01 van 01
Die WORKDAY funksie
Vind 'n projek begin of einddatum in Excel
Excel het verskeie ingeboude datum funksies wat gebruik kan word vir werkdag berekenings.
Elke datumfunksie doen 'n ander werk sodat die resultate van een funksie na die volgende verskil. Watter een jy gebruik, hang dus af van die resultate wat jy wil hê.
Excel WORKDAY funksie
In die geval van die WORKDAY funksie, vind dit die begin- of einddatum van 'n projek of opdrag wat 'n vasgestelde aantal werksdae gegee het.
Die aantal werksdae sluit outomaties naweke en enige datums wat as vakansiedae geïdentifiseer word.
Gebruik vir die WORKDAY funksie sluit in berekeninge:
- die einddatum vir 'n projek met 'n vasgestelde aantal werksdae na 'n gegewe begin datum
- die begin datum vir 'n projek met 'n vasgestelde aantal werksdae voor 'n gegewe einddatum
- die vervaldatum vir 'n faktuur
- die verwagte afleweringsdatum vir goedere of materiaal
Die WERKDAG-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die WORKDAY funksie is:
= WERKDAG (Begindatum, Dae, Vakansiedae)
Start_date - (vereis) die begin datum van die gekose tydperk. Die werklike begindatum kan vir hierdie argument ingevoer word, of die selverwysing na die ligging van hierdie data in die werkblad kan in plaas daarvan ingevoer word.
Dae - (vereis) die lengte van die projek. Dit is 'n heelgetal wat die aantal dae van werk wat op die projek uitgevoer is, vertoon. Vir hierdie argument, voer die aantal dae werk of die selverwysing na die ligging van hierdie data in die werkblad in.
Nota: Om 'n datum te vind wat na die Begin_date- argument voorkom, gebruik 'n positiewe heelgetal vir Dae . Om 'n datum te vind wat voor die Begin_date- argument voorkom, gebruik 'n negatiewe getal vir Dae . In hierdie tweede situasie kan die Start_date- argument geïdentifiseer word as die einddatum van 'n projek.
Vakansiedae - (opsioneel) een of meer addisionele datums wat nie as deel van die totale aantal werksdae getel word nie. Gebruik die selverwysings na die ligging van die data in die werkblad vir hierdie argument.
Voorbeeld: Vind die Einddatum van 'n Projek
Soos in die beeld hierbo gesien, sal hierdie voorbeeld die WORKDAY funksie gebruik om die einddatum vir 'n projek te vind wat begin 9 Julie 2012 en eindig 82 dae later. Twee vakansies (3 September en 8 Oktober) wat gedurende hierdie tydperk plaasvind, sal nie as deel van die 82 dae gereken word nie.
Nota: Om te verhoed dat berekeningsprobleme wat kan voorkom as data per ongeluk as teks ingevoer word, sal die DATE-funksie gebruik word om die datums wat in die funksie gebruik word, in te voer. Sien die afdeling Foutwaardes aan die einde van hierdie handleiding vir meer inligting.
Die data invoer
D1: Begin Datum: D2: Aantal Dae: D3: Vakansie 1: D4: Vakansie 2: D5: Einddatum: E1: = DATUM (2012,7,9) E2: 82 E3: = DATUM (2012,9,3 ) E4: = DATUM (2012,10,8)- Voer die volgende data in die toepaslike sel in :
Let wel: As die datums in selle E1, E3 en E4 nie verskyn soos in die prent hierbo getoon nie, maak seker dat hierdie selle geformateer is om data te vertoon met die kort datumformaat.
Voer die WERKDAG-funksie in
- Klik op sel E5 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die resultate van die WERKDAG-funksie vertoon sal word
- Klik op die Formules- oortjie
- Kies Datum- en Tydfunksies> WERKDAG van die lint om die funksie se dialoog te vertoon
- Klik op die Start_date reël in die dialoogkassie
- Klik op sel E1 in die werkblad om hierdie selverwysing in die dialoogkassie in te voer
- Klik op die Daagreël in die dialoogkassie
- Klik op sel E2 in die werkblad om hierdie selverwysing in die dialoogkassie in te voer
- Klik op die vakansiedag in die dialoogkassie
- Sleep selekteer selle E3 en E4 in die werkblad om hierdie selverwysings in die dialoogkassie in te voer
- Klik OK in die dialoogkassie om die funksie te voltooi
- Die datum 11/2/2012 - die einddatum vir die projek - moet in sel E5 van die werkblad verskyn
- Hoe Excel bereken hierdie datum is:
- Die datum wat 82 dae na 9 Julie 2012 is, is 31 Oktober (die begin datum word nie as een van die 82 dae deur die WORKDAY-funksie gereken nie)
- Voeg hierby die twee vakansiedae wat gespesifiseer is (3 September en 8 Oktober), wat nie as deel van die 82 Dae- argument beskou is nie
- Daarom is die einddatum van die projek Vrydag 2 November 2012
- As jy op sel E5 klik, verskyn die volledige funksie = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) in die formulebalk bokant die werkblad.
WORKDAY funksie fout waardes
As die data vir die verskillende argumente van hierdie funksie nie korrek ingeskryf is nie, verskyn die volgende foutwaardes in die sel waar die WORKDAY funksie geleë is:
- Fout # WAARDE! : verskyn in die antwoordsel As een van WORKDAY se argumente nie 'n geldige datum is nie (as die datum byvoorbeeld as teks ingevoer is)
- #NUM !: verskyn in die antwoorde sel as 'n ongeldige datum voortspruit uit die byvoeging van die begin- en dagargumente
- As die Dae- argument nie as 'n heelgetal ingevoer word nie - soos 82,75 dae - word die getal afgekort - eerder as afgerond of af - na die heelgetal van die nommer: 82 dae.