Top 20 Microsoft Office-truuks en wenke vir kenners

Vaardighede vir Meer Gevorderde Productiwiteit Goeroe

Is u 'n meer gevorderde gebruiker van Microsoft Office? My top 20 lys van gereedskap, truuks en wenke vir kundiges mag dalk 'n paar nuwe hacks hê om by jou repertorium te voeg.

01 van 20

Kry 'n bekende een van die minder bekende kantoorprogramme

Office Home Use Program vir Professional Plus 2013. (c) Courtesy van Microsoft
U kan so gevorderd wees dat u nou 'n heeltemal nuwe program moet aanneem. Jy sal waarskynlik waardevolle gereedskap vind in dié waarvoor jy nog nie gekyk het nie, soos Visio, Projek, Lync, of selfs Access, OneNote en Publisher. Hier is 'n lys van Office 2013- en Office 365-programme wat u dalk of nie in u suite het nie, waarvan die meeste in 'n gratis proeflopie kom.

02 van 20

Die Excel-knoppie of Excel-interaktiewe vertoning

Microsoft se Excel Interactive Button Site. (c) hoflikheid van Microsoft
Wil jy 'n interaktiewe Excel-sigblad op jou webwerf of blog hê? Dit is 'n baie cool nuwe instrument om uit te check.

03 van 20

Enkripteer dokumente met 'n wagwoord

Encrypt Office 2013 Dokumente. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Maak seker dat u Microsoft Office-dokumente nog 'n laag sekuriteit het deur in die gewoonte van wagwoord enkripsie te kom. Meer »

04 van 20

Die Spike Tool

Spike Tool Keyboard Shortcut in Microsoft Office. (c) Cindy Grigg
Klaar om verder as die Kantoorklembord te gaan? Hier is 'n gevorderde manier om verskeie items gelyktydig te versamel, sodat jy dit elders kan plak. Meer »

05 van 20

Voeg 'n handtekeninglyn of digitale handtekening by

Handtekeninge in Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Handtekeninglyne en Digitale Handtekeninge is 'n ander manier om Office-dokumente veiliger te maak. Meer »

06 van 20

Skryf en plaas direk na jou blog vanaf Microsoft Office

Blog Post Menu Groep in Microsoft Office 2013. (c) Screenshot van Cindy Grigg, Courtesy van Microsoft
Microsoft Office 2013 en Office 365 het 'n opsionele nutsbalk om direk na Blogger, WordPress en ander te plaas. Hier is die stappe en voordele wat sommige gebruikers vind om dit te doen. Meer »

07 van 20

Voer nuwe lettertipes in

Font Tools in Microsoft Excel. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Terwyl jy altyd versigtig moet wees wanneer fonts afgelaai word van derdepartyverkopers, kan dit selfs meer teksopsies as die vooraf geïnstalleerde verstekstellings byvoeg. Meer »

08 van 20

Inkorporeer Wiskundevergelykings en Formules

Voeg 'n vergelyking in Microsoft Office 2013 in. (C) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Wiskundige vergelykings en formules kan in meer as net Microsoft Excel gebruik word. Hier is 'n paar ander opsies vir die gebruik of vertoon van wiskundige notasie.

09 van 20

Gebruik AutoCorrectie en AutoFormat-aanpassings

AutoCorrect in Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot van Cindy Grigg, Courtesy van Microsoft
Gebruikers is geneig om AutoCorrectie lief te hê of te haat, wat AutoFormat insluit. Hier is hoe om hierdie instellings aan te pas, 'n beter ervaring met hierdie instellings. Meer »

10 van 20

Rekord en gebruik makros

Makro's in Microsoft Office 2013. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Makros kan aangeteken word en hardloop om verskeie opdragte gelyktydig uit te voer. Dit kan jou baie tyd spaar as jy dieselfde volgorde van opmaakopdragte of ander take herhaal.

11 van 20

Stoor, herstel of deel makros

Microsoft Visual Basic in Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Sodra jy macro's gemaak het, kan jy dit eintlik op hul eie rugsteunlêer stoor deur gebruik te maak van Visual Basic, waarmee jy die opsie kan installeer, deel of herstel.

12 van 20

Komprimer beelde in 'n dokument

Pas prentgereedskap in Microsoft Word 2013 aan. (C) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Sommige beelde is regtig groot lêers, wat jou Office dokument lêer groter maak. Dit kan probleme veroorsaak wanneer u 'n dokument deel of stoor. Deur komprimering van prente kan u van die beeldkwaliteit verhandel vir 'n kleiner lêer grootte. Meer »

13 van 20

Voeg onderskrifte by prente

Prentopskrifte in Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Dit kan veral handig wees as jy baie diagramme in 'n komplekse dokument het. Meer »

14 van 20

Skep Multilevel-lyste

Multilevellyste in Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Multilevellyste is meer komplekse weergawes van kolpunt- en genommerde lyste. Hierdie is ideaal vir ingewikkelde dokumente wat meer struktuur benodig. Meer »

15 van 20

Pas sleutelbordkortpaaie aan

Gepasmaakte sleutelbordkortpaaie in Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Jy sit nie vas met die vooraf toegewezen sleutelbordkortpaaie in Office, en dien nuwe toe. Dit gesê, gaan versigtig. Hier is hoekom jy versigtig moet wees, en hoe om dit te doen. Meer »

16 van 20

Gebruik boublokke en vinnige dele

Teksopsies in Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Boublokke word gereeld gebruik om groepe teks of ander voorwerpe wat jy kan stoor en in te voeg indien nodig. Dit is 'n vinnige deel wat jou tyd kan bespaar. Meer »

17 van 20

Pas Gevorderde wysigingsopsies toe

Gevorderde redigering opsies in Word 2013. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, hoflikheid van Microsoft
Elke Office-program bied unieke gevorderde opsies wat u kan gebruik om redigeringstake aan te pas.

18 van 20

Probeer Gevorderde Web-opsies

Web opsies in Microsoft Excel. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Sommige gebruikers skep Office-dokumente wat uiteindelik sal eindig as 'n webblad. Hierdie opsies kan help met gereedheid in verskillende internet blaaiers en meer.

19 van 20

Pas AutoSave of AutoRecover Timing aan

Pasmaak stoor standaard in Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy van Microsoft

Wanneer u 'n dokument skep, gaan Microsoft Office gereeld deur 'n AutoSave-proses. U kan aanpas hoe gereeld dit gebeur.

U kan ook AutoRecovery instellings kies, wat die tydelike rugsteunkopie van 'n dokument insluit wat u moontlik nie kon stoor nie, as gevolg van iets soos 'n kragonderbreking of per ongeluk die program sluit sonder om te stoor.

20 van 20

Pas die standaard lêer tipe of stoor plek in Microsoft Office aan

Stoor 'n Office 2013-dokument as 'n PDF. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
U kan 'n paar stappe stoor deur lêer spaar opsies aan te pas by die wat u gewoonlik gebruik in 'n gegewe Office-program.