wat die taakskerm Office Klembord oopmaak - op die Tuisblad van die lint in Excel.
- Druk die Ctrl + C + C- sleutels op die sleutelbord - druk die letter C een keer na die stelsel Klembord, druk dit twee keer op die Kantoorklembord - hierdie opsie kan of nie die taakskerm Kantoorklembord oopmaak nie, afhangende van ander gekose opsies (sien hieronder).
Sien binne-in die kantoorklembord
Die items wat tans in die Kantoorklembord verskyn en die volgorde waarin hulle gekopieer is, kan gesien word deur die taakskerm Kantoorklembord te gebruik .
Die taakvenster kan ook gebruik word om te kies watter items en in watter volgorde items in die taakvenster op nuwe plekke geplak kan word.
Voeg data by die Klembord
Data word bygevoeg aan Klembord met die kopie of sny (skuif) opdragte en oorgedra of gekopieer na 'n nuwe plek met die plak opsie.
In die geval van die stelsel Klembord, spoel elke nuwe kopie of sny operasie bestaande data uit die klembord en vervang dit met die nuwe data.
Die Kantoorklembord hou daarenteen vorige inskrywings saam met die nuwe en laat dit toe om op nuwe plekke in enige volgorde geplaas te word, of vir alle inskrywings in die knipbord wat op een slag ingeplak moet word.
Maak die Klembord skoon
1) Die mees voor die hand liggende manier om die kantoorklembord te verwyder, is deur te klik op die knoppie Alles verwyder in die taakskerm Office Klembord. Wanneer die Kantoorklembord uitgevee word, word die Klembord van die stelsel ook skoongemaak.
2) As u alle Microsoft Office-programme verlaat, word die Kantoor Klembord afgeskakel, maar laat die Klembord stelsel aktief.
Aangesien die Klembord egter slegs een item op 'n keer bevat, word slegs die laaste item wat in die Kantoorklembord gekopieer word, behou sodra alle Office-programme gesluit is.
3) Aangesien die Klembord slegs 'n tydelike bergingsarea is, word die bedryfstelsel afgeskakel, óf deur die rekenaar af te sluit of weer te begin.
Kantoor Klembordopsies
Daar is verskeie opsies beskikbaar vir die gebruik van die Office Klembord. Hierdie kan ingestel word deur die Opsies- knoppie onderaan die taakskerm Office Klembord te gebruik.
- Wys Office Klembord outomaties : vertoon die Office Klembord outomaties wanneer items kopieer word.
- Wys kantoorklembord Wanneer Ctrl + C twee keer gedruk word: Die Office Klembord vertoon outomaties wanneer u twee keer op CTRL + C druk.
- Versamel sonder Office Klembord: Aktiveer en kopieer items na die Office Klembord, maar sonder om die taakskerm Kantoor Klembord oop te maak.
- Wys Office Klembord-ikoon op taakbalk: Wys die Office Klembord-ikoon in die status area of skinkbord van die taakbalk wanneer die Office Klembord aktief is. Hierdie opsie is standaard aangeskakel.
- Wys status naby taakbalk By kopiëring: Wys die versamelde itemboodskap wanneer items na die Office Klembord kopieer word. Hierdie opsie is standaard aangeskakel.
Kopieer 'n datastelsel na die klembord
As u 'n reeks data het, soos 'n lys van name wat u herhaaldelik in dieselfde volgorde in 'n werkblad sal invoer, kan u die lys gebruik deur die klembord te gebruik.
- Merk die hele lys in die werkblad;
- Druk die Ctrl + C + C- sleutels op die sleutelbord. Die lys sal as een item in die Kantoor Klembord gestel word.
Voeg data by 'n werkblad uit die Klembord
- Klik op die sel in die werkblad waar jy die data wil hê;
- Klik op die verlangde inskrywing in die knipbord kyker om dit by die aktiewe sel te voeg;
- In die geval van 'n datareeks of lys, wanneer dit in die werkblad geplak word, sal dit die spasiëring en volgorde van die oorspronklike lys behou;
- As u alle inskrywings by die werkblad wil voeg, klik die knoppie Plak al in die knipbordkykie. Excel plak elke inskrywing in 'n aparte sel in 'n kolom wat met die aktiewe sel begin.