Stel teks, paragraaf en ander formatering voorkeure vir elke nuwe dokument
In Microsoft Office is dokumente gebaseer op 'n basisontwerp wat die normale sjabloon genoem word.
Baie gebruikers verander of verander nie hierdie normale sjabloon nie, verkies om eerder die instellings en standaard vir elke nuwe dokument te verander. Dit kan ook 'n bietjie skrik wees om die sjabloon te verander waarop alle nuwe dokumente gebaseer sal wees, maar jy kan die basiese beginsels redelik vinnig leer.
Baie gebruikers vind hierdie vlak van aanpassing baie bemagtigend. Dit kan u help om herhalende opmaak en desktopuitgewers in die toekoms te voorkom, want elke dokument sal u voorkeure weerspieël soos gered in die normale sjabloon.
Hier is hoe
- Maak Microsoft Word oop. As u dit nie het nie of u wil 'n onlangse weergawe nagaan, moet u eers hierdie artikel lees oor Hoe om eers te installeer of by te werk na Microsoft Office 2016. Of, kyk na die wolk opsie: Office 365 Planne en pryse.
- Kies Lêer - Open - Lêers van Tipe - Dokument Sjablone. U moet dalk u stelsel deursoek as die sjabloon nie hier verskyn nie. Probeer byvoorbeeld vir Windows: C: \ Gebruikers \ gebruikersnaam \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates of 'n soortgelyke pad. As jy 'n pad volg, onthou jy net met jou Windows Start-knoppie, en klik dan op elke lêerlêer tussen die hakies, in volgorde. Of soek na 'n plek later in die pad direk vanaf die Windows-soekkassie, soos "Roaming". Dit kan jou 'n paar stappe red!
- Van daaruit kies die opsie "Normal.dot" of "Normal.dotm".
- Maak die lêer oop. Dubbelkies die titelbalk van die dokument by die boonste sentrum. As dit nie die uitbreiding ".dot" of ". Dotm" bevat nie, het u nie die normale sjabloon gevind nie en moet u weer begin of kontak Microsoft vir ondersteuning.
- Maak jou formatteringsveranderings in die koppelvlak, net soos jy wil in enige Word-dokument. Hou in gedagte dat jy net die instellings wat jy graag wil gebruik as standaard vir elke toekomstige Word-dokument, moet toepas. U kan teksvoorkeure, spasiëringstandaarde, bladsy agtergronde, koptekste en voetnote, tabelstyle, en nog baie meer stel. U kan hier na idees kyk .
- Jy moet omtrent enigiets van die Woord-kieslys kan stel, maar ek stel voor dat dit eenvoudig gehou word. Onthou dat jy dalk minder benodig vir toekomstige projekte, en ongedaan maak alles wat formatering kan meer probleme wees as wat dit die moeite werd is!
- As jy klaar is, klik op Stoor .
- Toets dit uit! Maak Woord oop en heropen dit weer. Kies Nuwe . Hierdie keer moet die lêer 'n ". Doc" of ". Docx" uitbreiding hê. Wanneer u hierdie nuwe dokument begin, word u voorkeure weerspieël? Indien nie, moet u dalk weer probeer of uitreik na Microsoft Support vir addisionele probleemoplossing of advies.
Wenke
- Alternatiewelik kan jy 'n baie voorkeure standaard maak sonder om met die normale sjabloon te worstel. Klik met die rechtermuisknop op die normale styl in die menu Lêer van die lint om jou lettertipe, paragraaf en ander veranderinge in die skerm Modify Style te maak. Dit sal die styl vir daardie dokument verander, tensy jy op die dokumente onderaan die dialoogkassie op Apply to All Documents klik. Dit beperk jou gereedskap opsies, maar dit kan goed wees as al jou bekommerd is oor font- en spasiëringskwessies.
- Alhoewel dit 'n skoner ervaring sal wees as jy dit die eerste keer regkry, is dit nie die einde van die wêreld as die Normal.dot-lêer opgebreek word nie. Dit beteken net dat jy moet begin met sommige indien nie al die vorige aanpassings, wat 'n pyn kan wees nie. Gaan versigtig in die belang van tyd. As dit gebeur, moet u die program weer begin en die opdrag uitvoer wat die oorspronklike Normal.dot weer beskikbaar stel. Raadpleeg asseblief spesifieke instruksies van Microsoft Support.