Hoe om die Excel RIGHT funksie te gebruik
Met die Excel RIGHT funksie kan u ongewenste karakters uit ingevoerde data verwyder. Wanneer teks gekopieer of ingevoer word in Excel, word ongewenste vulliskarakters soms by die goeie data ingesluit.
Of daar is tye wanneer slegs 'n gedeelte van die teks data in die sel benodig word, soos 'n persoon se voornaam, maar nie die van.
In sulke gevalle het Excel 'n aantal funksies wat gebruik kan word om die ongewenste data van die res te verwyder. Watter funksie jy gebruik, hang af van waar die verlangde data relatief tot die ongewenste karakters in die sel is.
- As die verlangde data aan die regterkant van die data is, gebruik die REGS-funksie om dit te onttrek. Hierdie handleiding sal jou wys hoe hierdie funksie gebruik word.
- As die verlangde data aan die linkerkant van die data is, gebruik die LEFT-funksie om dit te onttrek.
- As die verlangde data aan beide kante ongewenste karakters het, gebruik die MID-funksie om dit te onttrek.
01 van 03
Die regterkantse funksiesintaxis en argumente
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die REG-funksie is:
= REGS (teks, Num_chars)
Die funksies se argumente vertel Excel watter data gebruik word in die funksie en die lengte van die tou wat uitgehaal moet word.
Teks- (Vereiste) die inskrywing wat die verlangde data bevat. Hierdie argument kan 'n selverwysing wees na die ligging van die data in die werkblad , of dit kan die werklike teks wees wat aangehaal word in aanhalingstekens.
Num_chars- (Opsioneel) spesifiseer die aantal karakters aan die regterkant van die stringargument wat behoue moet word; alle ander karakters word verwyder. Hierdie argument moet groter as of gelyk wees aan nul. As hierdie argument weggelaat word, word die verstekwaarde van 1 karakter gebruik deur die funksie. As dit groter is as die lengte van die teks, gee die funksie alle teks weer.
02 van 03
Voorbeeld: Ongewenste karakters verwyder met die REGS-funksie
Die voorbeeld in die prent hierbo gebruik die REGS funksie na
- trek die term Widget uit die langer teksinvoer * & ^% Widget in sel B1 in die werkblad
- uittreksel 789876 van die langer nommer 123456789876 geleë in sel B2 in die werkblad
Hier volg die stappe wat beskryf hoe die eerste uitslag behaal is.
Opsies om die REG-funksie en sy argumente in sel B1 in te voer, sluit in:
- Tik die volledige funksie = REG (B1,6) in sel C1.
- Kies die funksie en argumente deur die dialoog van die funksie te gebruik
Met die dialoogkassie om die funksie in te voer, vereenvoudig dikwels die taak, aangesien die dialoogkassie die sintaks van die funksie verken deur die naam van die funksie, die komma se skeidings en hakies in die regte plekke en kwantiteit in te voer.
Wys op selverwysings
Maak nie saak watter opsie jy kies om die funksie in 'n werkvelsel te betree nie, dit is waarskynlik die beste om te gebruik om te verwys na enige selverwysings wat as argumente gebruik word.
Punt behels die gebruik van die muiswyser om op 'n selverwysing te klik om dit in 'n funksie in te voer. Dit kan help om foute wat veroorsaak word deur die verkeerde selverwysing in te tik, uit te skakel.
Gebruik die regter funksie dialoog boks
Voer die REGS-funksie en sy argumente in sel C1 in deur die funksie se dialoogkassie te gebruik:
- Klik op sel C1 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die resultate van die funksie vertoon sal word.
- Klik op die Formules- oortjie van die lintmenu .
- Kies teks uit die lint om die funksie aftreklys oop te maak.
- Klik regs in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon.
- Klik in die dialoogkassie op die teksreël .
- Klik op sel B1 in die werkblad.
- Klik op die Num_chars- lyn.
- Tik die nommer ses (6) op hierdie lyn in aangesien ons slegs die ses regterkantste karakters wil behou.
- Klik OK om die funksie te voltooi en terug te keer na die werkblad.
Die onttrekte teks "Widget" moet in sel C1 voorkom.
As jy op sel C1 kliek, verskyn die volledige funksie = REG (B1,6) in die formulebalk bokant die werkblad.
03 van 03
Uittreksel van Getalle Met die REGS funksie
Soos in die tweede ry van die voorbeeld hierbo aangedui, kan die REGS-funksie gebruik word om 'n subset van numeriese data uit 'n langer getal te onttrek met behulp van die stappe wat gelys word.
Die enigste probleem is dat die onttrek data omskep word na teks en nie gebruik kan word in berekeninge wat sekere funksies insluit, soos die SUM- en GEMIDDELDE funksies nie.
Een manier om hierdie probleem te doen is om die VALUE funksie te gebruik om die teks in 'n nommer om te skakel.
Byvoorbeeld:
= VALUE (REGS (B2, 6))
'N Tweede opsie is om spesiale spesies te gebruik om die teks na getalle om te skakel .