Google Spreadsheets, of Sheets soos hulle nou bekend is, het begin as 'n selfstandige produk, maar dit is nou 'n ten volle geïntegreerde deel van Google Drive . Dit het die potensiaal om uiters nuttig te wees vir almal met die behoefte om sigblaaie in 'n groepinstelling te hanteer. Jy kan toegang tot Google Blaaie by drive.google.com.
Invoer en Uitvoer
Oor die algemeen vereis Google Blaaie dat jy ingeteken moet word by 'n Google-rekening. As jy nie een het nie, sal dit jou vra om een te skep. Jy kan sigblaaie invoer uit Excel of enige ander standaard .xls of .csv-lêer of jy kan 'n sigblad op die web skep en dit aflaai as 'n .xls of .csv-lêer.
Deel die rykdom
Dit is waar Google Blaaie baie nuttig is. Jy kan ander gebruikers nooi om jou sigblad te besigtig of te wysig. Dit beteken dat jy 'n sigblad met kollegas in jou kantoor kan deel om hul insette op 'n toetsprojek te kry. Jy kan 'n sigblad met 'n klaskamer deel en die studente insette gee. Jy kan die sigblad met jouself deel, sodat jy dit kan sien en wysig op meer as een rekenaar. Die lêers is ook beskikbaar in Google Drive vir moontlike offline redigering.
As u 'n vouer deel , word al die items in daardie vouer oordeel oor die deel eiendomme.
Meervoudige gebruikers, alles op een keer
Hierdie kenmerk is al vir eeue lank. Ek het dit getoets deur vier mense gelyktydig te wysig selle in die toets spreadsheet om te sien hoe dit gereageer het. Google Blaaie het geen probleem laat baie mense selle redigeer nie. In vorige weergawes, as twee mense presies dieselfde sel op dieselfde tyd redigeer, sal elkeen wat hul veranderinge laas gered het, die sel oorskryf. Google het sedertdien geleer hoe om gelyktydige wysigings alles gelyktydig te hanteer.
Hoekom wil jy meer gebruikers in jou sigblad hê? Ons het dit baie nuttig gevind vir die toets van sagteware, voorstelle vir funksies, of net dinkskrums. Wanneer 'n sigblad gebruik word, is dit belangrik om vooraf reëls vas te stel, en ons het gevind dat dit maklikste is om een persoon te skep wat die sigblad skep terwyl ander data in die selle bygevoeg het. Om meer mense te hê, maak kolomme geneig om chaoties te word.
Werk saam en bespreek
Google Blaaie bied 'n handige ingeboude kletshulpmiddel aan die regterkant van die skerm, sodat jy veranderinge met enigiemand anders kan bespreek wat op die oomblik toegang tot daardie sigblad het. Dit help om die impak van die gelyktydige sel redigering te versag.
kaarte
Jy kan kaarte van Google Blaaie-data skep. Jy kan kies uit 'n paar basiese tipes kaarte, soos taart, balk en verspreiding. Google het ook 'n meganisme vir derdepartye geskep om kaartprogramme te skep. Dit is moontlik om 'n kaart of gadget te neem en dit iewers buite die sigblad te publiseer, sodat jy 'n sirkelgrafiek kan kry wat aangedryf word deur data wat byvoorbeeld agter die skerms opgedateer word. Sodra jy 'n grafiek op die standaard manier geskep het, is dit in jou sigblad ingebed. U kan die grafiek wysig, en u kan die grafiek self as 'n png-prent stoor vir invoer in ander programme.
Laai 'n nuwe weergawe op
Google Blaaie het begin as iets wat daarop gemik is om 'n sigblad te deel, maar om 'n rugsteunkopie op die lessenaar te handhaaf. Dit was 'n verstandige aksieplan met eksperimentele nuwe sagteware, maar Google het jare gehad om die belangrikste eienskappe foute uit te stryk. Jy kan nou jou opgelaaide sigblaaie deur Google Drive oorskryf, maar dit is regtig nie nodig as jy die lêer in Google hou vir redigering nie. Blaaie ondersteun nou ook weergawes.