Maak jou sigblad mooi en netjies
Wanneer teksdata ingevoer of gekopieer word in 'n Excel- werkblad, kan ekstra spasies soms saam met die teksdata ingesluit word. Die TRIM-funksie kan gebruik word om die ekstra spasies tussen woorde of ander teksstrings in Excel te verwyder - soos in sel A6 in die prent hierbo getoon.
Die funksie vereis egter dat die oorspronklike data êrens teenwoordig is, anders sal die funksie se uitset verdwyn.
Gewoonlik is dit die beste om die oorspronklike data te hou. Dit kan weggesteek of op 'n ander werkblad wees om dit uit die weg te hou.
Gebruik Paste-waardes Met die TRIM-funksie
As die oorspronklike teks egter nie meer benodig word nie, kan die wysigingsopsie van Excel gebruik word om die gewysigde teks te behou terwyl die oorspronklike data en die TRIM-funksie verwyder word.
Hoe dit werk, soos hieronder uiteengesit, is dat pastawaardes gebruik word om die TRIM-funksie-uitvoer terug te plaas bo-op die oorspronklike data of in enige ander gewenste plek.
Die TRIM-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die TRIM-funksie is:
= TRIM (teks)
Teks - die data waarvoor u spasies wil verwyder. Hierdie argument kan wees:
- die werklike data ingesluit in aanhalingstekens.
- 'n selverwysing na die ligging van die teksdata in die werkblad.
TRIM Funksie Voorbeeld
In die prent hierbo word die TRIM-funksie, wat in sel A6 voorkom, gebruik om ekstra spasies voor en tussen die teksdata in sel A4 van die werkblad te verwyder.
Die funksie se uitset in A6 word dan gekopieer en geplak - gebruik pasta waardes - terug in sel A4. So plaas 'n presiese kopie van die inhoud in A6 in sel A4, maar sonder die TRIM-funksie.
Die laaste stap sou wees om die TRIM-funksie in sel A6 uit te vee, net die geredigeerde teksdata in sel A4.
Voer die TRIM-funksie in
Opsies vir die betreding van die funksie en sy argument sluit in:
- Tik die volledige funksie: = TRIM (A4) in sel A6.
- Kies die funksie en sy argumente deur die TRIM-funksie dialoog te gebruik.
Die stappe hieronder gebruik die dialoogkassie TRIM-funksie om die funksie in sel A6 van die werkblad in te voer.
- Klik op sel A6 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die funksie geleë sal wees.
- Klik op die Formules-oortjie van die lintmenu .
- Kies Teks uit die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op TRIM in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon;
- Klik in die dialoogkassie op die teksreël .
- Klik op sel A4 in die werkblad om daardie selverwysing as die funksie se teksargument in te voer.
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.
- Die reël van teks Verwyder ekstra ruimtes van tussen woorde of teks moet in sel A6 voorkom, maar met slegs een spasie tussen elke woord.
- As jy op sel A6 klik, verskyn die volledige funksie = TRIM (A4) in die formulebalk bokant die werkblad.
Paste oor die oorspronklike data met plakwaardes
Stappe om die oorspronklike data te verwyder en uiteindelik die TRIM-funksie in sel A6:
- Klik op sel A6.
- Druk die Ctrl + c sleutels op die sleutelbord of klik op die Kopieer knoppie op die Tuisblad van die lint - die gekose data sal omring word deur die Marching Myres.
- Klik op sel A4 - die ligging van die oorspronklike data.
- Klik op die klein pyltjie onderaan die Paste-knoppie op die Tuisblad van die lint om die Paste Options-aftrekkieslys oop te maak.
- Klik op die Waardes opsie in die keuselys - soos in die prent hierbo gewys - om die geredigeerde teks terug in sel A4 te plak.
- Verwyder die TRIM funksie in sel A6 - verlaat net die geredigeerde data in die oorspronklike sel.
As die TRIM-funksie nie werk nie
Op 'n rekenaar is 'n spasie tussen woorde nie 'n leë area nie, maar 'n karakter, en glo dit of nie, daar is meer as een tipe ruimtekarakter.
Die TRIM-funksie sal nie alle spasie karakters verwyder nie. In die besonder, 'n algemeen gebruikte spasie-karakter wat TRIM nie sal verwyder nie, is die nie-breekruimte () wat in webblaaie gebruik word.
As jy webbladdata het met ekstra spasies wat TRIM nie kan verwyder nie, probeer hierdie TRIM-funksie alternatiewe formule wat die probleem kan oplos.