Hoe om 'n kolomkaart in Excel te skep

01 van 06

Hoe om 'n kolomkaart in Excel te skep

Die stappe om 'n basiese kolomgrafiek in Excel te skep, is:

1. Merk die data wat in die grafiek ingesluit moet word - sluit ry- en kolomopskrifte in, maar nie die titel vir die datatabel nie;
2. Klik op die Insert tab van die lint ;
3. Klik op die ikoon Voeg kolomgrafiek in die kartondoos van die lint om die aftreklys van beskikbare kaarttipes oop te maak.
4. Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees;
5. Klik op die verlangde grafiek;

'N Eenvoudige, ongeformateerde grafiek - een wat slegs die kolomme vertoon wat die geselekteerde reeks data verteenwoordig , 'n standaard grafiek titel, 'n legende en asse waardes - sal by die huidige werkblad gevoeg word.

Weergawe Verskille in Excel

Die stappe in hierdie handleiding gebruik die formatering en uitlegopsies wat in Excel 2013 beskikbaar is. Dit verskil van dié wat in vroeë weergawes van die program gevind is. Gebruik die volgende skakels vir kolomgrafaat tutoriale vir ander weergawes van Excel.

• Excel 2010 Kolomkaart Tutoriaal
• Excel 2003 (en vroeër weergawes) Kolomkaart Tutoriaal

'N Nota oor Excel se tema kleure

Excel, soos alle Microsoft Office-programme, gebruik temas om die voorkoms van sy dokumente te bepaal.

Die tema wat vir hierdie handleiding gebruik word, is die standaard Office- tema.

As u 'n ander tema gebruik terwyl u hierdie tutoriaal volg, is die kleure wat in die studiegids aangedui word, dalk nie beskikbaar in die tema wat u gebruik nie. Indien nie, kies net kleure na jou keuse as plaasvervangers en gaan aan.

02 van 06

Die kaartdata invoer en 'n basiese kolomkaart skep

Nota: As u nie die nodige inligting het om met hierdie handleiding te gebruik nie, gebruik die stappe in hierdie handleiding die data wat in die bostaande prent vertoon word.

Om die grafiekdata in te voer, is altyd die eerste stap in die skep van 'n grafiek - maak nie saak watter tipe grafiek geskep word nie.

Die tweede stap is die aandag van die data wat gebruik moet word om die grafiek te skep.

1. Voer die gegewens in die prent hierbo in die korrekte werkblad selle in
2. Nadat jy ingeskryf het, beklemtoon die reeks selle van A2 tot D5 - dit is die reeks data wat deur die kolomkaart voorgestel sal word

Skep van die basiese kolomkaart

Die onderstaande stappe sal 'n basiese kolomgrafiek skep - 'n eenvoudige, onformateerde grafiek - wat die drie reekse data, 'n legende en 'n verstekkaarteit bevat.

Daarna het die tutoriaal, soos hierbo genoem, die gebruik van sommige van die meer algemene formatteringsfunksies, wat, indien gevolg, die basiese grafiek sal verander om die een wat bo-aan hierdie handleiding verskyn, te pas.

1. Klik op die Insert tab van die lint
2. Klik op die ikoon Voeg kolomgrafiek in die karton-boks van die lint om die aftreklys van beskikbare kaarttipes oop te maak
3. Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees
4. In die 2-D-kolom- afdeling van die lys, klik op Clustered Column - om hierdie basiese grafiek by die werkblad te voeg

03 van 06

Voeg die kaarttitel by

Verander die standaard diagram titel deur twee keer daarop te klik - maar moenie dubbelkliek nie

1. Kliek een keer op die standaard kaart titel om dit te kies - 'n boks moet verskyn rondom die woorde Chart Title
2. Klik 'n tweede keer om Excel in wysig af te stel , wat die wyser in die titel boks plaas
3. Verwyder die verstek teks met die Delete / Backspace-sleutels op die sleutelbord
4. Vul die kaarttitel in - Die Koekie Winkel 2013 Inkomsteopsomming - In die titelkassie
5. Plaas die wyser tussen Shop en 2013 in die titel en druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die titel op twee lyne te skei

Op hierdie stadium moet jou grafiek lyk soos die voorbeeld in die prent hierbo.

Klik op die verkeerde deel van die grafiek

Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel - soos die plotarea wat die kolomkaart bevat wat die geselekteerde datareeks, die legende en die kaarttitel verteenwoordig.

Al hierdie dele word deur die program as afsonderlike voorwerpe beskou, en as sodanig kan elkeen afsonderlik geformateer word. Jy vertel Excel watter deel van die grafiek jy wil formaat deur daarop te klik met die muiswyser.

As u resultate nie ooreenstem met dié wat in die tutoriaal gelys is nie, is dit heel waarskynlik dat u nie die korrekte deel van die grafiek gekies het toe u die formateringopsie bygevoeg het nie.

Die mees algemene fout is om op die plotgebied in die middel van die kar te klik wanneer die bedoeling is om die hele kaart te kies.

Die maklikste manier om die hele kaart te kies, is om in die boonste linker- of regterhoek van die kaarttitel te klik.

As 'n fout gemaak word, kan dit vinnig gekorrigeer word met behulp van Excel se ongedaanmaak om die foute te onttrek. Klik daarna op die regterkant van die grafiek en probeer weer.

04 van 06

Die grafiekstyl en kolomkleure verander

Die tabblad Grafiese gereedskap

Wanneer 'n grafiek in Excel geskep word of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word deur daarop te klik, word twee bykomende tabbladen by die lint gevoeg soos in die prent hierbo getoon.

Hierdie tabelle op die tabblad Tools - ontwerp en formaat - bevat formatering en uitleg opsies spesifiek vir kaarte, en hulle sal in die volgende stappe gebruik word om die kolomgrafiek te formateer.

Die grafiekstyl verander

Grafiekstyle is voorafbepaalde kombinasies van formatering opsies wat gebruik kan word om 'n grafiek vinnig te formateer deur 'n verskeidenheid opsies te gebruik.

Of, soos in hierdie tutoriaal, kan hulle ook gebruik word as 'n beginpunt vir formatering met addisionele veranderinge wat aan die gekose styl gemaak word.

1. Klik op die grafiek agtergrond om die hele kaart te kies
2. Klik op die Ontwerp- oortjie van die lint
3. Klik op die opsie Styl 3 in die grafiekstyle- afdeling van die lint
4. Al die kolomme in die grafiek moet kort, wit, horisontale lyne hê wat deur hulle loop en die legende moet na die bokant van die grafiek onder die titel beweeg.

Die kolomkleure verander

1. Klik op die grafiek agtergrond om die volledige kaart te kies indien nodig
2. Klik op die opsie Verander kleure aan die linkerkant van die Ontwerp- oortjie van die lint om 'n drop-down lys van kleurkeuses te maak.
3. Hou jou muiswyser oor elke ry kleure om die opsie naam te sien
4. Klik op die Kleur 3 opsie in die lys - die derde keuse in die Kleurvolle gedeelte van die lys
5. Die kolomkleure vir elke reeks moet verander na oranje, geel en groen, maar die wit lyne moet steeds in elke kolom voorkom

Die grafiek se agtergrondkleur verander

Hierdie stap verander die agtergrond van die grafiek tot liggrys met behulp van die vormvullingsopsie wat op die Formaat- oortjie van die lint wat in die prent hierbo geïdentifiseer is, is.

1. Klik op die agtergrond om die hele kaart te kies en om die tabblad Grafiese gereedskap op die lint te vertoon
2. Klik op die tab Formatering
3. Klik op die vormvorm opsie om die vervolg paneel Vulkolomme oop te maak
4. Kies Grys ​​-50%, Aksent 3, Ligter 40% van die Tema-kleure- afdeling van die paneel om die agtergrondkleur van die grafiek te verander na liggrys

05 van 06

Die Grafiese Teks verander

Verander die teks kleur

Noudat die agtergrond grys is, is die standaard swart teks nie baie sigbaar nie. Hierdie volgende afdeling verander die kleur van alle teks in die grafiek na groen om die kontras tussen die twee te verbeter deur die opsie Tekstvul te gebruik.

Hierdie opsie is geleë op die Formaat- oortjie van die lint wat in die prent op die vorige bladsy van die tutoriaal geïdentifiseer is.

1. Klik op die grafiek agtergrond om die volledige kaart te kies, indien nodig
2. Klik op die Format tab van die lint
3. Klik op die opsie Teksvulling om die aftreklys vir tekskleure oop te maak
4. Kies Groen, Aksent 6, Donker 25% van die Tema Kleure gedeelte van die lys
5. Al die teks in die titel, byle en legende moet oorskakel na groen

Verander die lettertipe, grootte en klem

As u die grootte en tipe van die lettertipe wat gebruik word vir al die teks in die grafiek, verander, sal dit nie net 'n verbetering wees as die standaard font wat gebruik word nie, maar dit sal dit ook makliker maak om die legende en asse se name en waardes in die grafiek te lees. Vet formatering sal ook by die teks gevoeg word om dit selfs meer op die agtergrond uit te steek.

Hierdie veranderinge sal gemaak word met behulp van opsies wat in die fontafdeling van die Tuisblad van die lint voorkom.

Let wel : Die grootte van 'n font word in punte gemeet - dikwels verkort tot pt .
72 pt. teks is gelyk aan een duim - 2,5 cm in grootte.

Verandering van die grafiek titel teks

1. Klik een keer op die grafiek se titel om dit te kies
2. Klik op die Tuisblad van die lint
3. Klik in die lettertipe-afdeling van die lint op die Font- blokkie om die aftreklys van beskikbare lettertipes oop te maak
4. Scroll om te vind en klik op die Leelawadee- lettertipe in die lys om die titel na hierdie font te verander
5. In die vak Lettertipe grootte langs die lettertipe, stel die titellettergrootte op 16 pt.
6. Klik op die vet-ikoon (die letter B ) onder die lettertipe om vet vorming by die titel by te voeg

Verandering van die legende en asse teks

1. Klik een keer op die X-as (horisontale) etikette in die grafiek om die koekie name te kies
2. Gebruik die stappe wat hierbo gelys is om die titel teks te verander, stel hierdie as-etikette op 10 pt Leelawadee, vet
3. Klik een keer op die Y-as (vertikale) byskrifte in die grafiek om die geldeenheidbedrae aan die linkerkant van die grafiek te kies
4. Gebruik die stappe hierbo en stel hierdie as-etikette op 10 pt Leelawadee, vetdruk
5. Klik een keer op die legende van die grafiek om dit te kies
6. Gebruik die stappe hierbo en stel die legende teks op 10 pt Leelawadee, vetdruk

Alle teks in die grafiek moet nou die Leelawadee-font en donkergroen van kleur wees. Op hierdie stadium moet jou grafiek soos in die grafiek in die prent hierbo lyk.

06 van 06

Gridlines byvoeg en hul kleur verander

Alhoewel die horisontale roosterlyne aanvanklik teenwoordig was met die standaard kolomgrafiek, was hulle nie deel van die nuwe ontwerp wat in stap 3 gekies is nie, en daarom verwyder.

Hierdie stap sal die roosterlyne weer in die plotarea van die grafiek voeg.

In die afwesigheid van data-etikette wat die werklike waarde van elke kolom aantoon, maak die roosterlyne dit makliker om die kolomwaardes te lees van die geldeenheidbedrae wat op die Y-vertikale as aangetoon word.

Die roosterlyne word bygevoeg met die opsie Voeg kaart element-element op die Ontwerp- oortjie van die lint.

1. Klik een keer op een van die plotareas van die grafiek om dit te kies
2. Klik indien nodig op die Ontwerp- oortjie van die lint
3. Klik op die Add Chart Element opsie aan die linkerkant van die lint om die drop down menu oop te maak
4. In die aftrekkieslys, klik op Gridlines> Primêre Horisontale Groot om vae, wit, gridlyne by die plotarea van die grafiek by te voeg.

Formatering veranderings maak met behulp van die Opmaak Taak

Die volgende stappe van die tutoriaal maak gebruik van die opmaaktaak , wat die meeste van die formatering opsies beskikbaar vir kaarte bevat.

In Excel 2013, wanneer dit geaktiveer word, verskyn die paneel aan die regterkant van die Excel-skerm, soos in die prent hierbo gewys. Die opskrif en opsies wat in die paneel verander word, hang af van die area van die grafiek wat gekies is.

Die eerste stap sal die kleur van die roosters wat net hierbo bygevoeg is, verander van wit na oranje om hulle meer sigbaar te maak teen die grys agtergrond van die plotgebied van die grafiek.

Die roosterlyne se kleur verander

1. In die grafiek, klik een keer op die $ 60,000-rooster wat deur die middel van die grafiek loop. Al die roosters moet uitgelig word (blou en wit kolletjies aan die einde van elke rooster)
2. Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint
3. Klik op die opsie Formatering seleksie aan die linkerkant van die lint om die Formateringstaak- venster oop te maak - die opskrif bo-aan die paneel moet Format Major Gridlines
4. Stel in die venster die lyntipe in Solid line
5. Stel die roosterlyn in oranje, aksent 2, donkerder 25%
6. Al die roosters in die plotgebied moet verander na donker oranje in kleur

Formatering van die X-aslyn

Die X-as-lyn is bo die X-as-etikette (koekie name), maar soos die roosters is dit moeilik om te sien as gevolg van die grys agtergrond van die grafiek. Hierdie stap sal die as-kleur en lyndikte verander om aan te pas by die geformateerde roosterlyne.

1. Klik op die X-as-etikette om die X-as-lyn te verlig
2. In die taakbalk opmaak, soos in die prent hierbo gewys, stel die lyntipe in Solid line
3. Stel die as-lynkleur in oranje, aksent 2, donkerder 25%
4. Stel die aslynlynwydte op 0.75 pt.
5. Die lyn X-as moet nou ooreenstem met die grafiek se roosterlyne

As u al die stappe in hierdie handleiding gevolg het, moet u kolomgrafiek nou ooreenstem met die voorbeeld wat boaan hierdie bladsy vertoon word.