01 van 02
OpenOffice Calc SUM Function
Die optel van rye of kolomme van getalle is een van die mees algemene bedrywighede wat in spreadsheet programme soos OpenOffice Calc uitgevoer word. Om dit makliker te maak om hierdie taak te bereik, bevat Calc 'n ingeboude formule wat die SUM- funksie genoem word .
Twee maniere om hierdie funksie te betree sluit in:
- Gebruik die SUM funksie kortpad-knoppie - dit is die Griekse hoofletter Sigma (Σ) langs die invoerlyn (dieselfde as die formulebalk in Excel).
- Voeg die SUM-funksie by 'n werkblad in deur die funksie wizard dialoogkassie te gebruik. Die dialoogkassie kan oopgemaak word deur op die knoppie Funksie Wizard langs die Sigma-knoppie op die invoerlyn te klik.
Kortpad en Dialoogkassie Voordele
Die voordeel van die gebruik van die Sigma-knoppie om die funksie te betree, is dat dit vinnig en maklik is om te gebruik. As die data wat opgesom moet word, in 'n nabygeleë reeks gegroepeer word, sal die funksie dikwels die omvang vir u kies.
Die voordeel van die gebruik van die SUM-funksie dialoogkassie is as die data wat opgesom moet word, versprei word oor 'n aantal nie-aangrensende selle . Die gebruik van die dialoogkassie in hierdie situasie maak dit makliker om die individuele selle by die funksie by te voeg.
Die SUM-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die SUM funksie is:
= SUM (nommer 1; nommer 2; ... nommer 30)
nommer 1; nommer 2; ... nommer 30 - die data wat deur die funksie opgesom moet word. Die argumente kan die volgende bevat:
- 'n lys van nommers wat opgesom moet word
- 'n lys van selverwysings wat die ligging van die data in die werkblad aandui
- 'n reeks selverwysings na die ligging van die data
Nota : 'n maksimum van 30 nommers kan bygevoeg word deur die funksie.
Wat die SUM-funksie ignoreer
Die funksie ignoreer leë selle en teksdata in die geselekteerde reeks - insluitend getalle wat as teks geformateer is.
Standaard word teksdata in Calc links gebind in 'n sel - soos gesien met die nommer 160 in sel A2 in die prent hierbo - getalle data word regs standaard reggestel.
As sulke teksdata later na getaldata of nommers omgeskakel word, word daar by leë selle in die reeks gevoeg, die SUM-funksie totaal word outomaties bygewerk om die nuwe data in te sluit.
Handmatig invoer van die SUM funksie
Nog 'n opsie om die funksie in te voer, is om dit in 'n werkblad te tik. As die selverwysings vir die opsomming van data wat opgesom word, bekend is, kan die funksie maklik met die hand ingevoer word. Vir die voorbeeld in die prent hierbo, tik
= SUM (A1: A6)
in sel A7 en druk die Enter sleutel op die sleutelbord, sal dieselfde resultaat behaal as die stappe wat hieronder gelys word vir die gebruik van die SUM sneltoets.
Opsom data met die SUM-knoppie
Vir diegene wat die muis aan die sleutelbord verkies, is die SUM-knoppie 'n vinnige en maklike manier om die SUM-funksie in te voer.
Wanneer dit op hierdie manier ingevoer word, probeer die funksie om die reeks selle te bepaal wat opgesom moet word op grond van omliggende data en gaan outomaties die mees waarskynlike reeks as die funksie se nommerargument in.
Die funksie soek slegs na getaldata wat in kolomme bokant of in rye aan die linkerkant van die aktiewe sel voorkom, en dit ignoreer teksdata en leë selle.
Hier volg die stappe wat gebruik word om die SUM-funksie in sel A7 in te voer, soos in die prent hierbo aangedui.
- Klik op sel A7 om dit die aktiewe sel te maak - die plek waar die resultate van die funksie vertoon sal word
- Druk die SUM-knoppie langs die invoerlyn - soos in die prent hierbo aangedui
- Die SUM funksie moet in die aktiewe sel ingevoer word - die funksie moet outomaties die selverwysing A6 as die getalargument betree
- Om die reeks selverwysings wat vir die getalargument gebruik word, te verander, gebruik die muiswyser om die reeks A1 tot A6 te verlig
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi
- Die antwoord 417 moet in die sel A7 vertoon word
- As jy op sel A7 klik, verskyn die volledige funksie = SUM (A1: A6) in die invoerlyn bokant die werkblad
02 van 02
Voeg nommers by met Calc se SUM Function Dialog Box
Opsom data met die SUM Funksie Dialoogkassie
Soos reeds genoem, is 'n ander opsie om die SUM funksie te betree, om die funksie se dialoogkassie te gebruik, wat óf geopen kan word deur:
- Klik op die Funksie Wizard knoppie op die invoer lyn bokant die werkblad.
- druk die Ctrl + F2 sleutels op die sleutelbord
Dialoogkas Voordele
Voordele van die gebruik van die dialoog sluit in:
- Die dialoogkassie sorg vir die funksie se sintaksis. Dit maak dit makliker om die argumente van die funksie een te keer in te voer sonder om die gelyktydige teken, die hakies of die semikolons wat as skeiding tussen die argumente optree, in te voer.
- Wanneer die data wat opgesom moet word, nie in 'n aaneenlopende reeks voorkom nie, kan die selverwysings, soos A1, A3 en B2: B3, maklik as afsonderlike getalargumente in die dialoogkassie ingevoer word. muis eerder as om dit in te tik. Nie net wys makliker nie, dit help ook om foute in formules te verminder wat veroorsaak word deur verkeerde selverwysings.
SUM Funksie Voorbeeld
Hier volg die stappe wat gebruik word om die SUM-funksie in sel A7 in te voer, soos in die prent hierbo aangedui. Die instruksies gebruik die dialoogkassie SUM-funksie om die waardes in selle A1, A3, A6, B2 en B3 in te voer as getalargumente vir die funksie.
- Klik op sel A7 om dit die aktiewe sel te maak - die plek waar die resultate van die funksie vertoon sal word
- Klik op die ikoon Funksie Wizard langs die invoerlyn (dieselfde as die formulebalk in Excel) om die dialoog Funksie Wizard op te roep.
- Klik in die keuselys Kategorie en kies Wiskundige om die lys van wiskunde funksies te sien
- Kies SUM uit die lys funksies
- Klik Volgende
- Klik indien nodig op die nommer 1 in die dialoogkassie
- Klik op sel A1 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer
- Klik op die nommer 2 in die dialoogkassie
- Klik op sel A3 in die werkblad om die selverwysing in te voer
- Klik op die nommer 3 in die dialoogkassie
- Klik op sel A6 in die werkblad om die selverwysing in te voer
- Klik op die nommer 4 in die dialoogkassie
- Merk selle B2: B3 in die werkblad om hierdie reeks te betree
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
- Die nommer 695 moet in sel A7 verskyn - aangesien dit die som van die getalle in selle A1 tot B3 is
- As jy op sel A7 klik, verskyn die volledige funksie = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) in die invoerlyn bokant die werkblad