Excel DSUM funksie handleiding

Leer hoe om geselekteerde rekords slegs saam te stel met die DSUM-funksie

Die DSUM funksie is een van Excel se databasis funksies . Excel databasis funksies help u wanneer u met 'n Excel-databasis werk. 'N Databasis neem tipies die vorm van 'n groot tabel data, waar elke ry in die tabel 'n individuele rekord stoor. Elke kolom in die sigbladtafel stoor 'n ander veld of tipe inligting vir elke rekord.

Databasis funksies voer basiese bewerkings uit, soos telling, maksimum en min, maar hulle stel die gebruiker in staat om kriteria te spesifiseer, sodat die operasie slegs op geselekteerde rekords uitgevoer word. Ander rekords in die databasis word geïgnoreer.

01 van 02

DSUM Funksie Oorsig en Sintaks

Die DSUM-funksie word gebruik om die waardes op te tel of op te som in 'n kolom data wat aan die gestelde kriteria voldoen.

DSUM-sintaksis en argumente

Die sintaksis vir die DSUM funksie is:

= DSUM (databasis, veld, kriteria)

Die drie vereiste argumente is:

• Databasis s bepaal die reeks selverwysings wat die databasis bevat. Die veldname moet in die reeks ingesluit word.
• veld dui aan watter kolom of veld in die berekeninge deur die funksie gebruik moet word. Voer die argument in óf deur die veldnaam in aanhalings, soos Radius , in te tik of die kolomnommer in te voer, soos 3.
• Kriteria lys die reeks selle wat die voorwaardes bevat wat deur die gebruiker gespesifiseer word. Die reeks moet ten minste een veldnaam uit die databasis insluit en ten minste een ander selverwysing wat die toestand aandui wat deur die funksie geëvalueer moet word.

02 van 02

Die gebruik van Excel se DSUM-funksionele handleiding

Verwys na die prent wat hierdie artikel vergesel terwyl u deur die tutoriaal werk.

Hierdie handleiding gebruik om die hoeveelheid sap wat ingesamel is, te vind, soos gelys in die Produksie kolom van die voorbeeld prent. Die kriteria wat gebruik word om die data in hierdie voorbeeld te filter, is die tipe maple-boom.

Om die hoeveelheid sap wat slegs van swart en silwer maple ingesamel is, te vind:

1. Voer die datatabel in soos in die voorbeeldbeeld in selle A1 tot E11 van 'n leë Excel-werkblad.
2. Kopieer die veldname in selle A2 tot E2.
3. Plak die veldname in selle A13 tot E13. Hierdie word gebruik as deel van die Kriteria- argument.

Kies die Kriteria

Om DSUM te kry om slegs na data vir swart en silwer esdoornbome te kyk, tik die boomname onder die veldnaam van die Maple Tree .

Om data vir meer as een boom te vind, tik elke boomnaam in 'n aparte ry.

1. Tik in sel A14 die kriteria, Swart.
2. Tik in sel A15 die kriteria Silver.
3. Tik in die sel D16 die opskrif Gallons of Sap om die inligting wat die DSUM-funksie lewer, aan te dui.

Benoem die databasis

Deur 'n naamreeks vir groot data soos 'n databasis te gebruik, kan dit nie net makliker wees om 'n argument in die funksie in te voer nie, maar dit kan ook foute veroorsaak deur die verkeerde reeks te kies.

Benoemde reekse is nuttig as u dieselfde reeks selle dikwels gebruik in berekeninge of wanneer u kaarte of grafieke skep.

1. Merk selle A2 tot E11 in die werkblad om die reeks te kies.
2. Klik op die naam boks bo kolom A in die werkblad.
3. Tik Bome in die naamvak om die genoemde reeks te skep.
4. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die inskrywing te voltooi.

Die DSUM-dialoogkassie oopmaak

'N Funksie se dialoogkassie bied 'n maklike metode om data vir elk van die funksies se argumente in te voer.

Die dialoogkassie vir die databasisgroep funksies word oopgemaak deur op die Funksiewizard-knoppie (fx) te klik wat langs die formulebalk bokant die werkblad verskyn.

1. Klik op sel E16- die plek waar die resultate van die funksie vertoon sal word.
2. Klik op die ikoon Funksie Wizard om die dialoogkassie Invoegen funksie te vertoon.
3. Tik DSUM in die soektog na 'n funksievenster bo-aan die dialoogkassie.
4. Klik op die GO- knoppie om die funksie te soek.
5. In die dialoogkassie moet DSUM gevind word en dit in die funksie Kies 'n funksie lys.
6. Klik OK om die DSUM-funksie dialoog oop te maak.

Voltooiing van die argumente

1. Klik op die databasislyn van die dialoogkassie.
2. Tik die reeksnaam Bome in die lyn.
3. Klik op die veldlyn van die dialoogkassie.
4. Tik die veldnaam " Produksie" in die reël. Maak seker dat die aanhalingstekens ingesluit word.
5. Klik op die Criteria lyn van die dialoog.
6. Sleep seleksie selle A13 tot E15 in die werkblad om die reeks te betree.
7. Klik OK om die DSUM-funksie dialoog te sluit en voltooi die funksie.
8. Die antwoord 152 , wat aandui die hoeveelheid liter sap wat van swart en silwer esdoornbome versamel is, moet in sel E16 verskyn.
9. As jy op sel C7 kliek, is die volledige funksie
   = DSUM (Bome, "Produksie", A13: E15) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad.

Om die hoeveelheid sap wat vir alle bome versamel is te vind, kan u die gewone SUM-funksie gebruik , aangesien u nie kriteria moet spesifiseer om te beperk watter data deur die funksie gebruik word nie.

Databasis funksie fout

Die # Value- fout tree die meeste voor wanneer die veldname nie in die databasisargument ingesluit is nie. Vir hierdie voorbeeld, maak seker dat die veldname in selle A2: E2 ingesluit word in die genoemde reeks Bome .