Pas die statusbalk aan in Microsoft Office

Kry meer kontekstuele inligting in dokumente, sigblaaie, aanbiedings en e-pos

Het u geweet dat u die Statusbalk in Microsoft Office kan aanpas?

Baie gebruikers van programme soos Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook sien die Statusbalk elke dag sonder om te besef wat dit is of watter bykomende inligting dit kan verskaf.

Hierdie nuttige nutsbalk verskyn onder in die gebruikerskoppelvlak. In Woord, byvoorbeeld, bevat standaard inligting waarskynlik Bladsy 2 van 10 vir jou nuutste besigheidsverslag of 206,017 Woorde vir daardie epiese fantasie roman wat jy skryf.

Maar jou opsies eindig nie daar nie. U kan kies om kontekstuele inligting te sien wat verband hou met u posisie in die dokument, en meer. Die meeste van hierdie Status-items bevat inligting wat u êrens anders kan vind, so dink aan hierdie as 'n manier om die inligting voor en in die middel te hou. Daarom moet u dit aanpas om aan u behoeftes vir 'n spesifieke dokument te voldoen.

Hier is hoe om Office-programme selfs meer vaartbelyn te maak vir wat jy nodig het.

Miskien is jy ook geïnteresseerd in: Top 20 Customers Interface Customizations van Microsoft Office .

Hier is hoe:

1. As u die Statusbalk of die inligting wat hierbo genoem word nie sien nie, aktiveer dit deur Lêer - Opsies - Wys - Wys - vinkje Statusbalk . Hou asseblief in gedagte dat verskillende weergawes van Office dalk effens verskillende instruksies hiervoor benodig. As dit dus nie vir u werk nie, kyk onder die Kantoor-knoppie links bo.
2. As alternatief, om u aanpassingsopsies te vind, kliek met die rechtermuisknop op die statusbalk. Dit beteken dat jy jou wyser oor 'n stukkie inligting soos die bladsytelling of woordtelling sal plaas, en dan met die rechtermuisknop op jou muis of trackpad.
3. Kyk deur die lys beskikbare inligting wat u in die Statusbalk kan vertoon. As jy een vind wat jy wil gebruik, kliek net daarop om dit vir jou dokument te aktiveer.

Bykomende wenke:

1. Let daarop dat u dit nodig het vir elke dokument. As u wil hê dat alle dokumente persoonlike statusbalkinligting bevat, moet u dit verander in die normale sjabloon .
2. U kan ook geïnteresseerd wees in die invoer of uitvoer van aangepaste Office-instellings na 'n ander installasie. Backup of herstel u Microsoft Office Toolbar Customizations .
3. Hier is 'n paar opsies wat ek nuttig gevind het:

• Visuele of ontwerpgereedskap soos Vertikale Page Posisie , waarmee jy presies weet waar jou wyser op enige gegewe oomblik is.
• Of Track Changes aan of af is . Ja, jy kan hierdie statusinligting sien onder die Review-oortjie, maar as jy tussen hierdie gereeld oorskakel, is die Statusbalk net soveel makliker.
• Lynnommer help in sommige groot dokumente, of wanneer jy saamwerk met iemand anders wat jou aandag wil vestig op 'n spesifieke plek in die dokument.
• Samewerkende gereedskap vir diegene wat latere weergawes van Word gebruik, wat voorsiening maak vir sinchroniese of real-time redigering onder verskeie skrywers . Selfs as jy nie aan sulke dokumente werk nie, kan jy steeds statusinligting gebruik, soos die aantal skrywers se redigering en dokumentopdaterings wat beskikbaar is om jou op die regte spoor te hou.
• In Excel, ek hou van die aanpassing van die berekeninge wat in die Statusbalk gewys word. Byvoorbeeld, om die een of ander rede is ek geneig om die COUNT van items wat ek meer dikwels as die SUM kies, te leer ken. U kan hierdie skerm reeds hê, afhangende van die standaardinstellings van u weergawe.

• In Word afskakel ek soms die opsie Snelkoppelingen , omdat ek dit nie genoeg gebruik en soms per ongeluk op hulle klik, wat die hele aansig van die skerm verander.
• In PowerPoint of Outlook is die meeste statusbalkopsies standaard by verstek, dus jy wil dalk iets wegneem as jy dit te botsig vind.